刍议电子信息的安全存储和有效利用

闫萍+++王世琪

摘 要：当今社会是一个信息高速发展的社会，无论是社会发展还是人们生活都离不开信息的支撑，同时互联网的诞生加速了电子信息的进程，人们在利用电子信息的过程中也逐渐对电子信息的安全问题产生质疑，本文结合电子信息的应用以及电子信息的管理等相关信息，具体论述了电子信息的安全存储意见，并在此基础上拓展了电子信息的有效利用，希望电子信息技术能够更好的为人类服务。

关键词：电子信息；安全存储；有效利用；信息资源

中图分类号：TP3 文献标识码：A

各种各样的信息充斥着我们的生活和生产，大到社会承载信息，小到个人履历信息等，信息已经与人类社会息息相关，密不可分。传统的信息主要是以纸质的形式出现的，这种纸质的信息不利于保存，很容易出现缺失，同时查找的难度也比较大，信息利用率比较低。而当信息与电子计算机融合，电子信息问世之后，人们能够实现电子存储，不仅大大提高了电子信息的查阅与检索功能，信息的利用程度也逐渐加深了。电子信息在给人类生活带来众多益处的同时，其安全性也受到了严峻的考验，越来越多的不法分子开始利用电子技术非法窃取信息，给社会稳定带来了不良的影响，因此，加强电子信息的安全管理至关重要。同时，目前电子信息的利用比较狭隘，提高电子信息的利用率也是未来电子信息发展的一个重要方向。

一、电子信息的安全存储

1 电子信息存储中的安全隐患

近年来，电子信息的安全隐患充斥在人们的生活中，个人信息泄露，不法分子利用非法窃取的信息实行犯罪活动等已经屡见不鲜，如不加以制止将会影响社会的稳定。通过大量的信息数据分析和网络调查，我们归结出了几点主要的电子信息存储安全隐患诱发原因：（1）一些用户在使用网络时缺乏必要的警惕性，随意输入个人信息，给了不法分子可乘之机；（2）一些不法分子利用黑客身份窃取用户的个人信息，然后出卖用户的个人信息，这种信息的安全隐患造成的后果往往比较严重；（3）外界的干扰因素造成的电子信息安全隐患。例如网络信号突然中断，网络线路遭到破坏等，那么正在传输的电子信息必然会出现残缺。这些安全隐患一旦出现，对社会、个人的危害都是不可估量的。

2 处理电子信息存储安全具体方法

（1）提高用户警惕性

提高警惕性是提高电子信息安全性的一个重要保障，电子信息的安全隐患随时存在，这就要求存储人员时刻提高警惕，具体要从以下几个方面来着手：首先，用户在打开电子信息存储和查阅页面时，要仔细观察是否是钓鱼网站，是否有网络漏洞等，一旦电子计算机上出现了异常和警告信息，要立即中断电子信息的输入和查阅等操作；其次，在使用共用电子计算机和公共平台录入信息时吗，要及时将页面的痕迹清除，以免步伐分子利用上网痕迹进行非法活动；最后，要及时进行电子系统更新，及时进行网络杀毒，一旦出现漏洞要及时补丁，不随意在网络上下载文件和视频，尤其是存在安全隐患的平台，这些网站极可能盗用用户的个人信息等，同时不随意注册网站，一些重要文件要进行备份。

（2）完善网络平台，降低外界干扰

虽然人类主观的电子信息破坏是电子信息安全隐患的主要诱发因素，但是外界的干扰因素也是不能忽视的，它发生的概率比较低，但是对于电子信息的损害同样是致命的。具体需要从两个方面来做：其一，要对电子计算机的各个系统和软件、硬件等进行及时的更新，确保电子计算机能够正常工作；其二，要及时对电子信息备份，一旦出现停电、信号中断等，这些电子信息的损失都是不可逆转的。这就需要各个部门参与进来，共同构建一个安全平稳的网络运行环境。

二、电子信息的有效利用

虽然电子信息已经融入了社会的各个领域当中，但是无论是电子信息的管理还是电子信息的利用目前都处于粗放阶段。简言之，就是对于电子信息的利用还不全面，电子信息的诸多功能还没有得到开发，一方面是人们对于电子信息高效利用的认识不够，另一方面是对于电子信息利用的技术还不完善，切实提高电子信息的高效利用，是电子信息未来发展首要解决的问题，具体可以从以下几个方面来落实：

1 提高个人充分利用电子信息的能力

电子信息是服务于人的，其主要利用者也是自然人，因此，提高电子信息的利用效率，关键还是提高信息利用者的个人能力。电子信息的直接使用者，例如各类企业、各级政府机关、自然人要定期对电子信息的操作人员进行业务培训，不仅要掌握最新的电子信息管理理论知识，还要动手实践操作。为了提高培训的效率，要有针对性的分层培训，首先对直接负责电子信息管理的人优先培训，其次再进行其他电子信息管理人员的培训；另外，不同的电子信息管理人员其具体的管理范围不一，要针对其具体的工作范畴进行相应的培训。

2 合理分配电子信息使用资源

有效利用电子信息，不仅要求个人要不断完善使用电子信息技术的能力，也要求集团整体对电子信息的使用进行宏观的规划和分配。电子信息的应用体系中主要包括电子信息管理人员，信息资源，信息使用者以及信息设备。这些在整个电子信息的存储系统中缺一不可，要求资源管理者进行合理的管理和分配。如针对集团成员使用电子信息技术的能力差别，安排他们做电子信息存储与运营中的不同项目，使他们的优势得到最大程度的发挥，并最小化其劣势对电子信息运营过程中可能会产生的不良影响。与此同时，笔者始终认为，科学合理的管理方式，能够对电子信息的存储安全和利用效率产生积极的影响。因此，在电子信息的整体管理方面，集团也应当加大人力物力的投入。信息使用者是使用电子信息的重要载体。这一重要载体对于电子信息的存储安全和有效利用，都有着不可忽视的重要影响。

结语

总之，电子信息已经逐渐渗透到人们生产生活的各个领域当中，电子信息的便捷性、易于存储性、易于查阅性等优势决定了它越来越重要的地位，随着社会的深入发展，电子信息的种类逐渐增加，电子信息量逐渐增大，在此基础上保证电子信息存储安全显得越发重要，要利用电子信息技术，以技术为核心，以管理为前提，全方位的加强电子信息存储的安全管理工作。与此同时，还要不断的拓展电子信息的利用效率，让电子信息更好的为人类服务。

参考文献

[1]任祖学.电子文件信息安全问题的思考[J].黑龙江档案，2010，3（04）：10-11.

[2]赵聪.电子信息的安全存储和有效利用研究[J].考试周刊，2013，7（35）：139-140.