基层科技情报工作开展研究

2014-10-28孔燕

中国科技纵横 2014年19期

关键词：科技情报部门基层

孔燕

(中国航空动力机械研究所,湖南株洲 412002)

基层科技情报工作开展研究

孔燕

(中国航空动力机械研究所,湖南株洲 412002)

社会经济的发展推动了科技企业的快速进步,对于提升科技型企业的市场竞争力也起到了巨大的推动作用,但是,在当前科技信息化越来越普及的时代,基层科技情报工作的发展既面临着机遇,又面临着巨大的挑战,是需要尤其注意的。本文主要讲述了当前基层科技情报部门面临的困境,基层情报科技工作发展对策,以及对未来科技情报工作发展趋势的分析。

基层科技情报开展

自改革开放以来,我国的市场经济发展越发成熟,这对于进一步提升我国的国民经济发展水平起到了重要的促进作用。科技型企业力求创新、持续发展的战略目标也对于推动其自身结构优化,提升市场竞争力功不可没,当前,越来越多的科技型企业开展基层科技情报工作,力求搜集最先进、最具发展意义的情报资料,为自身发展奠定基础。但是,在现今信息化发展的如此迅猛之际,我们必须要认识到基层科技情报工作发展中面临的困境,认识到这些不足,并不断的采取措施,促进我国科技情报工作发展的更加顺利和完好。

1 基层科技情报部门面临的困境

1.1 专业科技情报工作人才缺乏

从事科技情报工作的相关人员必须要具备专业过硬的相关知识,必须要有专业的职业素养,否则很难胜任这一工作。虽然科技企业对于情报搜集非常重视,也期望以此推动自身发展,但由于市场发展限制,很多企业更注重自身的主营业务发展,很少设立专门的科技情报部门,而且相关的科技情报人员也非常匮乏,即便是这些少数的基层科技情报工作人员,他们的职业素养也是参差不齐的,他们并没有具备很强的专业知识,对一些基本的情报信息的收集也并不能很规范的进行,对收集到的信息也并不能保证信息的准确性,还有很多其他工作,科技情报人员也做得并不到位。这样的整体水平,严重阻碍了情报咨询的可靠性,这样,对于科技情报工作应有的作用的发挥是极为不利的[1]。

1.2 企业基层科技情报工作开展的投入力度不足

在企业的发展过程中,对于一项业务的开展,需要投入大量的人力、物力,财力,以确保业务开展成效,但在大多数的科技企业里,管理者更注重企业的战略规划,期望通过创新来实现市场竞争力的提升,虽然能够认识到企业开展科技情报工作的重要性,但始终难以付诸行动,再加上企业流动资金更多的是用于投资能够为企业带来利益的项目,使得科技情报工作开展缺乏资金支持。另外,一些科技企业会根据自身需求委派其他部门人员兼职情报搜集工作,虽然能够起到一定的作用,但效果甚微,这主要是由于兼职人员缺乏专业的情报搜集经验所致,由此仍旧难以实现科技情报工作顺利开展[2]。

1.3 科技信息服务队伍潜藏危机

现今信息科技技术发展的越来越快,在这种情况下,我国的科技信息服务队伍中却潜藏着危机。从事当前基层科技情报工作的负责人,必须要具备以下几个条件,分别是精通外语、懂得信息资源的开发、计算机相关知识。这几个方面的知识都是具有高难度的,在基层的科技情报人员中,具备单一方面的人才很多,但是要全部具备这些条件却是非常困难的,很少有人能够做到。造成这种现象的主要原因是现有的科技人员的综合素质不高、固有的知识老化、科技人员老龄化严重,还有就是很少引进先进的新人,这就造成了现今的科技信息服务队伍存在很大的危机性。

2 基层科技情报工作发展对策

企业基层科技情报工作的开展,对于提升企业经济发展水平,奠定企业进步的良好基础具有重要意义,因此,加强基层科技情报搜集与企业发展的密切结合势必能够进一步推动企业发展,具体措施如下。

2.1 将基层科技情报搜集与企业自身发展相结合

在新的发展时期,市场竞争越发激烈,这给科技型企业发展带来了巨大的挑战,但与此同时也给其提供了实现可持续进步的机遇,因此,将基层科技情报搜集与企业自身发展相结合,对于推动企业发展具有重要意义。对此,首先企业应当充分认识到基层科技情报搜集的重要性,确保每一位员工都能渗透情报搜集意识,以积极采取措施做好情报搜集工作。其次,对于科技情报的搜集,企业应当先明确自身的定位,制定相应的情报搜集战略,确保情报搜集工作开展与自身经营相辅相成,以充分发挥科技情报对企业发展的推动作用。最后,企业应当注重情报搜集的合理分类,明确情报搜集目标是针对自身发展实际,并结合战略发展情况采纳情报信息,同时确保情报信息及来源的合法性,提升企业自身发展水平[3]。

2.2 将情报工作与专业技术结合

从事基层科技情报工作的工作人员必须要掌握一定的专业科技知识和技术,但是,基层科技工作者很多都没有经受过专门的培训,这对于科技情报工作的开展是非常不利的。所以,要想做好基层科技情报工作,必须要掌握一定的知识和技能,主要包括以下几个方面的知识。首先,要精通专业知识,做好科技情报服务。要开展对工作人员的培训,对此,企业可以建立专门的情报搜集部门,加强员工专业技能培训,提升情报搜集水平,只有这样,才能更好的胜任自己的工作。其次,除了精通自己负责领域的专业知识,还要丰富一些其他领域的知识,对于其他方面可以多少有点涉及,这样会让基层科技情报工作开展的更加顺利,而且,也更利于开展科技情报咨询工作。

2.3 将科技情报工作与科技成果转化相结合

基层科技情报部门与科技部门实际是上下级的从属关系,它是科技部门的内设机构,从这一方面考虑,基层科技情报部门开展与科技部门相关的科技政策是比较容易获得支持和理解的,也比较容易获得上级的信任和青睐。基层科技情报部门可以从四个方面来开展科研工作,一是将大专院校、科研院所等作为技术依托,来争取承担项目;二是与相关的业务部门来共同承担项目;三是与企业、业主等共同承担科研项目;四是,在自身条件允许的情况下,单独的承担项目。这几种方式都是基层科技情报部门通常可以利用的,更多的实现自身技术的创新和突破。既可以提高知名度,又可以实现培养人才的目的,一举两得[4]。

2.4 将科技情报工作与企业市场竞争力相结合

在市场经济快速发展的今天,越来越多的企业萌芽并发展,而科技型企业所占的比例也在不断增长,对于面临越发激烈竞争的企业来说,其开展情报搜集工作的最终目的是为了提升自身市场竞争力,以实现可持续发展。因此,将科技情报工作于企业市场竞争力相结合,是推动企业发展的重要举措。首先,企业应当详细分析自身的市场定位,并根据定位制定相应的发展战略,为企业发展明确目标。

3 科技情报工作发展趋势分析

3.1 向网络信息平台为主的一体化模式转变

当前,信息化发展已经越来越深入人心,在这种形势下,传统的以传统文献的搜集整理为主的分散型的模式已经不适应形势的发展与需要。这就需要在传统发展模式的基础上实现对信息网络平台的重视,通过采用先进的科技手段,比如知识自动聚集、语义检索、智能检索等技术,来开发基层科技情报工作。通过先进的技术,实现基层科技情报部门各个机构之间的交流和互动,让整个部门变成一体,更好的促进基层科技情报工作的开展。

3.2 向信息资源的深度加工为主的知识管理模式转变

传统的基层科技情报部门对科技情报工作的重视主要是体现在对文献资料的占有和存储方面,只是单纯的搜集到一些重要的信息,并将这些信息进行整理,但却没有将这些整理的信息进行整合和利用,这种利用模式无形之中就造成了信息资源的浪费。所以,在未来的发展之中,必须要注重对资源的深度加工,通过采用知识挖掘、定量分析的现代化研究方法,对搜集到的信息进行针对性的深入加工,更好的提高资源的利用率[5]。

3.3 由单一的业务模式向各具特色的多元化业务模式转变

在瞬息万变的当前社会,传统的基层科技情报部门单一的业务模式已经不适合社会的发展和需要,要想确保情报搜集工作的顺利开展,并进一步提升企业的经济发展水平,就必须转变单一的业务模式,实现多元化发展,从而促进工作方式、工作内容和具体业务的创新,走出一条适合当前社会发展现状的发展道路。必须要改变传统的发展模式,变为更加多元化的发展,促进基层科技情报进展的更为顺利。