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浅谈工程项目成本控制的方法

2014-10-21陈烈武

建筑遗产 2014年7期
关键词:原则成本工程

陈烈武

摘要:随着工程行业的各项管理制度逐步健全和规范,以及建筑市场的竞争加剧,原本就收益低下的建筑企业如何在以低标价中标为主导的市场环境中谋求生存和发展,实现有效的成本控制(特别是项目施工的成本控制)是提高收益、开源增效所必需的管理手段。

文章从成本控制的基础原则出发,对项目施工的成本控制方法进行了阐述。

关键词:建筑企业;成本控制

随着我国经济的发展,各项基础设施建设纷纷加快了步伐,建筑市场欣欣向荣;建设工程企业也如雨后春笋般出现,市场的竞争日趋激烈。但是,很多大型建筑企业由于体制原因,管理粗放,效益低下;再加上市场招标以低价中标为主流,随着招标制度及合同管理制度的完善,变更创效的作用大不如前。因此,加强内部成本管理,才是提高市场竞争力,取得良好收益并促进企业发展壮大的必然的,有效的途径。

成本控制,实际上就是对项目的各项环节中的预期成本费用结合外部环境进行评估,并在实施过程中通过适当的管理手段来约束控制,引导其在核定的范围内发生,从而实现预期的利润目标,并做到利润最大化。

一、成本控制的原则

成本控制原则对企业的成本控制工作具有指导和规范作用。明确控制原则,是做好成本控制工作的关键和基础。

1、节约原则。它是成本控制的首要原则,体现了成本控制的实质。在节约原则的要求下,通过优化和整合企业内的人力、物力、财力等资源,实现资源配置的最优化和成本费用支出的最低化二者之间的最佳结合。

2、安全质量原则。它是成本控制的重要原则,是对节约原则的必要补充。要求企业在节约人力、物力、财力的同时,也要把控好工程安全质量关,不能因为节省而忽视安全质量所需的各种施工措施,避免出现损害企业形象和利益的不良事件。

3、全面控制原则。即是指对整个项目建设的流程和各流程涉及的各种成本费用进行控制。项目流程一般分为工前准备阶段、施工进行阶段、决算阶段三个时间段。相关费用则指涉及到的人、机械设备、原材料、方案策划、管理模式等方面。

4、全员控制原则。即成本控制这一行为不单是项目管理层和经济管理人员的工作,它也是每一位员工都必须参与实施的工作。要求每一个员工要根据定岗定责内容将成本控制的思想深化到日常工作行为中,自觉按要求做好成本控制工作。

二、成本控制的重点和方法

根据工程项目的不同时间段,成本控制分为施工前(准备期)控制、施工中控制以及施工后控制三个阶段对各环节涉及的相关费用预算进行有效的控制。

(一)、准备阶段的成本控制

本阶段的主要工作是各项准备工作,也是今后成本管理的基础工作,是评估项目收益的基石。成本控制重点包括临时工程(含驻地建设办公配套)的规划建设、材料数量及价格确定、施工队伍模式及单价的确定、图纸审核及施工组织方案的编制等四项。

1、临时工程控制

临时工程费用在投标报价时基本都严重不足,但实际发生额却往往很大,新增的成本因合同的约定很难得到补偿,因此,要以适用和提高利用率为原则,不提高标准,不重复建设,先设计后建设,并遵循以下规则:一是要充分利用现有的条件,如现存的便道、水井、房屋、废弃场地等;二是要结合工期和工程规模、工序安排的需要来合理布局选点定量,如便道的填料、条数和宽度,拌和站(或预制场)的规模和位置,工棚的个数,变压器的数量,接入电力线的规格等;三是根据当地的自然环境影响进行规划,如排水管的配置,弃土场的位置,临时房屋的各项加固安防措施等;四是对部分临建要考虑后期的恢复成本,如大型存梁厂的基础处理形式,临时弃土场的复原或绿化等。至于永临结合或变临时为新增工程等技巧则需结合地方要求和场地特点灵活处理了。

2、材料控制

材料是項目成本最主要构成,平均比率占50%以上,因此,对材料价格与数量的控制对成本影响重大。

数量的控制:主体工程的材料要以施工图为依据从分部分项逐项进行详细计算,为提高准确度需两人以上交叉复核,实际采购计划在考虑损耗的同时也要考虑内部的目标降耗系数,并在实施过程中结合变更情况及时修正计划量。

价格的控制:大宗型材料、专用或特殊材料要在市场调查的基础上进行招标(业主供应的例外),强化规模效应,降低价格水平;地材应实地调查供料单位的能力和价格变化周期及浮度,并在成本测算时考虑适当的调整系数,为成本控制预留一定的合理的可控空间。

3、施工队伍模式及单价的确定

施工队伍的模式与工程的类型和预期收益有关,一般有专业分包、劳务承包两种(有些企业实行的架子队或自带劳务模式实际上是劳务承包的变形)。承包模式的确立,为承包单价的组成及费用范围指定了方向,同时也决定了甲乙双方各自的生产要素配置方案,并为成本评估的准确性和成本分解控制的具体目标打下了基础。

单价是控制的重点,单价的确定要根据队伍的承包模式和选择的标准来确定,主要从以下几个方面来考虑:一是要明确费用范围和附属责任,力求价格控制在市场均价之下;二是所选队伍有诚信、有实力、有技术、有管理水平或其它独有的优势,能够承担一定的价格风险并正常履约;三是工程量划分要考虑量价置换效果,即是否以规模来降低价格,增加收益;四是要考虑施工方案和现场条件影响程度。

4. 图纸审核及施工组织方案的编制

设计图对于整个项目工程的重要性不言而喻。因此,做好对设计图的审核和方案的策划,有利于做好整个项目工程的成本控制。在设计图和施工方案的设计上,要坚持技术性和经济性并重的原则。即一方面要保证工程技术的可行性,另一方面要保证工程的效益最大化。

本项工作的重点一是吃透设计图和设计方案,最合理地规划总体施工组织;二是与现场相比较,查找差错缺漏或其它不符之处,为变更补差作出策划;三是为成本中心明确内容,定岗定责定目标作好铺垫;四是为施工队正确交底,保证现场施工顺畅作好准备。

(二)、施工过程中的成本控制

施工过程是整个项目建设中的核心的部分,具有复杂性和长期性的特点,做好过程中的成本控制,是企业实现成本控制,提高效益的最关键的地方。

三、结束语

建设工程企业的成本控制包含多个方面,其中最关键的就是项目施工的成本控制。因此,在坚持成本控制原则的前提下,必须对整个过程的每个阶段每个环节采用有效的方法,实行全员实时监控,才能保证项目的成本目标得到实现,才能在低价的市场上继续保证企业的发展壮大。

参考文献:

[1]郑梅. 浅谈建筑工程企业如何有效地控制成本提高效益[J]. 科技创新导报,2011,(30).

[2]王峰. 建筑工程企业控制成本提高效益的途径探讨[J]. 内蒙古科技与经济,2011,(6).

[3]李呈坤.浅谈建筑施工企业成本管理的必要性[J].价值工程,2012,(3).

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