煤矿信息建设的措施与实施步骤及其维护问题研究
2014-10-21甄景波
甄景波
【摘 要】煤矿信息化是指煤矿企业用现代信息技术重构企业核心业务,即将井下生产、安全监察、物料的使用、资金流动、人力资源配置等用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成煤矿管理、安全生产、经营活动中的所有信息,实现内部信息资源的共享和有效利用,加强煤矿运作控制,进而提高煤矿经济效益和煤矿企业核心竞争力,使煤矿企业通过信息化建设可以形成一个相对稳定的组织机构和功能结构。通过整合和挖掘煤矿企业的各类信息和资源的共享,从而获得大量的新技术研发信息,及时确定技术创新方向,并为管理层决策提供数据依据,实现煤矿企业由粗放型管理向明细化管理的转变。
【关键词】煤矿信息化;实施步骤;技术维护;信息技术;资源共享;数字矿山;实时监控
0 引言
随着市场化压力的不断增大,煤矿企业已经体会到了信息的重要性,对信息化可以促进企业发展也基本上达成了共识。但是,在实际操作方面各煤矿企业往往只重视硬件的投入,而忽视内部信息资源的开发,他们虽然使各单位都知道办公自动化的重要性,但大量的计算机只用来排版和打印文稿、通过网络传输月度报表和文字资料,缺乏计算机应用意识、信息处理、信息化管理的概念,而使网络运转与日常经营管理脱节,从而造成资源的极大浪费。
1 信息化建设对煤矿发展的作用
信息化是实现煤矿安全生产、管理现代化的手段,是煤矿发展的必然趋势。
(1)借助因特网为煤矿提供最新市场信息和技术动态,网上发布产品信息,塑造煤矿形象。
(2)信息技术应用于煤矿管理,使职能部门有机的结合在一起,大大提高了管理效能。
(3)通过内部信息网提高煤矿材料和设备的管理水平,减少物质消耗。
(4)通过信息化建设使信息传递的速度明显加快,信息的质量大大提高,从而减少决策的失误。
2 煤矿信息化建设的原则
2.1 整体规划
根据本矿自身特点,在全面分析本矿的外部环境和内部条件的基础上,制定本矿的信息化建设战略,用以指导本矿在一个时期的信息化建设。强化本矿信息化管理机构的管理职能。煤矿的信息化工作由本矿信息化管理部门统一规划。
2.2 分步实施
在信息化建设战略的总体指导下,煤矿信息化应坚持由易到难、由浅入深、由上到下、逐步推进,分步开发各信息系统,最后集成在一起形成覆盖全矿的信息化系统。
2.3 突出重点
就是针对煤炭生产和经营管理中存在的主要矛盾和问题,找准切入点,利用信息化的手段加以解决,为全面实现煤矿信息化奠定基础。
3 煤矿信息建设的措施
3.1 决策层重视与组织保障
信息化是企业管理细化和创新的过程,要求管理所涉及的各个层面必须积极响应、密切配合。将原有的杂乱无章的数据进行有序挖掘、整理和加工,形成计算机能存储、分析和处理的信息。数据是基础,管理是目标,信息化只有通过各部门和全体员工的参与才能实现信息的采集、加工、传输与共享,因此信息化建设必须有各个层面人员组成的组织机构做保障,同时应该认识到信息化建设实际上是煤矿企业组织框架和管理体制的创新、流程的再造,实质上是权利和利益的再分配过程。而在这个过程中不可避免地受到一些势力的抵触,因此必须在决策层的重视下,推进本矿信息化建设,必须建立分工明确、责任到位的组织体系。
3.2 统筹规划与分步实施
煤矿信息化是一项艰巨而复杂的系统工程,不可能通过短期和突击性地开发完成,同时它涉及本矿的物流、资金流、信息流以及业务流程再造等一系列的问题,因此在进行信息化建设时要从本矿的实际出发,综合分析本矿内外部面临的具体情况,根据情况进行统筹规划,突出重点,既要考虑本矿人员的素质、管理基础、技术水平等各方面的条件,又要有与本矿的长远发展相结合的战略眼光进行总体规划,制定出符合本矿实际情况的信息化建设的总体目标及分级目标,在这些目标的指引下从本矿的突出问题入手,循序渐进地推进本矿信息化的建设。在信息化建设过程中,要坚持先进、实用、量力而行的原则,同时又兼顾前瞻性、实用性、可扩充性,避免系统的低水平重复开发建设。
4 煤矿信息化建设具体工作内容
4.1 管理方面
煤矿要结合本矿的实际情况,着手建立以节约成本、提高经济效益为中心的经营管理信息系统、物流管理信息系统、人力资源管理信息系统,合理地安排财力、物力、人力,大力挖掘有用的信息资源,为决策者提供有效的决策依据。另外,通过这些管理信息系统在煤矿实行办公自动化(OA),使全矿的资产管理、人事管理、养老保险、工伤保险、医疗保险、住房公积金、企业年金等都纳入煤矿信息化管理,减少管理人员,提高办事效率。
4.2 煤矿安全生产方面
安全生产是煤矿生产的重要前提。为了减少煤矿的安全事故,规范职工的行为,在信息化建设过程中,应该对井下工作场所安装视频监控加强监控。通过网络平台将井下各主要工作场所的视频图像传送到矿领导及相关职能部门,并对井下工作人员、井下机车进行实时跟踪定位、运行轨迹显示,实现多点监控。采集井下各工作场所的瓦斯、煤尘等有毒气体在空气中的含量,并自动监测各种风电设备的运行情况,通过网络将这些信息实时传送到相关职能部門,使他们及时掌握井下的生产环境,从而为安全生产提供有利的支持。
4.3 网络建设方面
现在煤矿企业各部门、区、队、班组等都配置和使用了计算机,而煤矿应根据本矿的实际情况建立起适合自己的局域网、电子邮件系统并积极探索电子商务方面的应用。
5 煤矿信息化建设实施步骤及维护
煤矿信息化建设是由经营管理信息系统、物流管理信息系统、安全监察管理系统、人力资源管理信息系统等一系列子系统组成。每种信息子系统包含的信息资源之间既有差别又有联系,并且每种子系统均包含体现煤矿特征得多个功能模块。这些模块在不同的子系统,既有差别又有联系,为了使各子系统既能独立运行,又能进行公共信息的同步或异步共享,必须进行统一规划、组织、管理、协调和实施,建立起一套完善的监督制度和基础信息技术标准。煤矿信息化建设实施过程中要明确各部门的职责权限、工作接口、责任分工,在理顺工作流程的基础上对各管理部门的信息需求进行确认、汇总、归类、优化;对信息的来源、传递途径、环节和终点进行规范,制定统一的数据采集、录入、传输、处理的标准和方法,结合本矿的技术力量,选择主流技术和设备及适合本矿的系统软件建立局域网,并在局域网上建立人事、财务、材料等大型数据库,根据系统工程和软件工程开发各种管理信息系统。煤矿信息化建设是一个长期的过程。随着煤矿企业机构改革、需求的变化、技术的更新和硬件设备的变化,都要对管理信息系统进行部分或全部修改,因此应建立相关系统维护制度,同时要深刻认识信息安全对信息的重要性。为确保数据及网络的安全,防范病毒的侵蚀和黑客的恶意攻击,要制定严格的信息安全管理制度,增强员工的信息安全及保密意识,采取必要的安全防范技术手段,做好信息安全工作。
6 结束语
总之,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,谁先掌握信息资源,发挥其作用,谁就会把握生存和发展的主动权。煤矿企业要参与市场的竞争必须抓住信息化发展的机遇,应用信息技术再造企业管理过程,实现本矿体制创新、技术创新、管理创新,推动煤矿企业生产现代化、安全化、管理科学化,增强企业核心竞争力,提高煤矿企业的经济效益。
【参考文献】
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[2]吴青松.浅析煤炭信息化建设[J].陕西煤炭,2007(04).
[3]杨勇.煤炭企业信息化建设新思路[J].科技信息:学术版,2006(06).
[责任编辑:许丽]