论妇婴医院信息化档案管理及安全性考虑
2014-11-05李凯
摘 要
当前信息化已经渗入到了社会生活的方方面面。档案作为医院的重要信息来源，在此形势下，必须要进行进行不断的改革和创新来适应社会的发展。信息化档案管理作为现代化妇婴医院管理工作的重要手段之一，现针对目前信息化档案管理的必要性和安全性两方面进行简要的分析。
【关键词】妇婴医院 信息化档案管理 安全性
1 妇婴医院信息化档案管理的必要性
我国各级妇婴医院在信息化档案管理方面也不同程度的做了一些努力，但是总的来说还存在很多的不足之处，医院对档案信息化管理的认识仍然不高，甚至有些医院的档案管理还处于较为落后的状态，这主要是因为，医院的档案信息化管理意识和相关的技术设备没有跟上信息化的发展步伐，从而出现档案管理效率低的情况。影响彻底的改变这一情况，就必须不断的更新观念，认识到医院信息化档案管理的重要性，不断的应用当前较为先进的技术和设备来实现对档案信息的管理，从而来提高档案信息资料的利用率，从根本上来提高档案管理的水平。
更重要的一点就是，信息化档案管理对妇婴医院的档案信息数据进行的有序的整合，加大了其利用率。档案信息数据的整合不仅仅系统有效的整合的档案信息，还进一步的扩大了数据信息的使用范围，提高了其有效数据的利用率。传统档案管理模式下，由于医院工作较为复杂，工作人员需要随时的调阅相关的档案资料需要花费大量的时间和精力，给工作人员带来了很多的不便。但是如果实施信息化档案管理之后，工作人员只需要在医院的电脑上通过互联网就可以很轻松的解决这个问题。另一方面，信息化档案更具有一个导航功能，这有利于各工作人员按照自己的需求进行快速的查阅，从而有效的提高了医疗档案的利用率，更大限度的实现了医院档案信息资料的共享。
2 妇婴医院档案实现信息化管理的主要内容
2.1 资料的处理过程要实现信息化管理
资料处理是档案管理工作的基础工作，资料处理的好坏直接影响到了档案管理的质量。为了适应当前形势下的工作需求，资料处理人员应该尽可能的将当天受到的资料信息录入计算机，并按照规定的时间进行批办和传阅。资料处理的过程也可以通过网络来进行，这很大程度上减少了资料处理人员的工作量。
2.2 病历档案要实现信息化管理
随着医疗事业的不断发展，各种新技术和新设备使用，应该将每个病人的基本情况进行编码输入计算机，应用计算机的数据查询功能，将每个病人的情况一一列出，通过医院的内部局域网将信息档案反馈到各科室，从而为医疗人员的科研活动等提供有利的数据依据。同时档案系统将处理后的档案资料反馈给各科室，从而方便他们的工作总结，并从中发现问题，及时的加以改进，从而来不断的提高医疗服务水平。
2.3 医院人事档案要实现信息化管理
随着信息化的发展，准确、快速的提供人事档案资料是十分重要的，根据人事档案的特点，建立较为完善的认识档案管理策略，从而来加强对医院人事的管理水平。
随着技术的发展和信息化发展的不断实践，医院信息化发展从90年代末至今也在不断的在发展和完善，内容也在不断的增加，如图1。
3 档案信息化建设中信息安全管理是重点
随着档案信息化建设的发展，档案信息化建设作为妇婴医院的重要组成部分，档案信息化建设中的安全管理问题是首先必须要进行其工作的重点内容。一般情况下信息化档案存在的安全隐患包括二大类：一类是网络技术自身存在的安全隐患。信息数据在传输的过程中任何中介站点都是可以被拦截的，这就使得网络信息化本身就是存在安全隐患。在这种情况下档案管理人员可以通过内外网隔离技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术等高科技手段来将这些蓄意利用网络安全隐患的入侵者加以拦截，从而来保证档案信息资料的安全性。二是，管理人员的素质问题。在实际的档案信息化管理过程中，由于部分档案管理工作人员及操作人员对资料信息化的保密意识不高，使得档案资料处于一个较为开放的状态下，使得档案信息的安全得不到有效的保证，带着很大的安全隐患。这就需要在实际的档案信息化管理过程中，根据妇婴医院的实际情况不断的来优化档案信息化管理的安全设置，提高访问密码的安全等级系数，从而来保证信息化档案的安全性。档案工作人员还要定期的对信息化档案进行备份。同时妇婴医院要制定严格的档案管理和使用制度，从而来规范工作人员的操作行为，正常操作杜绝漏洞，形成一套较为完善的安全保障体系。
4 总结
随着互联网的普及和信息时代的到来，加快妇婴医院的信息化档案管理建设，利用互联网技术来实现档案管理的自动化，这是实现医院管理系统化、科学化的必要手段。信息化档案管理是一项较为系统的、长期的工作，需要档案管理人员的积极配合。只有在一个良好、安全的管理条件下，信息化档案才能够发挥其最大的作用，才能够更好地为妇婴这些弱势群体服务。
参考文献
[1]杨凤仙.档案管理现代化问题研究[J].云南档案，2010（09）.
[2]高红花.谈妇幼保健所档案信息化管理中的问题与对策[J].档案学通讯，2012.
作者简介
李凯，男，现为吉林省四平市妇婴医院档案馆员。
作者单位
吉林省四平市妇婴医院 吉林省四平市 136000endprint
摘 要
当前信息化已经渗入到了社会生活的方方面面。档案作为医院的重要信息来源，在此形势下，必须要进行进行不断的改革和创新来适应社会的发展。信息化档案管理作为现代化妇婴医院管理工作的重要手段之一，现针对目前信息化档案管理的必要性和安全性两方面进行简要的分析。
【关键词】妇婴医院 信息化档案管理 安全性
1 妇婴医院信息化档案管理的必要性
我国各级妇婴医院在信息化档案管理方面也不同程度的做了一些努力，但是总的来说还存在很多的不足之处，医院对档案信息化管理的认识仍然不高，甚至有些医院的档案管理还处于较为落后的状态，这主要是因为，医院的档案信息化管理意识和相关的技术设备没有跟上信息化的发展步伐，从而出现档案管理效率低的情况。影响彻底的改变这一情况，就必须不断的更新观念，认识到医院信息化档案管理的重要性，不断的应用当前较为先进的技术和设备来实现对档案信息的管理，从而来提高档案信息资料的利用率，从根本上来提高档案管理的水平。
更重要的一点就是，信息化档案管理对妇婴医院的档案信息数据进行的有序的整合，加大了其利用率。档案信息数据的整合不仅仅系统有效的整合的档案信息，还进一步的扩大了数据信息的使用范围，提高了其有效数据的利用率。传统档案管理模式下，由于医院工作较为复杂，工作人员需要随时的调阅相关的档案资料需要花费大量的时间和精力，给工作人员带来了很多的不便。但是如果实施信息化档案管理之后，工作人员只需要在医院的电脑上通过互联网就可以很轻松的解决这个问题。另一方面，信息化档案更具有一个导航功能，这有利于各工作人员按照自己的需求进行快速的查阅，从而有效的提高了医疗档案的利用率，更大限度的实现了医院档案信息资料的共享。
2 妇婴医院档案实现信息化管理的主要内容
2.1 资料的处理过程要实现信息化管理
资料处理是档案管理工作的基础工作，资料处理的好坏直接影响到了档案管理的质量。为了适应当前形势下的工作需求，资料处理人员应该尽可能的将当天受到的资料信息录入计算机，并按照规定的时间进行批办和传阅。资料处理的过程也可以通过网络来进行，这很大程度上减少了资料处理人员的工作量。
2.2 病历档案要实现信息化管理
随着医疗事业的不断发展，各种新技术和新设备使用，应该将每个病人的基本情况进行编码输入计算机，应用计算机的数据查询功能，将每个病人的情况一一列出，通过医院的内部局域网将信息档案反馈到各科室，从而为医疗人员的科研活动等提供有利的数据依据。同时档案系统将处理后的档案资料反馈给各科室，从而方便他们的工作总结，并从中发现问题，及时的加以改进，从而来不断的提高医疗服务水平。
2.3 医院人事档案要实现信息化管理
随着信息化的发展，准确、快速的提供人事档案资料是十分重要的，根据人事档案的特点，建立较为完善的认识档案管理策略，从而来加强对医院人事的管理水平。
随着技术的发展和信息化发展的不断实践，医院信息化发展从90年代末至今也在不断的在发展和完善，内容也在不断的增加，如图1。
3 档案信息化建设中信息安全管理是重点
随着档案信息化建设的发展，档案信息化建设作为妇婴医院的重要组成部分，档案信息化建设中的安全管理问题是首先必须要进行其工作的重点内容。一般情况下信息化档案存在的安全隐患包括二大类：一类是网络技术自身存在的安全隐患。信息数据在传输的过程中任何中介站点都是可以被拦截的，这就使得网络信息化本身就是存在安全隐患。在这种情况下档案管理人员可以通过内外网隔离技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术等高科技手段来将这些蓄意利用网络安全隐患的入侵者加以拦截，从而来保证档案信息资料的安全性。二是，管理人员的素质问题。在实际的档案信息化管理过程中，由于部分档案管理工作人员及操作人员对资料信息化的保密意识不高，使得档案资料处于一个较为开放的状态下，使得档案信息的安全得不到有效的保证，带着很大的安全隐患。这就需要在实际的档案信息化管理过程中，根据妇婴医院的实际情况不断的来优化档案信息化管理的安全设置，提高访问密码的安全等级系数，从而来保证信息化档案的安全性。档案工作人员还要定期的对信息化档案进行备份。同时妇婴医院要制定严格的档案管理和使用制度，从而来规范工作人员的操作行为，正常操作杜绝漏洞，形成一套较为完善的安全保障体系。
4 总结
随着互联网的普及和信息时代的到来，加快妇婴医院的信息化档案管理建设，利用互联网技术来实现档案管理的自动化，这是实现医院管理系统化、科学化的必要手段。信息化档案管理是一项较为系统的、长期的工作，需要档案管理人员的积极配合。只有在一个良好、安全的管理条件下，信息化档案才能够发挥其最大的作用，才能够更好地为妇婴这些弱势群体服务。
参考文献
[1]杨凤仙.档案管理现代化问题研究[J].云南档案，2010（09）.
[2]高红花.谈妇幼保健所档案信息化管理中的问题与对策[J].档案学通讯，2012.
作者简介
李凯，男，现为吉林省四平市妇婴医院档案馆员。
作者单位
吉林省四平市妇婴医院 吉林省四平市 136000endprint
摘 要
当前信息化已经渗入到了社会生活的方方面面。档案作为医院的重要信息来源，在此形势下，必须要进行进行不断的改革和创新来适应社会的发展。信息化档案管理作为现代化妇婴医院管理工作的重要手段之一，现针对目前信息化档案管理的必要性和安全性两方面进行简要的分析。
【关键词】妇婴医院 信息化档案管理 安全性
1 妇婴医院信息化档案管理的必要性
我国各级妇婴医院在信息化档案管理方面也不同程度的做了一些努力，但是总的来说还存在很多的不足之处，医院对档案信息化管理的认识仍然不高，甚至有些医院的档案管理还处于较为落后的状态，这主要是因为，医院的档案信息化管理意识和相关的技术设备没有跟上信息化的发展步伐，从而出现档案管理效率低的情况。影响彻底的改变这一情况，就必须不断的更新观念，认识到医院信息化档案管理的重要性，不断的应用当前较为先进的技术和设备来实现对档案信息的管理，从而来提高档案信息资料的利用率，从根本上来提高档案管理的水平。
更重要的一点就是，信息化档案管理对妇婴医院的档案信息数据进行的有序的整合，加大了其利用率。档案信息数据的整合不仅仅系统有效的整合的档案信息，还进一步的扩大了数据信息的使用范围，提高了其有效数据的利用率。传统档案管理模式下，由于医院工作较为复杂，工作人员需要随时的调阅相关的档案资料需要花费大量的时间和精力，给工作人员带来了很多的不便。但是如果实施信息化档案管理之后，工作人员只需要在医院的电脑上通过互联网就可以很轻松的解决这个问题。另一方面，信息化档案更具有一个导航功能，这有利于各工作人员按照自己的需求进行快速的查阅，从而有效的提高了医疗档案的利用率，更大限度的实现了医院档案信息资料的共享。
2 妇婴医院档案实现信息化管理的主要内容
2.1 资料的处理过程要实现信息化管理
资料处理是档案管理工作的基础工作，资料处理的好坏直接影响到了档案管理的质量。为了适应当前形势下的工作需求，资料处理人员应该尽可能的将当天受到的资料信息录入计算机，并按照规定的时间进行批办和传阅。资料处理的过程也可以通过网络来进行，这很大程度上减少了资料处理人员的工作量。
2.2 病历档案要实现信息化管理
随着医疗事业的不断发展，各种新技术和新设备使用，应该将每个病人的基本情况进行编码输入计算机，应用计算机的数据查询功能，将每个病人的情况一一列出，通过医院的内部局域网将信息档案反馈到各科室，从而为医疗人员的科研活动等提供有利的数据依据。同时档案系统将处理后的档案资料反馈给各科室，从而方便他们的工作总结，并从中发现问题，及时的加以改进，从而来不断的提高医疗服务水平。
2.3 医院人事档案要实现信息化管理
随着信息化的发展，准确、快速的提供人事档案资料是十分重要的，根据人事档案的特点，建立较为完善的认识档案管理策略，从而来加强对医院人事的管理水平。
随着技术的发展和信息化发展的不断实践，医院信息化发展从90年代末至今也在不断的在发展和完善，内容也在不断的增加，如图1。
3 档案信息化建设中信息安全管理是重点
随着档案信息化建设的发展，档案信息化建设作为妇婴医院的重要组成部分，档案信息化建设中的安全管理问题是首先必须要进行其工作的重点内容。一般情况下信息化档案存在的安全隐患包括二大类：一类是网络技术自身存在的安全隐患。信息数据在传输的过程中任何中介站点都是可以被拦截的，这就使得网络信息化本身就是存在安全隐患。在这种情况下档案管理人员可以通过内外网隔离技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术等高科技手段来将这些蓄意利用网络安全隐患的入侵者加以拦截，从而来保证档案信息资料的安全性。二是，管理人员的素质问题。在实际的档案信息化管理过程中，由于部分档案管理工作人员及操作人员对资料信息化的保密意识不高，使得档案资料处于一个较为开放的状态下，使得档案信息的安全得不到有效的保证，带着很大的安全隐患。这就需要在实际的档案信息化管理过程中，根据妇婴医院的实际情况不断的来优化档案信息化管理的安全设置，提高访问密码的安全等级系数，从而来保证信息化档案的安全性。档案工作人员还要定期的对信息化档案进行备份。同时妇婴医院要制定严格的档案管理和使用制度，从而来规范工作人员的操作行为，正常操作杜绝漏洞，形成一套较为完善的安全保障体系。
4 总结
随着互联网的普及和信息时代的到来，加快妇婴医院的信息化档案管理建设，利用互联网技术来实现档案管理的自动化，这是实现医院管理系统化、科学化的必要手段。信息化档案管理是一项较为系统的、长期的工作，需要档案管理人员的积极配合。只有在一个良好、安全的管理条件下，信息化档案才能够发挥其最大的作用，才能够更好地为妇婴这些弱势群体服务。
参考文献
[1]杨凤仙.档案管理现代化问题研究[J].云南档案，2010（09）.
[2]高红花.谈妇幼保健所档案信息化管理中的问题与对策[J].档案学通讯，2012.
作者简介
李凯，男，现为吉林省四平市妇婴医院档案馆员。
作者单位
吉林省四平市妇婴医院 吉林省四平市 136000endprint
