完善医院人事档案管理的途径与方法

宋远萍

摘 要：在现代医院当中，各个方面的发展都在和时代的脚步相协调，都在向着信息化的方向不断的变化和改革，所以，在医院的人事档案管理方面也是同样的情形。随着人们生活水平的提高，对医院的要求也越来越高，国家的相关部门对医院的管理的重视程度也越来越高，其中，医院的人事档案管理就非常重要的组成部分。该文主要对如何完善医院人事档案管理的途径和方法进行简单的分析。

关键词：医院 人事档案 管理 途径

中图分类号：R19 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）03（c）-0167-01

医院的人事档案的发展是有年代感的，它是在医院从建成到现在所有人事的信息慢慢积累起来的。人事档案对于医院的医务工作者的信息进行真实的记录和存档，包括医生、护士以及其他工作人员等。人事档案是医院人事工作的基础，对于医院的整体管理有着不可忽视的作用。但是随着医院的发展规模越来越大，人事档案的信息量也越来越大，在管理方面存在的问题也就越来越多。笔者结合自身的经验，主要从以下几个方面对完善和提高医院人事档案管理工作的方法和途径进行阐述。

1 关于医院实施档案管理工作的现状

1.1 档案管理的制度过于单一

随着科技和经济水平的进步，医院的人事档案管理工作也应该随之做出相应的调整，但是现在医院当中的管理方法大多都还是很多年前的老方法，管理制度单一，不能够更好的为医院服务，因此，在医院人事档案的管理制度上需要改进，建立信息化的管理模式。

1.2 档案管理的方式落后

在医院当中，人事档案具有较高的机密性，因此具有很高的重要性，这种机密性档案的管理应该由具有专业管理知识的人员来进行管理，但是现在医院当中相关的专业人员非常欠缺，专业的管理设备也很缺乏，在这方面同样需要改进。

1.3 档案的立卷过于陈旧

现在医院的人事档案大多都放在档案室里，多年没有人翻动，需要什么信息的时候查阅非常困难。而且档案信息的内容大多也不是很真实，或者存在信息根本不对称的现象，所以需要改进的地方同样有很多。

2 完善医院人事档案管理的途径和方法

2.1 从事档案管理的工作人员要提高相应的工作意识

提高档案管理的工作意识，要从和档案管理有关的三个方面展开阐述。首先，就是医院领导的作用，他们要首先对医院人事档案的管理工作给予高度的重视，采取一些规范化的管理措施，对于人事档案管理现状以及出现的问题要及时给予整理的措施，用他们重视的态度引起实际工作人员对这份工作的重视；其次，就是从事档案管理的工作人员，他们要不断的提升自身的管理素质，要经常参加一些相应的培训，意识到人事档案管理工作对于医院全体工作人员以及医院的荣誉形象等方面的重要性，不断的改善医院的人事档案管理工作；最后，就是在档案管理方面的法律意识，要拓宽资料的收集渠道，建立档案的保存、传递等程序科学化方式，确保档案信息的规范、完整和真实。

2.2 对于档案的监管制度要进行完善

人事档案主要记载职工的履历、鉴定（考评）、自传、入党入团、任免、奖励、处分、工资等方面的自然状况，记录职工的个人成长过程，思想发展历史，能全面系统的展现职工家庭情况、主要社会关系、专业学习情况、个人发展情况等各方面内容，能概括反映职工的个人全貌[1]。因此，档案的管理要实现法制化、规范化、制度化。

2.3 档案管理工作岗位要设置专业人员

医院当中从事人事档案管理工作的人大多是一些年龄比较大，或者一些其他职务的兼职做人事档案管理的工作，这对于管理水平的提高是非常不利的。所以，这个岗位要引进专业的管理人员，在招聘的时候要挑选各方面素质都比较综合的工作人员，同时，在以后的工作当中还要不断的完善他们的素质，经常做一些专业化的培训等等，让他们把医院的人事档案管理工作做到时代的前沿[2]。

2.4 对于医院的人事档案管理工作要实现信息化管理

在这个信息多元化的社会，我们在从事医院人事档案管理工作的时候也一定要注意实现档案管理的信息化。那么什么是医院人事档案管理工作的信息化呢？就是把现有的人事档案的信息都实现数字化，把这些资料通过信息系统，实现档案资源各数据的合理配置，以及科学有效的开发利用，实现档案信息的社会共享。实现计算机网络化管理，是管理人事档案信息的必由之路[3]。计算机在我们生活中的普及程度是非常高的，因此，现在有很多医院都已经实现了医院人事档案信息的数字化，可以通过一些相应的软件进行查询。实现信息化之后，如果我们需要查询某个医务工作者的信息，只需要通过目录或者输入简单的检索条件就可以很快的找到我们所需要的信息，既减轻了档案管理工作人员的工作量，又提高工作效率。

3 结语

总而言之，在经济和社会发展都日新月异的新时代，医院的人事档案管理工作也要跟上时代的脚步，实现在管理方式、管理意识以及管理制度等方面的多重完善，能够为医院提供更好更快捷的工作效果。

参考文献

[1] 王晓萍.医院档案综合网络化管理的思考[J].现代医院，2011（4）：33.

[2] 孙蔚.谈医院档案的信息化管理[J].现代经济信息，2009（2）：15-17.

[3] 吕晓霞.新形势下医院人事档案管理的体会浅析[J].医药论坛杂志， 2011（15）：23.endprint