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中小施工企业民用建筑工程成本控制浅析

2014-10-21周明佳

建筑遗产 2014年7期
关键词:执行激励手段

周明佳

摘要:每个城市,不论大小,随处可见塔吊、混凝土罐车等施工器械,民用建筑工程项目建设依旧遍地开发。随其质量效益要求也越来越高,建筑市场竞争非常激烈,低价承揽工程后,如何确保质量的前提下,获取更大利润空间,下面,本文简要探讨中小施工企业建筑工程成本控制。

关键词:监管;执行;手段;激励

前言

房屋建设产生的成本,指的是施工企业在正常的建设过程中,所耗费的内部和外部两种费用;对于这种成本的控制,指的是企业的管理人员,依照企业内部的规划和制度,监督和限制施工建设的整个流程,并纠正有偏差的资本投入行为。在建筑施工中开展有序的成本制约,就是在实施项目的建设体系过程中,采取科学的方法,来制约施工企业的人员开支、施工设施、施工原料成本等各种类型的费用;同时,不断改善控制技术,发展降低工程开支的措施体系,对于建筑项目进行评估、考查、监督和信息反馈等。

1.制约成本工作中的基本方式和弊端

合理制约成本的基本方式,可以分成内部制约和外部制约两种类型:内部制约成本,指的是以防止项目建设的偏差扩大为目标,不断修正完善企业的成本制约制度,并利用制度之间的固有关联性,对整个建筑项目开展全面性的成本限制;外部制约成本,指的是调整局部性的土木项目费用利用情况。如果成本管理的某部分出现问题,那么需要对出现偏差的成本耗费部分进行分析,选取适当的定量化措施,来纠正这种偏差。

1.1淡化监管

目前,许多施工企业只关注限制成本的现实效果,而忽视了这种限制过程的合理监管和意见的调查。如果不注重累积反馈的建议,那么建设的一系列经验就较难被推广采纳,在限制成本过程中产生的多数问题,也无法获得高效的处理。忽略监管环节,会导致企业的建设成本无法被合理限制。对于定额实施监督,目标是提升企业员工在这一问题上的意识,并督促管理者重视监管程序。只有规范定额的认识有所提高,才能有效防止由于定额模糊,而造成的控制策略错误。

1.2忽视执行

企业在设计了体系化的控制制度后,就需要执行这些体现了企业目标的制度。如果企业仅仅设定相关的成本约束,而不去落实,那么就难以实现降低建设资金、为企业创造更大价值的目标。在这样的情况下,即便企业制约成本的措施再完善,也失去了实效性。对于建筑项目的投入实施监控,就是要注重确立有效的措施,依据整体性的工程结构,将项目产生的全部成本合理安排到每一个部门中,从而确定权责明确的监管体系。

1.3手段片面

在较长时间内,施工企业存在着经济措施与技术施工措施脱钩的问题。在一些工程项目中,企业关注招标和投标的价格,却忽视比对不同的技术性策略,没有适当顾及到项目的组织,这就导致制约成本的措施没有技术层面的支持。同时,各类施工企业往往会依据来自政府的数据来确定费用,而不去研究所选取的相关系数是否符合自身状况。因此,建筑项目的报价缺少竞争力,不利于有效约束成本。管理者应当采纳科学的调整建议,适当重新估测建设资金数额,并依照正确的程序,将这样的调整结果传送给其他部门,确保变更建设费用建议的充分落实。

1.4只看重短期成本

比如浙江某别墅项目的斜坡屋面防水材料选用问题:因节能要求,防水材料上部还要施工挤塑保温板,之前几栋防水材料为自粘SBS卷材,垂直屋面分布钢筋根底大部分因施工人员作业踩踏导致内部脱空破裂,后改为弹性好的高分子防水涂料,不会因钢筋的晃动而破裂,但材料及施工成本要高,长远来看,一次性投入远比后期屋面漏水修补累计成本要低的多。

1.4岗位人员的不稳定性

从建筑工程实际来看,企业薪酬的不合理性,导致人员的责任心欠缺,给多少钱,办多少事。老板往往在外面肆意挥金,却对内部员工薪酬福利舍不得让步,导致没有一个团结稳定的团队,更谈不上对业主方在工期费用索赔和施工联系单和材料价格签证上积极争取利益。

2 加强工程建设成本控制的对策

2.1 健全成本控制机制

对于建筑工程建设成本控制,应该在对成本预测、成本核算、成本决策和投标报价等环节加以合理评估的基础上,及时矫正并控制在具体运作过程中所出现的偏差。在这个过程中,应该从整体上把握和分析成本控制和技术支撑、经济分析、工程实施等因素,以发现成本控制实施中偏差的深层原因,从而总结成本控制实施的经验教训,这样既有利于避免偏差的再次发生,还能够最终实现对工程项目成本的有效控制,有助于建筑工程施工企业提高经济收益。

2.2 實行工程项目施工成本的责任制

工程项目经理必须在接到项目施工图后立即组织相关的技术人员对施工过程中的活劳动和物化劳动的支出进行预测和计划,并制定工程项目的成本控制目标,在确保安全、工期和工程质量的基础上,制定各种项目成本控制措施,并将各项成本控制责任分解到具体的业务人员和管理人员,并通过限额用机、限额领料、限额用工和工程任务书的形式将责任下达到具体的班组加以严格控制。

2.3 利用经济措施控制成本

首先,土木工程建设施工企业应该对人工费进行控制,可以通过对用工数量进行控制来实现企业对人工费的控制;其次,工程建设施工企业的成本中比重最大的就是材料费,约占全部工程费用的60%,会对企业的工程成本和经济效益产生很大的影响,通常可以通过控制材料的用量和控制材料的价格来实现对材料费的控制;再次,企业应该合理地组织施工和调配机械,不断提高施工机械的完好率和利用率,并加强施工设备的维修和保养工作,以降低经常修理甚至大修施工设备的费用开支,并减少设备闲置,从不同角度对机械费进行控制。

2.4 加强分包工程的成本管理

分包工程的成本是企业进行项目成本控制的关键。企业首先应该控制分包工程中所存在的签约风险。在进行签约之前,应该对分包队伍的信誉和实力进行详细调查,并对分包单位的法人资格进行审查,并取得分包单位的法人授权委托书等有效文件;其次,应该加强对项目施工阶段的成本控制,分包工程在施工阶段的成本控制不同于传统的成本控制,不能仅靠减少材料投入和提高施工效率来实现,而是应该在施工前就做出详细的计划,并制定出严格的管理制度,从而做好分包工程施工过程中的人为行动控制和主动控制。

2.5 加强合同管理

有效的合同管理也是控制土木工程建设成本从而提高项目施工单位的经济效益的十分有效的手段。作为工程施工企业进行管理的重要内容,合同管理应该贯穿在项目施工的整个过程中,从合同谈判开始直到项目保修结束为止,在项目施工过程中,尤其应该加强合同管理,建筑工程项目施工企业应该在整个合同执行期间注意企业对于合同条款的履行和进展情况,以防止合同进展不利而被对方索赔。

2.6 加强信息流程管理

建筑工程施工企业在施工过程中,应该及时、准确地搜集有关工程的质量、数量和工程进度等方面的信息,和业主保持随时联系并定期汇报项目施工的进展情况,如果出现非正常停工的情况,应该及时和业主联系。同时,施工企业还应该征求咨询公司或者专家的意见,并做好相关的文字记录并同时备案,从而为项目工程的评估提供可靠信息,并做好项目可能 的经济损失的索赔工作。

2.7完善定额管理

定额指的是土木工程建设过程中各种消耗的限额。建筑企业应该在实施成本控制过程中重视定额管理工作,督促部门领导和员工充分认识实行定额管理的意义并重视定额管理工作,将其看作是成本控制的十分重要的工作,这样,就会有效避免定额不清或者超过定额所导致的成本控制失误的结果。

2.8通过企业文化和福利奖金保证技术管理人员的稳定性和责任心

实现人员的稳定性,给员工“画饼”容易,“分饼”也要容易,提高员工成本控制的积极性,除了大头控制,小头也要重视,应该有“长江不择细流,故能浩荡万里”的成本控制意识。

结束语

综上所述,对于中小施工企业来说,成本控制是十分重要的内容,既能影响成本施工的质量,还有利于增加工程效益,企业只有立足于自己,才能立足未来!

参考文献:

[1]刘元.基于项目实践的土木工程项目成本管理方法研究[J].科技资讯,2010(29).

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