日文图书编目工作之我见

晁耿耿

【摘 要】编目质量的高低不仅直接影响读者的图书检索，更影响着以后资源共建共享的实现。针对我馆日文图书编目工作中存在的问题，本文从制定著录细则等几个方面进行探究，揭示了日文图书编目工作对图书馆的重要意义。

【关键词】日文图书；编目工作；著录

从2000年开始西安翻译学院图书馆陆续购买和接收日文赠书，到目前，日文图书的总量达到8000册。本文从我馆日文图书编目工作存在的问题和改进的方向两个方面，探究日文图书编目工作。

1 我馆日文图书编目工作中存在的问题

1.1 缺乏著录细则

尽管我馆日文图书采用USMARC格式著录，但是没有像中文图书那样详细的著录规则，致使所编数据前后不一致，不同编目员编的数据不统一，这不仅给读者的检索带来困难，也不利于以后的资源共建共享。

1.2 编目数据的规范化、标准化不强

1.2.1 文字著录不规范

图书一般要用图书本身的文字进行著录。日文图书编目员对平、片假名以及当用汉字的混合应用认识不准确，著录的汉字不规范，日文假名的大小写混用，都没能符合日语语言的特点。

1.2.2 字段著录不标准

仅著录题名、作者、出版社、出版年月等字段，会影响读者对日文图书的查全率和查准率，从而降低日文图书的利用率。

1.2.3 分类号的把握与主题词的确定不到位

093字段（分类号）和650字段（主题词）仅依据题名和副题名的简单翻译而得出，加之编目员的日文水平有限，馆领导对工作数量的要求，所以这样做就致使分类号和主题词有错误。

1.3 使用的套路数据源太有限

我馆中、日文图书都是从Z39.50客服端下载数据。对出版年份较早的日文图书来说，可以下载到的数据少的可怜，而且下载下来的数据是CNMARC格式，得复制粘贴使用数据。

1.4 编目员的日文素养不高

日文图书编目员是从中文图书编目员里抽调出来的，对他们来说，日文水平是一个初级或初级偏下的水平。他们对日本的风土人情、约定俗成、历史地理就知之甚少。

1.5 计算机编目系统和计算机Windows操作系统的局限

我馆编目使用的北邮北创软件MELINETS II，由于系统尚未完全开发成功，日文的个别汉字输入无法完成，它们对应的中文相似汉字却不能采用。一些偏僻的汉字在计算机Windows操作系统里几乎不能输入。例如“霊”，我是通过安卓系统手机里的手写输入法，找出了这个汉字，然后复制粘贴到MARC编辑屏里的。

2 改进日文图书编目工作的方向

2.1 制定日文图书著录细则

统一日文图书的著录有利于书目数据资源的共享。2004年我馆迁入新馆后，根据日文等小语种编目工作的实际，我馆参照其它外语院校图书馆的做法和《西文文献著录规则》，编制了较详细的日文图书分编细则，决定继续采用USMARC格式著录。

2.2 正确著录日文图书

2.2.1 文字的正确著录

在日文图书编目中，用中文汉字输入代替日文汉字虽然简单方便，但是从语言学角度来说是不提倡的，错误率也高。不能用形近的中文汉字“对”代替日文汉字“対”。一些日文汉字在中文输入法中无法输入的，得专门的日文输入法软件。日文平、片假名大小写的字形相同，但是在不同语境中表达的意义是不同的，所以日文图书编目员得仔细辨识，不可随意改变日文假名的大小写，如“はつか”为“二十日，二十天”，“はっか”则表示另外一个意思了。据我的工作经验，假名中的“ア”、“ウ”、"つ”、“ヘ”的大小写输入要谨慎，不然以后连自己查重都查不出来了。

建议编目员最好用片假名书写汉字的读音，这虽然对编目员提出了更高的要求，但这是今后书目数据共建的方向。

日文中的长音符号“—”，并不是中文状态下的“—”或“-”。例如，“チュ—チュ—（老鼠的叫声）”，不应输入成“チュ—チュ—”。

2.2.2 字段的正确著录

字段上的著录信息要按照日文图书上原原本本的信息著录，不能漏掉或不著录有价值的信息。041字段、100字段、540字段、650字段要认真著录，要严格按照《西文文献著录规则》的要求来，不能追求编目速度而拖了编目质量的后腿。

2.2.3 主题词的正确使用，确保分类准确

有一部分日文图书，不能根据题名分类，因为仅凭题名、前言不法判断究竟属于哪一类。例如，20世纪80年代初，日本广播协会（NHK）的铃木健一出的一套丛书，有的属于文学、杂记，有的不属于任何一类。为了准确，就需要请教日语专业的老师，才能准确把握。

2.3 充分利用套录到的数据进行编目

“套路数据”是图书馆在对图书进行编目前根据本馆要求及编目规则，对CALLS编目系统中下载的书目记录进行编辑加工，再将其转换成本馆数据的过程。

近几年出版的日文图书几乎都可以下载到书目数据。编目员要利用它进行编目，这样做省时省力，也能提高编目的质量。

2.4 编目员综合素质的提升

要提高编目的质量，编目员的综合素质也是一个决定性因素。一个是图书馆创造机会，让编目员参加业务交流和外出培训，满足不断发展的需要。另一个是编目员自身在八小时之外，坚持继续教育，自觉学习日语知识和日文文字输入等计算机操作方面的知识，做个既懂日文又懂编目业务的合格编目员。

2.5 日文图书编目系统的不断开发，计算机Windows系统的完善和网络的力量

我馆使用的MELINETS II软件在使用过程中发现了不足，如，在Word文档中输入的日文汉字“画”、“ 空”，当复制粘贴到MARC编辑屏里，它们就变成中文汉字“画”、“空”，这就反映出编目系统对日文部分汉字不能辨识。我馆积极地向北邮软件中心反映，以促使不断改进系统软件的功能，让该软件能够辨识更多的语种。

针对计算机Windows操作系统里的输入法，我馆的信息技术部人员应积极地配合日文编目人员，安装完整的输入法，Word文档应有MS_Mincho字体。

取消对外网的限制，让编目员能够借助网络的力量掌握所编图书的主要内容，减少因语言障碍所造成的误编现象。编目员还可以利用“Google”、“Baidu”等搜索引擎来查询编目过程中遇到的不太熟悉的概念、地名、作者、出版社等，但并非所有網络资源都具有利用价值，我们编目员应进行正确判断、合理取舍。

3 结论

日文图书编目工作任重而道远。编目员只有主动地学习，不断提高自己的业务能力，才能保证编目数据的标准化、规范化，进而提高馆藏资源的利用率，最终实现资源共建共享。

【参考文献】

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[责任编辑：薛俊歌]