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工程管理中计算机电子信息技术的运用

2014-11-05孔斌

电子技术与软件工程 2014年18期
关键词:工程管理计算机信息技术

摘 要

本文首先简要介绍了计算机电子信息技术的特点,进而分析信息技术对工程项目管理的影响,并在此基础上对工程管理中计算机电子信息技术的运用进行研究,期望能够对提高工程管理效率和水平有所帮助。

【关键词】工程管理 计算机 信息技术

1 计算机电子信息技术的特点

现如今,随着科学水平的不断提高,推动了与之相关技术的发展,计算机电子信息技术便是其中之一,从范围上看,该技术主要涉及如下几个方面的内容:计算机技术、电子通信技术、光纤技术、编程语言等等。具体而言,计算机电子信息技术就是在大量先进技术支撑下,对信息进行收集、分析、处理、存储、传输的一项技术。大体上可将该技术的特点归纳为以下几个方面:

1.1 共享性

由于计算机电子信息技术的核心是数据库系统,换言之,数据库是该技术能够在各个领域内有效运用的关键之所在。大量的应用实践表明,该技术可以显著提升数据查询、统计以及审核等工作效率,并且能够实现数据组合条件的查询等功能,这为其共享机制的实现打下了坚实的基础,它的应用领域也随之进一步拓宽。

1.2 准确性

在运用计算机电子信息技术的过程中完全是凭借计算机程序软件进行操作的,从而有效防止了人为因素导致各种错误情况发生的可能。在实际应用中发现,该技术凭借模拟仿真可以为统计数据提供所需的信息,这不但能够进一步提升其在各个领域中的应用效率,而且还能使决策的科学化水平显著提高。

1.3 智能化

从目前的总体情况上看,计算机电子信息技术已经逐步朝着智能化的方向发展,该技术具备拟人的思维,能够对相关的信息进行逻辑分析以及综合处理,整个过程都是由计算机自动完成,不需要借助人工操作,这不但避免了各种错误的发生,而且还提高了工作效率。

2 信息技术对工程项目管理的影响

信息技术是目前发展速度最快、带动面最广的科学技术领域之一,它的出现改变了人们的工作和生活方式,世界各国也都纷纷建立起了“信息高速公路”,我国的信息网络工程也在如火如荼的建设当中。在当前的信息社会当中,社会的生产过程将逐步实现智能化、网络化、数字化、集成化,计算机电子信息技术也成为推动社会发展的主流技术。近年来,随着集成电路技术的迅猛发展以及计算机处理芯片各方面功能的不断增强,计算机的整体性能显著提升。从管理层面上看,信息技术具有着其它技术不可替代的作用,它的合理运用从根本上改变了企业的管理模式和工作方式,同时,还使企业的组织模式逐步相横向联系增加、系统集成的体系转变。互联网为人们提供了一个交流与沟通最为方便的平台,它使得交易成本大幅度降低、沟通时间显著缩短,尤其是在供应链一体化以及信息自由共享的背景下,真正实现了工程项目各方利益最大化的目标。互联网为工程项目建设领域提供了一个较为快捷的交互途径,其不但是生产效率显著提升,而且还使参与方的利益分配更加公平。例如,借助网络平台能够有效提升工程项目的设计速度,这是因为工程项目的主要参与方在早期阶段便能够获公开的信息,从而使供应商在项目设计初期就能够加入到其中,并按照设计要求生产产品,由此可以消除各种潜在的问题。在信息技术不断发展的过程中,其与工程项目管理的融合始终都在继续,可以说信息技术现已渗透至工程项目管理的各个方面,在工程管理的诸多环节当中,都能够看到计算机软件的应用。信息技术的在工程管理中的运用,使管理工作发生了很多改变,其不但改变了工程建设行业的机制和体制。同时,还改变了其组织模式、管理思想和方法。正是因为信息技术的运用,使得工程管理出现了很多新的变化,工程项目管理正逐步朝着网络化、数字化的方向发展。

3 工程管理中计算机电子信息技术的运用

从工程管理的总体程序上看,常规的管理思路如图1所示。

在该管理思路当中,投标与财务这两项工作中,计算机的应用比较普及,但从具体的应用情况上看,计算机也仅仅是被作为一种工具,其管理方面的功能并未获得充分体现。而对于一些规模较大的企业而言,其各个领域当中都有计算机电子信息技术的应用,更有一些企业甚至在工程项目施工建设阶段引入了国外先进的计算机软件,这极大程度地提高了工程项目管理水平。在具体的工程应用中,设计是首要工作之一,即对工程项目进行图纸设计,并在设计工程各个环节的过程中,做好详细的预算。以往工程项目的图纸设计全部采用的是手工绘制的方法,而计算机电子信息技术的出现,使得软件绘图替代了手工绘图,比较常用的软件有AutoCAD、CoreIDRAW等,这些绘图软件以其自身方便、快捷的设计功能为工程设计提供了全方面的帮助,使图纸设计环节变得更加快速,工作效率显著提升。计算机电子信息技术在工程管理中运用主要体现在以下几个方面:

3.1 项目系统管理的应用。

对于工程建设企业而言,项目经理的主要职责是提供该项目的投资、进度以及计划等等,在运用工程管理系统时,项目经理便可借助计算机在工程系统当中对相关信息进行查阅,并利用相应的计算机技术,如计划评审法、关键技术法等,整理出技术报告,并从中挑选出可行性最高的项目进行实施,在这一基础之上向技术人员传输报告现场与资源分配的情况,若是发现问题,管理人员可随时进行相应的调整,从而确保工程项目能够顺利进行。计算机电子信息技术的应用,实现了工程项目从始至终的精细化管理目标,不仅对成本和进度进行了有效控制,而且还协调了工程参建各方的关系,进一步提高了管理水平和工作效率。

3.2 物资系统管理的应用

在工程项目中,材料质量的优劣以及储运管理水平的高低对整个工程具有至关重要的影响。以计算机电子信息技术为依托的物资管理系统能够对材料的性能进行模拟分析,并且还能预测出库存量,同时,还能对仓库当中的各种材料进行归类编号,并提供物资搜索功能,这在一定程度上提高了物资的利用效率。通过互联网可以在全球范围内查找材料及其相关信息,在利用计算机便可对这些信息进行分析,再将结果提供给管理人员,进而作出正确决策。由于在工程项目建设过程中需要使用大量的材料,其中部分材料可能在当地无法获得,而是需要从外地购入,信息技术的应用为买卖双方搭建起了一座桥梁,通过网路便可进行沟通和协商,这进一步缩短了工程时间,有节约了人力和物力。endprint

3.3 管理系统的应用

在工程项目施工过程中,通常都是根据预先编制好的流程图进行,放避免各种意外情况的发生,相关人员每天都需要写工作报告,并对报告进行分析。由于工程施工中涉及的内容较多,从而使得报告中的数据信息也比较多,加之报告形式不统一,从而导致了项目流程无法固化,致使经常会出现各种错误。而基于计算机电子信息技术的工程系统能够替代人员对相关数据信息进行收集和整理,并对报表与报告进行固化,由此便可形成节点明确的固有流程。此外,系统还可以对相关数据进行智能分辨,有效防止了错项或是漏项等情况的发生。

3.4 RDF与维护技术的应用

3.4.1 RDF

元数据是语义网当中的一种新形式,而RDF技术则具有对数据信息进行深层次判断的功能,故此可将之应用与元数据当中。如,RDF Schema其主要作用是对相关数据的结构进行明确划分,以此来找出数据之间所存在的逻辑关系,这样便能使文件资料的查询与搜索给更加简单、方便。当工程项目的管理人员需要查找相关数据信息时,可以直接利用RDF技术来完成。

3.4.2 维护

就语义网而言,它是一种能够对语义进行判断的智能网络,为了确保该网络的正常使用,需要有相应的维护计划,这样才能使系统处于稳定运行状态。企业可以按照相关的操作规程,设计一种带有自动维护功能的语义网结构,在具体设计中,可以选用目前较为流行的分层式结构,当其中某一层的信息出现异常时,便会及时发出报警,这样操作人员便可在最短的时间内进行处理。

4 结论

总而言之,工程管理是一项较为复杂其系统的工作,管理效率和水平的高低直接关系到工程项目的施工建设。随着科学水平的不断提高,推动了相关技术的发展,尤其是计算机电子信息技术。为了进一步提高工程管理效率和水平,可在实际工程中引入计算机电子信息技术,以此来对工程项目的各个环节进行管理,这样不但能够使工程中各部门的沟通变得更加方便,而且还能借助网络实现数据共享,显著缩短了工程项目的建设周期。

参考文献

[1]彭勇.虚拟建设(Virtual Construction) —新型的工程项目管理组织模式[J].基建优化,2011(12).

[2]何曙光,齐二石,汪洋等.面向工程建设的现代集成管理系统研究[J].计算机集成制造系统,2010(2).

[3]吴澄,李伯虎.从计算机集成制造到现代集成制造看中国CIMS的系统科学特点[J].系统科学与工程研究,2012(10).

作者简介

孔斌(1980-),男,江苏省扬州市人。大学本科学历。现为江苏省省级机关住房资金管理中心工程师,从事住房公积金信息化工作。

作者单位

江苏省省级机关住房资金管理中心 江苏省南京市 210008endprint

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