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高校后勤保障体系维修工作难点和处理对策研究

2014-11-24李剑

中国连锁 2014年9期
关键词:后勤保障高校后勤保障体系

李剑

【文章摘要】

在我国的教育体制改革中,加强校园的建设至关重要,有利于形成和谐的校园氛围,从而建设更加和谐的校园。高校的后勤保障体系维修工作是建设和谐校园的重要内容,本文通过对加强高校后勤保障体系维修工作的特点进行深入的分析,发现其中存在难点,从而提出合理有效的解决方法,推动工作的顺利实施,构建和谐校园。

【关键词】

后勤保障;维修;对策

现代教育中十分重视和谐校园的建设,而强化高校的后勤保障体系维修工作是营造和谐气氛的重要组成部分,因此要根据院校的实际情况,并结合各大院校在后勤保障体系维修工作上的实践进行整改,努力建设更加合理化和科学化的后勤保障体系。为学生创造更加和谐的学习和生活环境,从而推动高校提升教育质量和教育水平,同时也满足了构建和谐社会主义的新要求。

1 高校后勤保障体系维修工作的特点

1.1高校后勤保障体系维修工作具有综合性的特征

后勤保障体系是个系统性很强的部分,后勤维修工作涉及到的范围很广泛,影响到了各个领域的发展,具有事情冗杂、专业水平高、技术性强的特点,例如物资管理、装修、木工、焊工等维修工作都要进行合理的管理。后勤维修工作的特点和性质要求从事工作的人员具有更高的后勤维修管理和服务能力,不断地提升专业素质和专业技能,增加各方面的维修知识,强化维修工作的责任和意识,确保维修工作的完整性和合理性,构建和谐的高校后勤保障体系。

1.2高校后勤保障体系维修工作具有复杂性的特征

在建筑的使用寿命上有一定的期限,我国对建筑的使用年限规定为不低于50年,然而由于自然因素和社会因素等方面的影响,建筑主体经常会出现破损或故障,因此针对建筑设施出现问题的实际情况,需要采取不同的应对措施加以解决,这也说明后勤维修工作需要细化,其复杂性决定了维修工程的难度,需要对维修工作的质量和进度进行有效合理的把握,控制资金使用量,尽可能的用有限的资金来提供优质的服务。

1.3高校后勤保障体系维修工作的经常性和突发性

在高校后勤的维修工作中,不是一次性能够解决的,因为不同的建筑设施的使用寿命和维修周期不同,而且高校的设施设备比较多,所以后勤维修工作具有经常性,不断地对建筑设施进行排查和维护,才能够确保学生学习和生活的质量。同时学生的教育学习时间不统一,维修工作需要放在学生休假期间进行,这也使得后勤维修工作面临着时间紧、任务重的状况,因此后勤维修工作具有突击性。

1.4高校后勤保障体系维修工作具有福利性和教育性

在高校的后勤保障体系中的维修工作具有很大的福利性,维修费用完全由学校支付,使得维修工作在某种意义上成为一种无偿服务。福利性的维修服务的要求复杂多样,一定程度上增加了服务人员的压力,加大了供需之间的矛盾,使得后勤维修工作的服务质量和水平有所下降。同时维修工作具有教育性,不会像其他企业一样主要以盈利为目的,而是把服务和保障作为工作的重点。

2 高校后勤保障体系维修工作中的难点

2.1维修工作中对于维修项目的选择

对于维修项目的选择要根据实际情况,并不是随机性的进行维修,而是分清项目维修的轻重缓急,做到利用有限的资金来提供优质的维修服务,对于维修信息进行深入地分析、对比、选择,因此维修工作前期的项目选择具有工作量大和难度大的特点。

2.2后勤维修需要对维修项目的维修时间、质量以及费用进行控制

高校的后勤维修工作受到教学办公时间的限制,同时室外维修会受到自然因素的影响,因此维修工期具有不确定性,给后勤维修工作带来了很大的不便。高校维修的个体工程量和金额小,没有对维修工作进行严格规范的监管,不能够有效地保证维修的质量。高校后勤维修工作的维修项目小,且维修的地点分散,不利于进行监管,导致施工懈怠或窝工,使得工作效率降低,而每次采购的维修材料少,增加了采购成本,没有做到对维修费用的合理控制。

2.3维修职工的观念陈旧,需要强化其保障和服务意识

高校后勤维修工作不断地完善,在新时期又有了新的要求,对于维修职工的自身素质和专业技能有了更高的标准,积极地将职工的工作重心转移到服务上,而不是片面的追求高收益,个人利益放要服从整体利益,树立正确的人生观和价值观,增强员工的服务意识和责任感。

2.4维修工作的规章制度不够完善,使得维修质量和水平下降

高校后勤维修工作的特点决定了职工工作的自由性和分散性没有严格的制度规范,职工会出现偷工省料和敷衍了事的状况,无法保证维修工作的效率、质量和水平。因此每一个环节都要进行严格细致的规范,使维修职工养成良好的行为习惯,激发职工的工作热情和积极性,努力为完善高校的后勤保障体系做贡献。

4 对高校后勤保障体系维修工作的难点进行处理

4.1要对员工的观念进行转变,不断地服务于学校的师生

对于维修工作的员工要进行定期的教育和管理,不断地转变员工的陈旧观念,树立正确的人生观和价值观,加强员工的服务意识,对于工作理念和工作作风进行合理的规范,努力做到以服务为工作的重中之重。

4.2建立健全高校后勤维修工作的管理体系,实现管理的科学化、流程化以及制度化

完善的规章制度和相关条例能够确保维修工作顺利的进行,例如可以明确人员的职责范围,制定相应的工作纪律,实施严格的奖惩制度,利用内部考核和监督的方式来保证维修工作的质量和水平,同时对于师生的意见进行收集,发现工作中的不足,不断地加以改进,满足服务对象的要求,并对维修项目进行定期排查,及时发现维修中的问题。

4.3不断地提升管理人员的职业素养,建立具有高素质、高效率的维修服务队伍

维修人员的业务水平和综合素质会直接影响到维修工作的质量,还要不断地强化管理人员的职业素养,发挥其管理职能,做好对维修人员工作的监督和规范,实现项目维修中各种资源的合理配置,利用有限的资金来提供更加优质的维修服务。建立一支具有高技能、高素养、高效率的维修队伍。

4.4加强维修工作的审计,实现工程项目管理的信息化

要对工程项目的费用进行有效地控制,就必须建立健全审计制度,利用信息技术进行合理科学的审计工作,最大限度的降低消耗,避免不必要的浪费,节省维修开支,提升维修项目的优选水准,集中采购材料,从而降低采购成本,对于供货商进行比较,选择最优供货商,严把质量关,确保维修工作的质量。

5 结语

当今高校后勤保障体系维修工作面临着新的挑战,要不断地完善后勤保障体系,深刻地认识到构建和谐高校后勤保障体系的重要性,利用先进的信息技术来提升维修工作的质量和水平,提升员工的专业素质和技能,转变观念,加强服务意识,才能够有效地改善学生的学习生活环境,提高学生的生活质量和水平,促进校园的和谐发展。

【参考文献】

[1]赵相华,范玛丽,李春启,赵文兵.建设社会主义和谐的高校后勤[J].北京高校后勤研究,2005,(2).

[2]杜建雄,江远民.对构造充满活力的后勤保障体系的认识[J].中国院校后勤信息,2007,(6).

[3]刘德新.构建高校和谐后勤内涵探讨[J].中国院校后勤信息,2007,(4).

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