Word排版常见若干问题的解析

【摘要】本文结合学生实际利用Word软件排版时所遇到的问题，图文并茂的阐述了Word排版所涉及的分节、页眉、目录等相关内容的设置方法，浅显易懂，非常实用。

【关键词】分节符;页眉;目录;页码

随着计算机技术的广泛传播，办公软件渗透到各个行业，给人们的生活带来了便捷。生活中总遇到朋友和学生请教Word排版的问题，尤其是面临写毕业论文的学生，总是掌握不好排版的要点，或者请朋友帮忙，或者到打印社花錢排版。针对这样普遍的问题，以Word2003为例，对Word排版中常遇到的若干问题进行如下解析：

一、节

1.节的划分

以学生的毕业论文为例，由于不同章节的页眉不同，这就要求不同章节独立成节，换句话说所谓的分节就是把之前被机器视为整体的文档分为若干个部分，名字分别为第一节，第二节，依次往下推。分节的方法是把光标定位在要分节的位置，一般是某章的末尾或某章的开头，选择插入菜单中第一项分隔符，在分隔符对话框中（如图1所示）选定分节符类型中的单选按钮【连续】，这样在指定的位置就插入了一个分节符，在我们使用的页面视图方式下是看不到你插入的分节符的，如果你想看看插入的分节符，可以把视图方式切换到普通视图，会看到分节符（连续）字样。

图1

2.切断节之间的关联

在页面视图下，页眉处可以看到每一节的名字。如果你希望各个节之间是相互独立，也就是说你不希望各个节之间有相同的页眉，就要切断节之间的关联，默认的是【与上一节相同】。切断节之间关联的方法是，选择视图菜单中页眉和页脚命令（如图2所示），在页眉和页脚工具栏中把【链接到前一个】按钮点起，这样该节和上一节之间的关联就取消了。

图1

二、页眉和页脚

分节后就可以单独设置每节的页眉和页脚了。比如：某大学的硕士毕业论文要求，正文的奇数页页眉是rr大学硕士论文第一章rr页码，偶数页是页码和rr大学硕士论文位置调换，也就是说奇数页和偶数页的页眉不同。设置的方法是选择文件菜单中的页面设置，在页面设置对话框的版式选项卡中勾选奇偶页不同（如图3所示）。

图2

图3

三、目录

生活中遇到好多学生毕业论文的目录是自己手动敲入的，自己做的目录出现了不规整，页码左右偏移等问题。实际上目录是机器自动生成的，生成的方法也非常简单。首先将论文中的标题按级别分别设置为一级标题、二级标题、三级标题，选中标题，在格式工具栏中进行设置。也可以利用格式刷设置同级标题的格式。之后把光标定位到需要插入目录的位置，选择插入菜单à引用à索引和目录，在弹出的对话框中，选择目录选项卡，设置需要的目录样式。机器会自动根据标题级别生成目录，也可以根据需要设置目录中字体的格式、行间距等，方法同正常文本的设置，生成的目录可以随时根据需要进行更新，也可以按CTRL键单击鼠标左键而链接到相应的章节，非常方便实用。

四、页码的设置

一般论文的页码都是从正文开始的，采用阿拉伯数字1、2、3…，正文之前的摘要等内容采用罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ…，设置的方法是选择插入菜单à页码，在弹出的页码对话框中设置页码的位置及对齐方式等，之后点击格式…按钮，弹出图5所示的页码格式对话框，根据需要依次设置页码的数字格式、页码编排等，比如说，要设置正文页码从1开始，之后每一节的页码都承接上一节，就要把光标定位到正文第一页页码处，按照上面的设置步骤，在页码格式中选择数字格式，起始页码中输入1，也可以利用页眉和页脚工具栏（如图2所示）设置页码。其它节如果需要续前节页码，就选择续前节。

五、页眉文字下面的分割线的设置

页眉文字下的横线是程序默认的，应该如何设置呢？我曾经遇到过一个研究生毕业论文要求横线是，这名研究生利用直线绘制成横线样式，把横线拷贝到页眉横线处，每一页都是这样拷贝生成的，这样自己拷贝的横线在位置上会有些偏差，正确的做法是在页眉处选择默认横线上的文字或者是一个回车符，之后选择格式菜单à边框和底纹，在边框和底纹对话框中设置，如图6所示。只要设置一回，相应的节中所有页眉处的横线都会变成设置的格式。

图5

六、结束语

本文对Word排版中所涉及的重点内容进行了解析，希望能帮到需要的人，特别是正在对毕业论文进行排版的广大学生们，如果你不试着自己动手去排版你的论文，你将永远无法知道这是一件多么简单的事。

作者简介：王蕊（1980—），女，硕士，讲师，现供职于辽宁建筑职业学院。