普通话上机考试录音文件收集方法

郑磊青

摘 要：目前很多高职院校进行普通话上机考试，其过程是让考生在电脑上用录音软件进行录音，之后工作人员收集各考生的录音文件。本文主要阐述收集录音文件的方法，经过多次试验，推荐用带有回收文件的局域网软件进行回收，从而当面对大量考生时能够提高工作效率。

关键词：局域网软件 网络服务器 考试软件

中图分类号：H102 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）04（c）-0025-01

随着社会的进步，现代社会对普通话的要求越来越高，因此，很多高职院校都要求在校学生参加普通话考试，同时也作为是否能顺利毕业的一种职业资格。本文主要从普通话上机考试最后收集录音结果的方法进行讨论。

过去普通话考试都是进行口试，面对面的进行，这种方法适合于数量少的考生。如果考生数量多，这种方法显然不能应付。特别是在有些高职院校，一般每年都要举行普通话考试，此时就需要寻找另一种方法。普通话考试的方案一般是分别设置一些题库，之后把每一份试题都打印出来，之后让学生在考试时随机抽取一套试题，在计算机上用录音软件进行录制，一般时间限期在大约10 min。录完后，把录音存放在电脑上，工作人员最后收集所有学生的录音。因此，其关键就是如何快速有效的把所有学生的录音文件收集起来显得尤为重要。可以设想一下，如果不能及时的把考生的录音文件取走，就会影响正常的考试进度。

为了收集录音文件，我们可以利用现成的局域网中的网络共享技术进行。在局域网中，如果各电脑都能正确连接，那么利用局域网中现成的网络共享技术就可以实现文件的回收。这种方法首先要把微机室的各个机器进行测试，以保证机器没有故障，同时检查录音设备，特别是声卡有无声音，麦克风能否正常使用。检查网络的连通性，检查录音软件能否正常启用，这些是能否正常进行考试的前提条件。之后，我们可以出一些有关的上机考试规则，重点是要求参加考试的学生在录完音后，正确的把录制的文件保存到计算机相应指定文件夹下，一般为了方便都让保存到计算机的桌面上。接下来，我们要找一台计算机作为服务器，利用局域网的共享技术，在服务器上设置一个共享文件夹，设置完后，要在学生机器上检查此文件夹能否正常访问，确保能正常访问。当学生录完音后，考试工作人员要逐一把学生的录音文件复制到此共享文件夹，从而也就在服务器上保存了录音结果。这里最好是把文件夹的名字进行规范，防止引起混乱。这种方案看起来很方便。但是，从实际运行来看，并不理想。有时因为学生量大，录音文件混乱；另外使用共享文件夹时，当很多人同时去访问时，会造成网络瘫痪，有时会造成死机，或机器重新启动，会严重影响考试进度。这主要是由于网络共享文件夹引起的，很不稳定，如果用这种方案，对于大批量学生的普通话上机考试将非常困难。换句话说，用此种方法进行考试，理论上是可以的，但在实践中往往回不顺利。

面对大批量学生参加普通话上机考试收集录音文件难的问题，我们为此设计了另外一种方案。我们在服务器上安装像凌波这样的局域网软件，在学生机上安装其客户端，正确设置后，利用此软件的文件收发功能就能顺利完成收集录音文件的任务。因为学生量大，我们先进行分组，考试一组一组的进行。我们在服务器上进行操作，利用软件建立文件夹的功能，可以在学生机器上快速建立各个分组文件夹，而不用人工在每一台机器上逐一进行建立，这样节约了大量考试时间，提高了效率。考试分组进行，进行完一组，让考生把录音结果剪切到指定文件夹下，同时，利用软件的收集客户机的文件夹的功能，可以在几分钟之内收集全部录音文件，大大提高了工作效率。这种方法在实践中证明非常成功。

利用这种方法要特别注意以下问题。考试之前要对每一台机器的软件进行测试，特别是对服务器进行测试。因为所有的考试录音文件都要最后收集到服务器，万一考试过程中服务器运转不正常，要做好应急方案。另外在学生机上，务必要求把录音文件放到相应的目录下。在正式收集录音文件时，要安排考试工作人员对学生机上的文件进行检查，以防丢失文件。每考过一场，就及时将文件收集到服务器上，以保证文件的完整性。同时要把已经收集过的文件夹从学生机器上删除，保证桌面干净，为下一场考试提供方便。同时在服务器上进行操作，将所有学生机上的桌面上重新建立一个新的文件夹，以准备收集下一组的考试录音文件。这些工作都做好后，方可通知下一组考生入场。这里在实际操作中是非常繁琐的，我们为了保证文件的完整性，最好每一次的考试文件安排工作人员单独回收，不要让考生自己拷贝。工作人员按照每人分管几组的方式来进行回收，不紧不乱，还更有条理，能够加快考试进度。另外，在实践安排电脑时，要预先留出几台电脑作为备用，防止在考试过程中出现意外，当然也要做好突然停电的应急处理。否则，都会给考试带来不必要的麻烦。

由以上可知，虽然后一种方法设置有些麻烦，但能够应付大量学生进行考试，从实践来看，效果不错。这种方法特别适合大量考生在同一微机室进行。一般高职院校里的普通话上机器考试学生数量多，大都采用计算机的录音软件进行。在最后的收集录音文件时会收到很多的文件，为了节约时间，最好每几组分别收集，这样不会引起混乱，也能发挥软件的作用。对于普通话考试最后收集录音文件也可专门开发软件来进行，但在实践中，由于这种考试比较简单，大都采用了刚才讨论的几种方案就能顺利进行，因此这种专业软件并不多。 总之，经过我们在实践中的不断试验，认为利用一些现成的局域网软件回收录音文件是比较可取的。

参考文献

[1] 王亚楠.交换与路由组网技术[M].机械工业出版社，2014.

[2] 谢希仁.计算机网络[M].电子工业出版社，2013.endprint