浅议丛书的范围与著录辨析
2014-11-11余雪梅
[摘 要]本文阐述了丛书的概念与范围，介绍了丛书的内涵以及丛书在CNMARC中的结构形式和著录方法，提出了丛编项在著录时应注意的几个问题。
[关键词]计算机编目；丛书类型；丛书著录
在网络环境下，计算机联合编目成为现实，资源共享成为各图书馆节省人力、物力、提高工作效率的有效途径。随着我国图书出版事业的发展与繁荣，丛书的出版发行变成最常见和重要的出版物类型，丛书的概念也变得模糊起来，给图书编目工作带来了混乱，直接影响到书目数据资源的共建共享。因此，对丛书的分析成为必然。现结合工作中的实例，与大家共同探讨。
1.丛书的概念
丛书是指按一定的主题范围，将多种单独著作汇编成一套，在总题名下以数字、字母或其它符号进行编号或不编号形式出版的文献资源，亦称丛刊、丛编、文库、论丛。它是一种有目的、有计划的图书出版形式。最常见的丛书有两种类型：首先，是两层型，即在一个丛书题名下直接将其有一定关系的各种单独著作汇集在一起；其次，是多层型丛书，这类是在一个丛书总题名下，又分出若干个子丛书，或称附属丛书、分丛书等，然后再在每个子丛书题名下汇集若干种单独著作。
2.丛书的内涵辨析
机读目录的出现，计算机编目对客观著录要求的更加严格，最直接的就是题名页上对丛书的文字表述，有些一目了然地可以看出丛书名，直接带有丛书、系列、文库、文选、全编、汇萃、书坊等集合字样的名称，此类丛书容易判断。还有部分丛书名中没有代表丛书意义的字样，只能依靠图书内容、装帧形式、印刷形式、以及编目员所掌握的知识技能进行分析加以综合判断，从而做出是否是丛书的正确结论。
在CNMARC中，丛编信息著录在225字段，该字段包含文献上出现的形式和顺序著录的丛编题名以及与该丛编题名有关的其题名信息和责任说明，包括用其他语种重复的上述各项信息。[1]当文献丛属多个丛编时，本字段可重复使用；有两个指示符，指示符1用0或1，2表示，指示符2末定义，著录时用空格代替。当指示符1为“0”时，说明225字段著录的丛编题名与46-字段检索点形式不一样，同时须有46-字段的记录；指示符1为“1”，说明225字段的丛编题名没有实际的检索意义，在46-字段中没有检索点形式，所以不做46-字段的记录；指示符为1为“2”时，说明225字段著录的丛编题名与46-字段的检索点形式相同，同时必须有46-字段的记录。$a、$d、$e、$f、$h、$i、$v、$x、$z分别表示225子字段的丛编题名、并列丛编题名、其他题名信息、责任说明、附属丛编号、附属丛编名、卷标识、丛编国际标准连续出版物号、并列丛编题名语种，除$a子字段不可重复外，其余均可重复使用。
例1 2250#$a新编军队干部写作实用丛书
461#0$12001#$a新编军队机关干部写作实用丛书
例2 2252#$a现代科学的创造者$v3
461#0$12001#$a现代科学的创造者[2]
3.丛书在CNMARC中的结构形式及著录方法
丛书是一组相互关联又各自独立的文献，每种文献除有各自的题名外，还有一整组文献的总题名。丛书著录常采用集中著录或分散著录的方式。集中著录是以整套丛书作为一个著录单位进行整体著录，以揭示该丛书的全貌如：分卷/册题名与共同题名关系密切，具有不可分性；分卷/册题名不能单独用做正题名；分卷/册题名对于内容的表达不完整或容易产生歧义；出于特殊的需要，必须使整套图书集中在一起。
例3 2001#$a古代小说断代简史丛书$f侯忠义，安平秋主编
210##$a太原$b山西人民出版社$d2005
215##$a5册$d21cm
对于具有独立的有检索意义的题名、责任者、国际标准书号、价格等条件的丛书，一般采用分散著录的方式，以单册题名作为200字段的正题名，丛编题名著录于225字段。
例4 2001#$a柳宗元散文选集$f汪贤度编撰
210##$a上海$c上海古籍出版社$d1997
215##$a247页$d18cm
2252#$a唐宋八大家散文选集
3.1具有2层关系的丛编文献，丛编下属的每种文献题名有独立识别意义，可独立作为检索点，分散著录作单册记录时，必须做225和相应的46-字段。
例5 如何追讨欠薪：法律帮帮丛书.1
010##$a978-7-5036-9645-9$dCNY12.00
2001#$a如何追讨欠薪$f时福茂，王芳等编著
210##$a北京$c法律出版社$d2009
215##$a154页#$d21cm
2252#$a法律帮帮丛书$v1
461#0$12001$a法律帮帮丛书
3.2具有多层关系的丛编文献，主丛编下属的分丛编题名有独立识别意义，可独立作为检索点，分散著录做分丛编及单册记录时，则必须有225和相应的46-字段。
例6 过渡的技巧：21世纪教育振兴书系.中学卷.轻轻松松作文丛书
单册著录
010##$a7-80017-440-9$dCNY11.98
2001#$a过渡的技巧$f刘立著
210##$a北京$c长城出版社$d1999
215##$a215页#$d19cm
2250#$a21世纪教育振兴书系$i轻轻松松作文丛书$v中学卷
462#0$12001$a轻轻松松作文丛书$v中学卷
分丛编著录
2001#$a轻轻松松作文丛书$v中学卷
210##$a北京$c长城出版社$d1999
215##$a16册#$d19cm
2252#$a21世纪教育振兴书系
461#0$12001$a21世纪教育振兴书系
3.3一套丛书具有多层关系，但主丛编下属的分丛编题名没有独立识别意义，不能单独作为检索点，分散著录时分丛编正题名是由共同题名加丛属题名的形式组成，同时生成相应的46-字段。
例7 国际经济学：工商管理经典译丛.简明系列
单册著录
010##$a7-300-06662-3$dCNY42.00
2001#$a国际经济学$fW.查尔斯.索耶（W.charlessawyer），理查德.L.斯普林克（RichardL.sprinkle）著$g杨丽[等]译
210##$a北京$c中国人民大学出版社$d2005
215##$a10，456页#$d24cm
2252#$a工商管理经典译丛$i简明系列
462#0$12001$a工商管理经典译丛$i简明系列
分丛编著录
2001#$a工商管理经典译丛$i简明系列
210##$a北京$c中国人民大学版社$d1999
215##$a册#$d24cm
2252#$a工商管理经典译丛
461#0$12001$a工商管理经典译丛
3.4具有多卷性质的丛书，其单册题名没有独立识别和检索意义，没有总的的责任者，有独立的ISBN，分散著录时可将丛编名作为正题名著录于200字段的$a子字段，单册题名著录于$i子字段，不做225字段。[3]
例82001#$a世界经典作品集$i生命试验卷$f宇光编
210##$a沈阳$c辽宁民族出版社$d1998
215##$a288页#$d20cm
3.5具多卷性质的丛书，丛编名没有实际检索意义，或不需要集中著录时，丛编名著录在225字段，指示符1取“1”，没有对应的连接款目，不做46-字段。
例92001#$a余韵$9yuyun$f张爱玲著
210##$a台北$c皇冠出版社$d1987
2251#$a皇冠丛书$v1361[1]
4.关于丛书著录中注意的几个问题
4.1看似丛书非丛书的连续出版物。该文献信息只说明写作的原因、目的、用途以及适应对象，如教材、参考资料、系列读物等，通常情况下不在225字段做记录，可在300字段加以说明。
例102001#$a马克思主义基本原理概论$f许胜利主编
210##$a北京$c中共党史出版社$d2007
215##$a221页#$d24cm
300##$a高等学校马克思主义理论与思想教育推荐教材
4.2准确标识225字段的指示符。
在例6中的单册记录里，225字段著录的题名既包括主丛编名又包括分丛编题名，且与462字段所嵌套丛书题名著录的题名不一致，所以其指示符1取“0”；在分丛编著录里用461字段上连主丛编“21世纪教育振兴书系”（总集），其225字段指示符1取“2”，说明225字段的丛编名与461字段的检索点形式相同，都是“21世纪教育振兴书系”。
4.3461字段与462字段不能同时出现在同一条记录中。
对于多层丛书而言，为了显示出不同层级记录之间的关系，常用461和462字段加以区分，461连接的是主丛编记录，被连接的记录处于总集级，而含有本字段的记录处于单册或分集级，是单册或分集到总集的向上连接。462字段连接的是分丛编记录，向上连接的不是最高的层级。如例6中的单册著录就不可以记成：
2001#$a过渡的技巧$f刘立著
2252#$a21世纪教育振兴书系$i轻轻松松作文丛书$v中学卷
461#0$12001$a21世纪教育振兴书系
462#0$12001$a轻轻松松作文丛书
本例225字段的指示符1取值发生了明显的错误，因为461和462两个字段记录的丛书名检索点形式均不同，所以225字段的指示符1应取“0”。何况，461字段它只能上连最邻近一层的记录，不能跨层连接。本记录的邻近上层记录为分丛编“轻轻松松作文丛书”的记录，而不是处于最高层的总集“21世纪教育振兴书系”的记录；另外，既然使用了462字段，说明编目数据中含有分丛编记录，在此情况下，再用461字段就属于违规的跨层连接。如果没有分丛编记录，而只有总集记录，自然就不用462字段作连接，因为根本就不存在被连接的记录。
4.4强化学习，提高编目员的业务素质。
从形式上看，加入了图书联合编目机构，有了套录数据，编目人员只要会上网就以可以工作。其实不然，如果编目人员不掌握《中国文献编目规则》、《中国图书分类法》以及《中国机读目录格式》，那就不可能对文献著录的数据做出正确判断，只会使本馆的数据更乱。因此，不能小看编目人员的业务素质，并且要求编目员应有严谨的工作态度，经常参加各种有关业务培训，多参加形式多样的馆内外交流，提高编目技能。
总之，图书著录是项非常细致的技术性工作，不论采用分散著录还是集中著录，它们都是对文献资料的整体和各个组成部分进行充分揭示。目的是为了方便读者的检索和利用。编目人员只有认真分析文献的内容和形式特征，合理选择著录项目，严格遵守著录规则，才能保证书目数据的准确，规范和统一，真正做到以人为本，讲究实效，实现文献信息的资源共享。
参考文献：
[1]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京：国家图书馆出版社，2009重印：190～192.
[2]刘小玲.CNMARC书目数据编制方法及操作实例[M].北京.国家图书馆出版社，2008：92.
[3]陕西公共图书馆服务联盟联合编目中心.陕西公共图书馆服务联盟联合编目工作手册.2013版.[M]内部资料：54.
作者简介：余雪梅（1971-），女，本科学历，工作单位：商洛市图书馆采编室，馆员，研究方向：文献信息资源管理与读者服务。
215##$a16册#$d19cm
2252#$a21世纪教育振兴书系
461#0$12001$a21世纪教育振兴书系
3.3一套丛书具有多层关系，但主丛编下属的分丛编题名没有独立识别意义，不能单独作为检索点，分散著录时分丛编正题名是由共同题名加丛属题名的形式组成，同时生成相应的46-字段。
例7 国际经济学：工商管理经典译丛.简明系列
单册著录
010##$a7-300-06662-3$dCNY42.00
2001#$a国际经济学$fW.查尔斯.索耶（W.charlessawyer），理查德.L.斯普林克（RichardL.sprinkle）著$g杨丽[等]译
210##$a北京$c中国人民大学出版社$d2005
215##$a10，456页#$d24cm
2252#$a工商管理经典译丛$i简明系列
462#0$12001$a工商管理经典译丛$i简明系列
分丛编著录
2001#$a工商管理经典译丛$i简明系列
210##$a北京$c中国人民大学版社$d1999
215##$a册#$d24cm
2252#$a工商管理经典译丛
461#0$12001$a工商管理经典译丛
3.4具有多卷性质的丛书，其单册题名没有独立识别和检索意义，没有总的的责任者，有独立的ISBN，分散著录时可将丛编名作为正题名著录于200字段的$a子字段，单册题名著录于$i子字段，不做225字段。[3]
例82001#$a世界经典作品集$i生命试验卷$f宇光编
210##$a沈阳$c辽宁民族出版社$d1998
215##$a288页#$d20cm
3.5具多卷性质的丛书，丛编名没有实际检索意义，或不需要集中著录时，丛编名著录在225字段，指示符1取“1”，没有对应的连接款目，不做46-字段。
例92001#$a余韵$9yuyun$f张爱玲著
210##$a台北$c皇冠出版社$d1987
2251#$a皇冠丛书$v1361[1]
4.关于丛书著录中注意的几个问题
4.1看似丛书非丛书的连续出版物。该文献信息只说明写作的原因、目的、用途以及适应对象，如教材、参考资料、系列读物等，通常情况下不在225字段做记录，可在300字段加以说明。
例102001#$a马克思主义基本原理概论$f许胜利主编
210##$a北京$c中共党史出版社$d2007
215##$a221页#$d24cm
300##$a高等学校马克思主义理论与思想教育推荐教材
4.2准确标识225字段的指示符。
在例6中的单册记录里，225字段著录的题名既包括主丛编名又包括分丛编题名，且与462字段所嵌套丛书题名著录的题名不一致，所以其指示符1取“0”；在分丛编著录里用461字段上连主丛编“21世纪教育振兴书系”（总集），其225字段指示符1取“2”，说明225字段的丛编名与461字段的检索点形式相同，都是“21世纪教育振兴书系”。
4.3461字段与462字段不能同时出现在同一条记录中。
对于多层丛书而言，为了显示出不同层级记录之间的关系，常用461和462字段加以区分，461连接的是主丛编记录，被连接的记录处于总集级，而含有本字段的记录处于单册或分集级，是单册或分集到总集的向上连接。462字段连接的是分丛编记录，向上连接的不是最高的层级。如例6中的单册著录就不可以记成：
2001#$a过渡的技巧$f刘立著
2252#$a21世纪教育振兴书系$i轻轻松松作文丛书$v中学卷
461#0$12001$a21世纪教育振兴书系
462#0$12001$a轻轻松松作文丛书
本例225字段的指示符1取值发生了明显的错误，因为461和462两个字段记录的丛书名检索点形式均不同，所以225字段的指示符1应取“0”。何况，461字段它只能上连最邻近一层的记录，不能跨层连接。本记录的邻近上层记录为分丛编“轻轻松松作文丛书”的记录，而不是处于最高层的总集“21世纪教育振兴书系”的记录；另外，既然使用了462字段，说明编目数据中含有分丛编记录，在此情况下，再用461字段就属于违规的跨层连接。如果没有分丛编记录，而只有总集记录，自然就不用462字段作连接，因为根本就不存在被连接的记录。
4.4强化学习，提高编目员的业务素质。
从形式上看，加入了图书联合编目机构，有了套录数据，编目人员只要会上网就以可以工作。其实不然，如果编目人员不掌握《中国文献编目规则》、《中国图书分类法》以及《中国机读目录格式》，那就不可能对文献著录的数据做出正确判断，只会使本馆的数据更乱。因此，不能小看编目人员的业务素质，并且要求编目员应有严谨的工作态度，经常参加各种有关业务培训，多参加形式多样的馆内外交流，提高编目技能。
总之，图书著录是项非常细致的技术性工作，不论采用分散著录还是集中著录，它们都是对文献资料的整体和各个组成部分进行充分揭示。目的是为了方便读者的检索和利用。编目人员只有认真分析文献的内容和形式特征，合理选择著录项目，严格遵守著录规则，才能保证书目数据的准确，规范和统一，真正做到以人为本，讲究实效，实现文献信息的资源共享。
参考文献：
[1]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京：国家图书馆出版社，2009重印：190～192.
[2]刘小玲.CNMARC书目数据编制方法及操作实例[M].北京.国家图书馆出版社，2008：92.
[3]陕西公共图书馆服务联盟联合编目中心.陕西公共图书馆服务联盟联合编目工作手册.2013版.[M]内部资料：54.
作者简介：余雪梅（1971-），女，本科学历，工作单位：商洛市图书馆采编室，馆员，研究方向：文献信息资源管理与读者服务。
215##$a16册#$d19cm
2252#$a21世纪教育振兴书系
461#0$12001$a21世纪教育振兴书系
3.3一套丛书具有多层关系，但主丛编下属的分丛编题名没有独立识别意义，不能单独作为检索点，分散著录时分丛编正题名是由共同题名加丛属题名的形式组成，同时生成相应的46-字段。
例7 国际经济学：工商管理经典译丛.简明系列
单册著录
010##$a7-300-06662-3$dCNY42.00
2001#$a国际经济学$fW.查尔斯.索耶（W.charlessawyer），理查德.L.斯普林克（RichardL.sprinkle）著$g杨丽[等]译
210##$a北京$c中国人民大学出版社$d2005
215##$a10，456页#$d24cm
2252#$a工商管理经典译丛$i简明系列
462#0$12001$a工商管理经典译丛$i简明系列
分丛编著录
2001#$a工商管理经典译丛$i简明系列
210##$a北京$c中国人民大学版社$d1999
215##$a册#$d24cm
2252#$a工商管理经典译丛
461#0$12001$a工商管理经典译丛
3.4具有多卷性质的丛书，其单册题名没有独立识别和检索意义，没有总的的责任者，有独立的ISBN，分散著录时可将丛编名作为正题名著录于200字段的$a子字段，单册题名著录于$i子字段，不做225字段。[3]
例82001#$a世界经典作品集$i生命试验卷$f宇光编
210##$a沈阳$c辽宁民族出版社$d1998
215##$a288页#$d20cm
3.5具多卷性质的丛书，丛编名没有实际检索意义，或不需要集中著录时，丛编名著录在225字段，指示符1取“1”，没有对应的连接款目，不做46-字段。
例92001#$a余韵$9yuyun$f张爱玲著
210##$a台北$c皇冠出版社$d1987
2251#$a皇冠丛书$v1361[1]
4.关于丛书著录中注意的几个问题
4.1看似丛书非丛书的连续出版物。该文献信息只说明写作的原因、目的、用途以及适应对象，如教材、参考资料、系列读物等，通常情况下不在225字段做记录，可在300字段加以说明。
例102001#$a马克思主义基本原理概论$f许胜利主编
210##$a北京$c中共党史出版社$d2007
215##$a221页#$d24cm
300##$a高等学校马克思主义理论与思想教育推荐教材
4.2准确标识225字段的指示符。
在例6中的单册记录里，225字段著录的题名既包括主丛编名又包括分丛编题名，且与462字段所嵌套丛书题名著录的题名不一致，所以其指示符1取“0”；在分丛编著录里用461字段上连主丛编“21世纪教育振兴书系”（总集），其225字段指示符1取“2”，说明225字段的丛编名与461字段的检索点形式相同，都是“21世纪教育振兴书系”。
4.3461字段与462字段不能同时出现在同一条记录中。
对于多层丛书而言，为了显示出不同层级记录之间的关系，常用461和462字段加以区分，461连接的是主丛编记录，被连接的记录处于总集级，而含有本字段的记录处于单册或分集级，是单册或分集到总集的向上连接。462字段连接的是分丛编记录，向上连接的不是最高的层级。如例6中的单册著录就不可以记成：
2001#$a过渡的技巧$f刘立著
2252#$a21世纪教育振兴书系$i轻轻松松作文丛书$v中学卷
461#0$12001$a21世纪教育振兴书系
462#0$12001$a轻轻松松作文丛书
本例225字段的指示符1取值发生了明显的错误，因为461和462两个字段记录的丛书名检索点形式均不同，所以225字段的指示符1应取“0”。何况，461字段它只能上连最邻近一层的记录，不能跨层连接。本记录的邻近上层记录为分丛编“轻轻松松作文丛书”的记录，而不是处于最高层的总集“21世纪教育振兴书系”的记录；另外，既然使用了462字段，说明编目数据中含有分丛编记录，在此情况下，再用461字段就属于违规的跨层连接。如果没有分丛编记录，而只有总集记录，自然就不用462字段作连接，因为根本就不存在被连接的记录。
4.4强化学习，提高编目员的业务素质。
从形式上看，加入了图书联合编目机构，有了套录数据，编目人员只要会上网就以可以工作。其实不然，如果编目人员不掌握《中国文献编目规则》、《中国图书分类法》以及《中国机读目录格式》，那就不可能对文献著录的数据做出正确判断，只会使本馆的数据更乱。因此，不能小看编目人员的业务素质，并且要求编目员应有严谨的工作态度，经常参加各种有关业务培训，多参加形式多样的馆内外交流，提高编目技能。
总之，图书著录是项非常细致的技术性工作，不论采用分散著录还是集中著录，它们都是对文献资料的整体和各个组成部分进行充分揭示。目的是为了方便读者的检索和利用。编目人员只有认真分析文献的内容和形式特征，合理选择著录项目，严格遵守著录规则，才能保证书目数据的准确，规范和统一，真正做到以人为本，讲究实效，实现文献信息的资源共享。
参考文献：
[1]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京：国家图书馆出版社，2009重印：190～192.
[2]刘小玲.CNMARC书目数据编制方法及操作实例[M].北京.国家图书馆出版社，2008：92.
[3]陕西公共图书馆服务联盟联合编目中心.陕西公共图书馆服务联盟联合编目工作手册.2013版.[M]内部资料：54.
作者简介：余雪梅（1971-），女，本科学历，工作单位：商洛市图书馆采编室，馆员，研究方向：文献信息资源管理与读者服务。
