建设单位项目管理信息化初探

武国旗

摘 要：加强信息化管理不但有利于确保建设工程项目的施工质量，也有利于最大限度地提高工程的经济效益和社会效益。通过阐述建设单位项目管理信息化的意义，深入分析了信息化技术在建设工程项目管理中的具体应用措施。

关键词：项目管理；计算机网络技术；办公自动化；经济效益

中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）19-0103-02

建设工程项目是极其庞大的，其所包含的的信息量极大，这就增加了建设单位项目管理工作的难度。传统的管理工作难以应对庞大的工程信息量，而信息技术可以有效地解决该问题。因此，建设工程项目的管理工作应充使用现代信息技术，以满足高效、可靠的工作要求，保证项目的顺利实施。然而，就目前我国的建设项目管理工作而言，无论是运用范围，还是技术深度，信息技术的应用都远远达不到要求，其将是工程项目管理领域必须深入研究的课题。在时代要求的驱使下，建设项目管理必然要加大信息技术的应用投入。只有这样，管理工作才能处理好建设项目管理中的信息，进而促进工程的顺利推进。

1 建设项目管理信息化的意义

建设单位也称为项目业主或业主单位，指建设工程项目的投资者或投资主体，它也是建设项目管理的主体，主要负责提出建设规划、提供建设用地和筹集建设资金等相关工作，同时全程监管项目建设。

1.1 有利于构建管理系统

运用信息技术可实现信息资源的标准化管理。信息化管理系统是在原有管理制度的基础上，以精细化的原则，收集、处理、传递、利用和储存企业系统中的原始数据，全方位管理和控制建设项目，提出科学、有效的决策，从而有效调整资源配置，更好地提升企业管理效果。

1.2 有利于项目的整体规划管理

信息化技术是一项应用性尤为突出的技术，在建设项目管理中应用该技术，不仅可以促进建设项目管理过程中各个环节的分步骤规划和有效实施，包括计划管理、成本管理、进度管理、质量管理以及其他管理环节，还可以将各个环节串联起来，达到整体规划和管理的目的，实现项目管理的整体信息化。其主要任务还是围绕管理建设项目的核心任务建立数据模型，并以此完成项目的整体规划。

1.3 有利于项目信息的共享

任何一个建设项目的管理工作都是由建设单位中不同的部门和人员共同完成的，例如财务、合约、运营、工程和资产等部门。此过程中需要各部门间的协调合作，而如何实现信息的快速共享一直是传统管理工作中的难点。如果企业采用信息化管理系统，并建立信息共享平台，则各部门就都能随时掌握与其相关的信息，从而能更好地作出管理决策，为提高项目管理的质量和水平提供基础条件。

1.4 有利于提高工程管理效率

美国《经济学家》杂志在2000年刊登的一篇文章中提到“1亿美元的建设项目在实施过程中会产生约15万份的独立文档或资料”。我国大部分企业的项目投资虽然不会超过1亿美元，但“麻雀虽小，五脏俱全”，任何一个项目都会产生大量的信息，加之每个企业都不会只开展一个项目。因此，对于建筑行业的主要管理单位——建设单位应充分利用信息管理系统，并根据自身的要求汇总、分类各类文件和信息，这样可大大缩短收集、整理和分类的时间，从而提高文件处理的效率。同时，因信息管理系统具有的开放性，企业管理层在具备计算机网络接入的条件下登录企业信息管理系统，可在线处理事务，实时了解项目的各项信息，并在出现问题时及时通告相关部门，从而有效地提高了企业内部的沟通效率。

2 信息技术在项目管理中的应用措施

2.1 信息系统的一体化

在建设项目的实施过程中，会涉及到资金会计、计划进度、质量安全、物资设备、人员管理、设计管理和成本管理等方面的内容。这些都是工程中不可忽视的因素，因此，在信息系统的研发和使用过程中一定要考虑到以上因素，以有效衔接各部分的管理工作，最终构成一个全面的一体化信息系统。

2.2 工作流程的数据化

建设项目的管理过程实际上是数据在工程的其他参与方之间的传递和交流过程。在以往的管理模式中，想要了解单个环节的信息，就要与相应部门协作，这降低了信息传递的经济性、合理性和实效性。为了预防产生交叉、重复的工作，提高传递信息的速度，强化传递信息的质量，工程建设单位应积极采用信息化系统中的数据管理方式，时刻关注新、旧数据的迁移和共享。因此，在管理建设项目时，建设单位应在建立信息管理系统的过程中逐渐打破传统的“信息孤岛现象”，统一规划数据资源，并制订统一的数据标准，建立整个信息管理系统共享的中心数据库。如果不能对已有数据进行正确的整理和迁移，则会导致信息管理系统化为乌有，无法支持业务的顺利开展。这不仅损失了企业宝贵的数据资产，还导致知识管理无法实现。对此情况，在实施推进信息管理系统的过程中，应成立专门的数据项目组，整合旧系统遗留的历史数据，并做好新、旧系统之间的无缝衔接，以降低企业员工使用新系统的难度。信息管理系统作为项目管理日常办公的基本业务平台，允许用户操作各种业务流程和表单，可与其他系统进行数据整合并生成各种统计报表，且预留了良好的接口，方便信息数据的导入和导出，从而最大限度地减少了使用者的工作量，实现信息数据的高效利用。

2.3 管理平台的多层化

在管理过程中，可分为决策层、管理层和执行层，每个层级之间以及内部人员的岗位和职责不同，所涉及的信息内容和管理内容也有所不同。因此，在充分考虑各层级管理内容的基础上，应分内容、分重点、分层次地创建项目信息化管理平台和系统，从而对不同的主体生成不同的操作、使用界面和信息数据，并形成不同资源的信息化管理。

2.4 建设项目信息管理技术的战略规划

企业信息化战略规划是指由企业信息部经理、企业信息化主管、信息化专家顾问和企业高层领导等为了实现企业的战略目标、满足企业的经营需求而制订的企业总体战略目标和对企业信息化的发展方向和发展目标所制订的基本战略方针。企业信息化战略规划应根据企业自身的实际状况，全面地分析、观察信息建设，并提出信息化建设的指导纲要和目标，促使信息化建设的计划性和目的性更强，最终实现强化企业管理体系、降低总体成本、提高企业综合竞争力、推动企业发展的目标。因此，在建设单位的信息化建立过程中，要有整体规划，并结合企业的管理制度、管理文化和发展战略目标，制订适合企业长久发展的信息管理系统。

3 信息技术的应用实例分析

某建设项目的建设单位应用办公自动化信息技术，基于“工作流”概念，并采用计算机网络技术实现了信息的准确采集和处理，并使企业内部的管理人员可方便、快捷地共享信息。通过该信息系统，实现了对项目建设过程中各项管理的信息收集、汇总、分析和传递，使管理工作更加规范化、精细化、专业化和系统化，大大提高了管理工作的效率，提升了企业项目管理的水平。实施办公自动化信息技术的意义表现为：能够规范管理工作，促使员工与员工之间、部门与部门之间的协作流程更加顺畅，且还能够记录工作中产生的数据，并以各种报表和图形等形式提供给企业的决策者；通过系统内信息的即时共享和传递，突破了传统信息传递在空间和时间上的限制，方便了各个管理层和人员之间的交流；该信息技术提供的资料查询、共享和集中管理功能提高了资料的管理效率。总而言之，办公自动化信息技术提高了企业管理中信息技术的应用水平。

4 结束语

综上所述，正确应用信息技术不仅能节省大量的人力、物力，还能节约时间，最重要的是，提高了建筑企业的竞争力。然而，在建设项目管理中，信息技术的应用还存有许多问题，想要促进信息技术的发展，就需要信息技术人员与建设单位共同努力，促使工程管理模式更加先进、科学。

参考文献

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〔编辑：张思楠〕