影响高校教务管理工作效率的因素分析

姜敏　姜保忠

【摘 要】高等教育对社会人才培养有着深远意义，注重高等教育体制改革是我国教育部门长期工作重点。新时期国家对专业人才培养计划提出了新目标，要求高校注重内部教务管理模式调整，以最优化管理方式参与现代化人才教学活动中。本文分析了影响高校教务管理工作的相关因素，提出完善教务管理体制工作的综合对策，保证高校专业教学活动按照预定计划实施。

【关键词】高校 教务管理 影响因素 对策

国民产业经济取得了优异的发展成就，各类专业人才培养模式取得了先进的成效，改变了早期落后的社会人才供应局面。高校是我国各类人才培养的主要机构，高等教育工作质量水平关系着人才战略实施成效，重视教务管理活动是不可缺少的内容。基于现代教务管理工作存在的问题，应努力提升学校教务工作模式的不足之处，重新整编符合校内教学活动的管理体系。

一、高校教务管理内容

“十二五”计划明确要求高校做好教学事务调整工作，根据市场经济发展趋势拟定人才战略计划，为专业人才培养提出科学的战略决策。教务管理已经成为高校办学体系十分重要的工作内容，既涉及了专业教学工作指导方向，又对整个教学体系提出了科学的规划意见。参照教育部门提出的有关规定，教务管理是指学校中跟教学活动有关的行政工作，包括：教学计划、学生学籍、网上选课、课表编排、实践安排、免修重修、考试事务、等级考试、学生成绩、教学考评、毕业处理、教材管理等方面。基于高等教育体制改革趋势下，高校需注重教务管理工作模式的优化改进，为学生创造更加稳定的专业学习环境，提升校内专业人才培养的总体水平。

二、影响高校教务管理效率的因素

教务管理是根据一定的社会要求与教学目的和学生身心发展的特点，由教师的教和学生的学所组成的双边活动过程，这个过程是由教师、学生、教学内容和手段等要素构成。教师是教务管理的主导因素，学生是教务管理的主体因素，教学内容和手段是教务管理的客观因素。具体来说，影响高校教务管理工作效率的因素包括：

1. 观念因素。高校作为国家人才培养的主要服务机构，一直以来注重专业课程教学改革工作，努力提升校内专业生教学质量水平。高校对教务管理工作缺少先进的理念指导，从思想观念方面忽略了教务管理工作的时代必要性，导致整个管理方案无法按照预定流程实施。比如，高校一直注重专业课程考评工作，在教务管理方面的调控力度不足，限制了校内教务管理工作的正常实施，不利于专业课程教学活动开展。

2. 体制因素。教务管理工作是一项复杂的教学管理活动，需要有专项教学体制为指导，才能遵循教育部门规定展开教学活动。相反，高校在教学期间设定的教务体制不合理，必将限制校内管理工作的进行，给教务管理人员带来多方面的困境。比如，教学计划编制过程中，学校对教师课程编排的考评体制不足，教师盲目地编制专业课程教学方案，课表编排不符合高等教育部门规定等，这些都是降低教务管理效率的直接性因素。

3. 执行因素。受到教育部门的宏观调控，高校逐渐拓宽了教务管理工作的指导范围，为高校提供了相对应的教务工作模式。但是，高校本身在教务方案执行方面的力度不足，阻碍了教务管理方案的正常执行，学生与教师日常教学活动得不到充分的保障。此外，教务管理体制执行力度不足，学校考察教务工作过于形式主义，这些都是教务管理执行不当的表现。若不及时改变落后的教务工作方案，势必降低了教务管理水平。

三、新时期高校教务管理的综合对策

为了避免传统教学体制带来的不利影响，高等院校开始探讨教务管理工作改进方案，对影响高校教务管理工作效率的因素展开总结，最终提出了一套符合高校可持续发展的教务工作模式。笔者认为，教务管理工作改革需从过程管理、业务管理、质量管理等方面进行，保障校内专业教学活动有序开展。

1. 过程管理。教师教学的过程是由备课、上课、课外辅导、作业批改、成绩考评五个基本环节所构成。学生学的过程是由课前预习、听课、复习巩固、考查、掌握和运用五个基本环节所构成。教学过程的管理，也就是如何按照教学过程的规律来决定教学工作的顺序，建立相应的方法，通过计划、招待、检查和总结等措施来实现教学目标的活动过程。

2. 业务管理。教学业务管理是对学校教学业务工作所进行的有计划、有组织的管理活动。教学业务管理是学校教学管理的重要组成部分，它决定着学校教学管理的水平，完善校内业务体系安排对教务管理具有很大的帮助。学校要根据内部教学计划做出相应调整，适当地编制教务工作改革方案，为广大师生提供优越的教学环境。

3. 质量管理。教学质量管理是按照培养目标的要求安排教学活动，并对教学过程的各个阶段和环节进行质量控制的过程。学校教学管理的中心任务在于提高教学质量，定期对专业课程教学情况实施综合考虑，能够促进教师教学工作的改革进步，全面提升专业教学质量水平。教务管理体系注重教学质量改革，也是当代高等教育的必然要求。

4. 监控管理。教学监控分为教学质量监控和教学过程监控。所谓教学质量监控，就是根据课程对教学的要求，对教学的过程和情况进行了解和监测，找出反映教学质量的资料和数据，发现教学中存在的问题，分析产生问题的原因，提出纠正存在问题的建议，促进教学质量的提高，促进学生学习水平的提高和教师的专业发展。

【参考文献】

[1]倪宇斌.高校教务管理系统辅助成绩管理工作中的问题与对策[J].成功（教育），2010（04）.

[2]张海东，李伟，龙跃洲，等. 综合教务管理系统的应用与思考[J].中国教育信息化，2010（01）.endprint