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加强水电厂物资计划管理的途径分析

2014-10-21李志超

管理学家·学术版 2014年12期
关键词:具体途径水电厂

李志超

摘要:我国现行的经济体制是社会主义市场经济体制,对于加强水电厂的改革和促进水电厂的发展有着重要的意义,加之处于如今竞争剧烈的社会环境中,我国水电厂的经营面临巨大的挑战。本文就结合目前水电厂物资计划管理存在的现行情状,讨论水电厂的物资计划管理环节能否有效管理,分析如何加强水电厂物资计划管理的具体途径。

关键词:水电厂;物资计划管理;具体途径

一、引言

物资计划管理在企业的发展中具有重要的作用,因此必须建立健全完整的物资管理计划,保障企业的良性发展,就拿本文研究的对象水电厂来说,物资计划管理能够保障水电厂的正常营运,但也需要在发电过程中投入大量的人力、物资,而且对于物资的采购、运输、储存直至投入使用都要严格把关、大力支持,方能真正达到水电厂物资计划管理的目标,为水电厂的成本节约和资源有效利用做好充足的准备。但是,在水电厂这种电力企业中,生产建设才是耗费物资的最大源头,因为水电厂的最大不同之处即为生产与消费同步,所以保证水电厂的安全管理也是我们必须关注的问题,对于物资的供应更需及时、严格、合格,只有这样才能保证水电厂的正常营运,因而加强水电厂的物资计划管理是提高水电厂物资计划管理水平的关键性步骤。

二、水电厂物资计划管理现存情状

水电厂的正常运作与否,和人民的生活水平是否有效提高息息相关,因此水电厂工作人员必须严格要求厂内工作管理,尤为需要加强水电厂内部的物资计划管理,切实解决物资管理中存在问题,推进水电厂的良性发展,下面笔者就将水电厂物资计划管理问题分为两部分进行细细研讨:

(一)水電厂专业管理存在问题

其一,原定交货时间不合理。在对物资进行计划安排时,常出现不能严格预测产品原定交货时间的现象,不仅扰乱了水电厂的正常工作秩序,而且也不利于水电厂的顺利营运,同时,这种不能严格预测产品原定交货时间的现象,在一定层面上反映了工作人员对实际情况了解不够详细,私自分析与谎报的问题较为严重,违反了企业的申报准则规范。这种问题现象不是个别存在的,而是普遍存在于我国水电企业内部,因此需要进行及时的规范与整治,以免造成企业的经济损失。

其二,交货地址的选定不当。在签订交货地址时,特别是对于采购的申请,常常出现交货地址的填写问题,要么填写地址过于宽泛,要么填写地址失误,总之这种不应出现的错误导致了工作效率低下,给交货方和收货方两者都造成了较大的困扰,进而对水电厂的日常工作和事后工作都是极为不利的。因此在签订交货地址时,我们应该细心查看,避免问题的出现与发生,切实提高各项物资管理的效率,推动整个水电厂工作效率的提升。

(二)水电厂技术操作流程规范问题

其一,水电厂流程设备落后。技术规范是规避危险事故的重要方法之一,因此必须提高技术规范水平,这也是有效提高水电厂物资计划管理的手段,但如今阻碍水电厂技术操作的一大危险因素,即为水电厂部分工作设备欠缺且落后,即使解决了设备完整问题,也难以短时间更新机械设备。所以,我国水电厂的技术操作流程不可避免会出现设备落后问题,也导致了技术参数和采购标准误差。

其二,采购寻价机制不够健全完善。供应商所供应的物资质量,是影响水电厂采购商品质量的重要条件,因此水电厂在进行供应商的选择时也应该慎重考虑。在选定供应商时,必须具有专业的选定眼光,对供应商的设备质量、用户口碑、信誉程度都要有所了解,尤为需要利用询价机制对比多家商品的价格,多家对比后选择最优供应商,选择出满足自己水电厂经营的物资质量和物资成本。

三、加强水电厂物资计划管理的具体途径

(一)加强水电厂物资采购计划管理

物资采购是进行物资计划管理的源头,也是物资进入水电厂生产流程的来源,加强水电厂物资采购计划管理即为切实提高物资质量的重要途径。水电厂如何才能有计划的纳入高质量的物资呢?这就要求水电厂对于物资进厂的程序严格化,准确记录物资的产品信息,并将录入信息进行一定量的考核,加强对季度、月度物资需求计划的考核监督,杜绝违反条例现象的发生。同时,采购物资的相关管理部门,必须对物资的供应商进行事先的考察,保证其信誉度、物资质量和用户口碑均达到要求,而且对于企业内部的物资消耗情况和剩余情况严格掌握,有效的减少物资采购的盲目性和随意性。

(二)推进物资集中化管理制度进程

物资集中化,主要表现在对物资的缺失检查、采购之初、验货情况的审查,力求企业对物资的有效集中管理,并于集中化的过程中加强采购源头的规范和统一,确保物资计划管理工作高效合理。推行物资计划管理制度,能够对物资的进货渠道和管理渠道给予严格控制,让水电厂的工作人员了解物资使用状况,进而推动物资管理基本活动的全厂施行,对水电厂的各项工作效率都有所提高。同时,推进这种制度的进程,对员工间的交流和团结都是大有裨益的,也在一定程度上激发了员工的电力知识学习热情和责任服务意识,进而有利于水电厂的经济效益提升。

(三)注重物资计划管理的信息化

随着科学技术和互联网事业的不断发展,计算机网络应用于企业管理的事例已经不再罕见,而今这种先进的信息化手段也已进入水电厂物资计划管理的工作之中,而且对于水电厂的日常工作有了一定的促进。与传统物资计划管理工作相比,信息化的物资计划管理不需要人力资源的介入,而且全信息化的操作系统避免了人力误差的产生,提高了物资计划管理的工作效率,实现了资源的最大共享,而恰恰是这种少人力、物力的管理流程,降低了水电厂的工作生产成本和工作人员的劳动强度,对于促进企业物资计划管理模式的更新有着里程碑式的意义。

(四)偏向物资计划管理技术规范

本文的第二大部分内容,对于水电厂技术操作流程规范问题进行了研读,发现这种问题的出现对于企业物资计划管理有着较大负作用,尤为表现在其繁琐性、安全性和阻碍性之上。因此,水电厂企业亟需要对物资计划管理的技术规范进行一定程度上的技术管理偏向,针对企业实际的运行机制问题,对企业的具体生产流程和环节进行科学的动态分析,找出其中需要加固的脆弱之处,不仅对于科学物资计划管理建立有所帮助,而且也能为物资采购、验收和发放等环节提供科学的依据,利于企业减少物资浪费降低生产成本,也是对资源利用率的提高。

四、结束语

总的来说,笔者针对自己所掌握的水电厂物资现存情状,分析了情状并提出一系列加强途径,仅供参考。但是我国如今强大的经济支撑,对于水电厂的发展也是有一定的推进作用,但电力企业也应该结合自我情况,合理的借鉴外部市场的有效条件,进行自我物资计划管理的加强,诸如可以借鉴笔者上述提出的四种具体加强途径,从源头到结尾对水电厂的物资计划进行良好管理,有效的促进电力企业运用计算机网络手段进行物资管理,而且在此基础上提高企业的生产和服务水平,最终达到水电厂物资计划良好管理的最终目标。

参考文献:

[1]宋春燕.关于物资需求计划和采购之统计分析[J]. 现代物业(中旬刊). 2011(08)

[2]侯文超.集团公司现金流的监管模式[J]. 中国商贸. 2014(25)

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[6]朱建锡.试论物资的管理,提高企业效益[J]. 财经界(学术版). 2014(12)

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