出版企业图书库存管理策略探讨

金寒冰

摘要：我国出版企业正在获得空前的发展趋势，出版物品呈现出了多样化和系列化的发展趋势。出版品种的增加，市场的需求信息不畅通，再加上库存管理水平落后，导致图书库存不断增加。高库存已经成为制约我国图书行业发展的重要问题。本文主要对出版企业图书库存管理策略进行简单探讨。

关键词：出版企业 图书库存 管理策略

图书库存管理就是对图书成品的存入和发出进行管理.图书管理的目标就是在满足市场需要的同时又要让图书库存的总成本最小化.出版企业图书库存量过大就会占有企业的资源，给企业资金流动来带影响.图书库存太小，也容易出现供不应求是的供应链断裂的现象，影响企业图书的销售，所以出版企业要采用科学的技术方法，提高对图书库存的管理和控制，在满足市场需求的条件下实现最小库存的目标。下面我们将对加强出版企业图书库存管理的几项措施进行简单探讨。

一、对现有库存进行分类，建立多层次分销体系

现有库存很大部分是不良资产，在处理现有库存上首先是进行分类工作，现在出版企业对库存的分类依据一般都是库存年限，这种分类实际意义并不大。应该有了解目前的图书市场，熟悉图书内容及特色的专业工作人员按照图书的实用性和具体内容来进行科学合理的划分，一般将库存分为畅销、常销、滞销三类。在分类之后就要想法设法对库存进行消化。首先可以采用捐赠的方式消化掉一部分库存，这样不仅还能实现图书的社会效益还能有一定的免税收入。其次就是构建出一个多层次的分销体系。现在城市地区是大部分图书的销售主体，虽然乡镇、农村的购买力是有限的，但是毕竟还是人去购买的。所以在销售分销体系中将城市地区作为第一层次、图书馆作为第二层次、乡镇、农村作为第三销售层次，选择不同的时间段，分销到不同的地方。在分销中可以进行价格折扣进行推广，争取实现利润最大化。对于一些长期滞销的图书，特别是与教材同步的辅导资料和有实效性的图书，应该采取销毁的方式。这些滞销的图书表面上看是一种固有资产，但是库存也是存在成本的，如果长期这样存放，也是一种、资产的流失。在进行销毁和报废的行动时，要考虑建立图书的库存基因，具有长远价值的图书要有版本的保存。

二、创设信息化的管理平台，提升库存现代化的管理水平

传统的图书库存管理模式，在管理手段上显得十分落后，造成库存信息与出版、编辑、发行等部门没有进行互通，形成严重脱节的现象。出版部门对现有图书的库存数据没有准确的了解。编辑部门没有及时掌握已出版图书的印制发货情况。发行部门和客户签订的合同内容也没有和储运部门进行交接，各个部门都是各行其是，没有计划的出版、盲目的印刷和发货，对图书的销售带来严重的影响，还造成出版企业的资源浪费，使得图书库存迅速上升。

伴随现代信息技术的不断发展，借助现代化的科技成果进行存货的管理，已经是出版企业图书库存现代化管理的必然趋势了。建立信息化管理平台需要引进ERP管理系统。在现代化图书库存管理中，信息系统是工作的重要部分。ERP系统中包含中存货管理模块。管理人员可以利用计算机强大的计算功能和信息处理能力，对图书库存数据进行分析，计算出图书最小和最大库存量、经济生产批量等库存管理指标，并将这些指标数据及时的反馈给各个部门，通过有效的数据安排图书的各项任务计划。采用信息系统，能够实现所有的信息数据在各个部门之间的互通关系，比如发行部门收到了图书征订发货单，能够将单据信息快速传递给储运部门，保证及时安排配货和发货工作。库存图书的准确库存量、所在库位，需要进行配货时，信息系统都能够快速的呈现出来，简化了配货人员的工作，提升工作效率。储运部门将图书的出库情况反馈到ERP系统中，其它的各个部门也能随时进行查询，掌握到每种图书的入库、发货、库存等具体情况，作为自己工作安排的依据。通过信息系统，能够实现各个部门之间的信息传递，帮助出版企业实现以最小库存量来满足最大销售周转的目标。

三、借助外力，帮助实现图书库存尽快周转

任何一个出版企业在图书存储方面能力都是有限的，伴随现代图书市场，图书种类越来越多，需求量也在加大，很多企业的储存能力和发货能力都跟不上现在图书市场的需要。为了适应出版企业规模的发展，如何提升图书存货和发货的能力是出版企业必须解决的问题。

现在我国的物流企业正在快速崛起，为出版企业解决以上的难题提供了有效的条件。目前很多专业的物流企业都有健全的物流渠道和现代化的技术设备，与出版企业自身的储运部门相比在运营能力和交易成本上都占有优势。所以现在出版企业在壮大规模时，借助市场物流企业，解决物流问题，降低库存也是一种有效的方式。适当的和外部物流企业建立业务上的合作关系，不仅能够解决在发货高峰期发货量不足，运输任务繁重的问题，而且物流企业还能承担出版企业部分的发货风险损失。

很多出版企业都在积极探索借助各种外力缓解图书库存管理压力的方法措施，比如，根据全国对某种图书的需求量情况，在需求集中地区选定图书分印点，出版企业规定具体印制要求，然后签订协议委托地方印制单位进行分印。图书在地方分印点印制之后，出版企业再组织物流力量向周边进行配货。使用这种方法能提升发货的时效性，缩短发货距离，减少运输成本。为了保障各个地区分印点的规范和信用问题，对分印过程的监督控制有必要性的。现在各个行业都在进步发展，出版企业要懂得借助外力，提升自己图书库存的周转速度，实现高效的库存管理。

四、结束语

在科技快速发展的今天，要采用科学方法去防止和处理库存。图书库存管理是需要出版企业各个部门之间相互配合来减少无效成本的发生。采用现代化的信息系统，实现图书各个状态数据的共享。出版企业要懂得和外部企业建立战略合作关系，借助外力，提升库存的周转效率，降低成本，实现共赢。

参考文献：

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