浅议如何加强科技情报服务推动科技创新发展的探究

2014-10-28刘飞

中国科技纵横 2014年19期

关键词：情报服务科技情报情报信息

刘飞

(山东省菏泽市科学技术情报研究所,山东菏泽 274000)

浅议如何加强科技情报服务推动科技创新发展的探究

刘飞

(山东省菏泽市科学技术情报研究所,山东菏泽 274000)

文章通过阐述科技情报服务在在科技创新中的地位及当前科技情报服务的工作状况,分析了如何加强科技情报服务,以推动科技创新发展。供相关工作人员参考采纳。

科技情报工作创新

1 科技情报在科技创新中的地位

随着社会信息化进程的加快,情报信息在经济和社会发展中的作用日益明显,国内外市场竞争激烈,信息和科学技术一样,作为一种生产力受到人们的极大重视。目前,情报已经是继资金、技术和人才之后,被认为是决定企业生死的“第四种生产要素”。据统计,世界500强企业中,90%以上都有自己的“竞争情报部”,负责收集储存有关市场和竞争对手的一切信息,甚至监视同行的信心和士气。因此,要想发展,就必须依靠情报信息创新、靠情报信息创业、靠情报信息致富,这一点现已被多数国家政府所认可。也就是说,当代的世界已成为了科技、信息的世界,谁掌握了信息,谁就掌握了创新发展的金钥匙。由此可见,科技情报工作在科技创新中具有支撑和决定性的重要地位。

2 现阶段科技情报工作状况

(1)科技情报工作是通过多媒体、声像制作、科技信息收集编发、调研科研课题、国外科技信息翻译、参加展览会等途径来了解当下的市场需求、市场影响因素及竞争状态等信息以提供给需求者的情报工作。然而目前大多数科技情报工作都是利用信息技术去搜集情报,但是,由于相关的情报非常多,只好一点点搜索,这样不仅耗费了大把的时间与精力,而且还无法标准快速地将有用的情报提供给需求者。(2)现代科学研究活动中,不论是科研部门制定科学研究的总体规划和组织实施科学研究计划,还是科研群体以及个体确定科学研究方向和目标,都必须以科技情报信息为依据,开展有关信息收集、整理、综合、分析和报导等环节的工作,及时掌握国内外有关科技情报信息并注重其作用。所以,科技情报工作越来越受到企业的重视,同时也投入了一定的人力、物力、财力。

3 创新科技情报工作,推进科技创新进程

3.1 整合资源,构建科技情报服务体系

整合一切可利用资源,通过提供科技情报为领导决策提供参考;为解决企业生存发展中的科技问题提供信息支撑,服务于自主创新的各种活动,进而促进企业不断提高自主创新能力。在区域科技创新体系建设中,企业、科研机构和高等院校等作为自主创新的主体,要通过有效的机制和体制与科技情报系统密切协作,重视和加强科技情报工作。同时,科技情报部门作为提供科技信息支撑的重要载体,承担着为政府部门、企业、科研机构等提供科技信息服务和支撑的重任。

3.2 加强信息基础设备建设,为科技情报创新发展创造条件

信息基础设施建设是科技情报信息服务发展的物质基础。虽然,我国在网络、通讯等基础条件建设和信息开发方面有了长足发展,国民信息意识逐渐增强。但是,要实现创新服务,实现科技信息资源共建共享,就必须加强各地市的科技信息网络的基础设施的投入,优化设备配置,增加网络设施建设经费。科技情报信息机构也要主动通过多种渠道,采取多种方式,争取到各界的支持,对老旧设备进行更新,加快装备一批高新技术设备,切实提高科技情报信息工作的创新能力。

3.3 加强科技情报人才队伍建设,为服务科技创新提供人才保障

一方面要加大情报学基础理论研究、信息资源管理、情报智能检索以及情报智能分析等领域的高级情报人才的引进;同时,也要不断加强对现有科技情报研究人员的培训,充实情报学理论与方法,完善其情报学理论体系与基础,提高情报研究人员的业务能力。充分发挥创新人才在科技发展中的核心作用,更好地服务科技创新的各项活动,推进科技创新进程。在技术快速发展的今天,只有开展战略性、前瞻性和竞争性情报研究,才能造就一支专业结构合理、学识素质优良、职业道德优秀、勇于开拓创新、适应形势发展的现代化科技情报人才队伍。

3.4 加强信息服务平台建设,为区域创新提供可靠保障

①建立以全程动态交互为特色的在线申报系统,实现科技项目的网上申报和网上审批,提高申报、审批效率,进一步完善科技计划管理体系;②建立科技成果转化服务平台,促进成果转化的成功率。为科研机构和企业搭建对接的桥梁,为双方提供全面、客观、准确的信息。实现研究成果的信息检索与交互,提高科技成果与企业转化的成功率。③利用最新的人工智能技术和自动化工具,实现办公的自动化和业务流转的网络化,真正做到科技情报信息机构人员上班的同时,也是为客户服务的开始。④建立科技系统门户网站,发布相关信息,搭建起各机构相互沟通的桥梁。

3.5 加强特色信息资源建设,建立科技文献资源共享与服务体系

①要重视具有自主版权的特色信息资源建设,如科技年度报告、科研项目信息、科技成果、科技平台等等,并着重加强网络环境下国内外信息资源获取能力和共享能力建设,以保障快速提供文献服务;②通过搭建平台与资源整合,实现与国家科技部、国家知识产权局、省科技情报机构及市情报机构的互联互通,建立以万方数据库、维普数据库、科技局数据库等为主要内容的基础文献;③以政策法规、科技资源、科技成果、科技动态等为主要内容的辅助文献,并对科技文献信息资源进行重组,为开展技术创新服务提供科技文献信息资源保障。

3.6 及时掌握全球科技发展的最新进展

①科技情报工作人员,要有敏锐的挖掘资源的能力,对全球的科技发展要有非常高的知晓能力和消化能力,对于国外的最新科技的发展要时刻关注其动态,这些资料对我国科技创新都有非常高的研究价值;②对于收集和存贮的情报要由专业人员对其进行分类和评价,将情报进行长远规划,运用一些专门的数学模型和计算机手段对情报进行最优化,为科技创新提供最有价值的情报。