企业计算机应用与信息化建设研究

于洪洲

摘 要

现在社会是一个高速发展的社会，科技与经济一同进步，计算机也在这个进程中不断的发展，而每个企业离不开计算机，并且随着科技的飞速发展，信息化逐渐扩大，计算机更加娴熟的应用于企业与人们的生活中。所以计算机在生活与工作中占有很大的比重，而信息化建设也是一个不能忽视的方面。

【关键词】计算机 应用 信息化

1 计算机应用与企业发展的关系

在21世纪，每个人对计算机都相当熟悉，这里的计算机包括台式电脑，笔记本电脑，以及平板电脑。而且现在上至耄耋老人，下至幼稚儿童都可以熟练地使用电脑。那么这只是计算机在人们生活中的应用，计算机应用与企业有什么样的关系呢？大家都知道，计算机是一个新时代科技发展的标志，它的应用当然是高科技企业有关，而且关系很紧密。计算机的应用影响着一个企业的发展，倘若，一个企业每个员工都可以熟练地使用计算机，那么说明这个企业中的员工都是积极的，那么这个企业就肯定会发展，会进步，会有好的成果。与此同时，计算机还有利于消除以往不合理的业务环节，减少由人为因素造成的工作失误，以此实现企业资源配置的优化，提高办公效率和工作质量，节约人力、物力、财力和时间，即在实现企业高效办公的基础上，提高企业综合边际效益。

2 企业信息化的好处

2.1 有利于提高知名度

每个企业现在都很注重宣传，，因为只有大力的宣传，众人才会更好地了解你，认识企业，知道企业的作用，才能更好的去应用。所以宣传对于一个企业来说是很重要的，因为宣传可以提高企业的知名度，所以他们大力的宣传，甚至在宣传时，即使知道没什么效果，也下大血本去宣传。而计算机促进了社会的信息化，所以企业信息化，促进了企业的宣传，比如，建立属于企业的网站，在网站上写一写自己企业的宣传语，从而提高自己企业的知名度，这正是需要加大宣传力度，从而更好地提高企业的宣传力度。所以使企业信息化是一个提高知名度的很有用的方法。

2.2 有利于企业的友好发展

作为企业的一份子，每个员工都需要为企业尽一份力，倘若每个员工都不能做好沟通，那么这个企业又谈何发展，所以信息化使得企业的信息不断的宣传，同时也使得员工们之间更好地沟通。利用计算机，每个员工都可以互相沟通一下，了解一下，发展好同事关系，同时可以促进企业的发展。因为每个企业的发展都依赖于员工的创意与合作，只要有创意，能创新，那么企业就肯定会有所发展，并且加上员工们的密切合作，企业的成绩只会蒸蒸日上。

2.3 有利于实现企业的信息化管理

每个企业都有自己的信息与档案，从而更好地保证企业的发展，以前，也许企业的记录都是纸质版的，但是有了计算机，它广泛应用于人们的生活与工作中。信息化使得企业的管理更便捷，更可靠。比如，企业中，每个员工在上班进公司时都会签到，但自从有了计算机，签到变得简单，快捷，每个员工只需要打卡就可以，因为签到已和计算机联系到一起，所以信息化使得企业管理变得简单，快捷。还有，每个员工的信息都是需要统计的，一个大公司有上千人，每个人的信息都需要统计整理。如果没有信息化的管理，那么统计一个公司的信息将会是一个大任务，但是有了信息化的管理，就会变得很简单，相应的也不会出现很多错误。

3 企业做好信息化的措施

3.1 为员工进行全方面的培训

员工在正式进入公司前，都有一段时间的实习期，所以企业一定要抓住这个机会，对员工进行全方面的培训，尤其是计算机应方面，因为，计算机在企业中应该是很重要的。大家都知道，现在世界是一个多元化的世界，并且信息化也在向全世界扩展，这样更有利于全球企业的发展与进步。所以要对员工进行培训，从而增加员工的见识，让他们能够熟练的应用计算机，尤其是要熟悉办公软件，更要能独立的完成任务。因为信息化逐渐扩大，员工们的培训也需要逐渐加强，信息化需要贯彻实施到每一个员工的身上，从而实现企业的最大进步与发展。

3.2 合适的应用资金

每个企业在进行企业信息化建设时都会遇到资金不够的问题，所以，各个企业需要权衡利弊，从而是资金发挥他们最大的作用，也就是合适的应用资金。就像生态系统一样，大的，调节能力强的生态系统，它的抵抗力就强；相反的小的，调节能力弱的生态系统，相应的它的抵抗能力就弱，而恢复能力就强。在我国，大部分企业都是中小型企业，所以资金在周转时就会遇到很多的问题，也就是说它抵抗风险的能力非常弱，企业的投资回报率和资金流动周期都是企业非常看重的。因此，要想强化信息化建设看，企业必须转变管理方式，在加强硬件建设的同时加大对软件建设的投入。

3.3 选择良好适于发展的方法

对于一个企业来说，计算机的应用与信息化的建设是一个亟待解决和发展的问题，所以，企业在完成信息化建设时，必须实现企业的全方位自动化。每个企业需要建立相应的网站来做好宣传的准备，同时也要着手建立一些平台来完成员工们工作的办公自动化。对于那些软硬件设施比较完善并且已经实现办公自动化的企业，可以把办公系统作为实现信息化的主要突破点。根据企业自身的实际情况逐步推进，层层展开。企业信息化的主要目的就是加强企业内部信息的流通和交流，提高企业的管理效率。现在大多数企业对计算机的主要用处就是进行办公。而对于如何实现自动化办公则是广大企业应该优先考虑的问题。

4 结语

计算机是一种很重要的使用工具，它的应用的扩大使得企业不断地发展，壮大，通过网站的建立使得大众们认可，并了解到它的用途，从而提高了企业的知名度。信息化使得管理更加得方便、快捷，使得员工之间更好地沟通，融洽的合作使得员工们更出色的完成领导布置的任务。员工们的培训，使得员工对工作更加熟悉，并且了解到很多有用的点子。合适的应用资金使得领导能够更好地分配资金与企业的各个部门，从而获得更好地经济收益。

参考文献

[1]胡金华.计算机技术在企业管理中的应用—关于企业建设的思考[J].湖北成人教育学院学报，2001（06）：76-89.

[2]彭海涛.以高等职业教育为导向的数字资源库建设[J].图书馆学研究，2009（03）： 30-33.

作者单位

吉林建筑大学 吉林省长春市 130000endprint