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探讨如何提高工程预决算的准确性

2014-10-21任润超

建筑遗产 2014年7期
关键词:准确性影响因素措施

任润超

摘要:加强对工程预决算的准确性的研究,有利于合理控制工程造价,进而使工程预算的质量得到保障。本文笔者对如何提高工程预决算的准确性进行了探讨,希望对相关从业人员具有借鉴意义。

关键词:工程预决算;准确性;影响因素;措施

前言

建设单位应定期对工程预算人员进行专业技能的强化训练,不断的提升工程预算人员的专业技能水平,定期让工程预算编制人员进入到项目施工现场,熟悉和体验具体施工程序,让他们在实践中去学会发现、分析和解决工程预算编制中所出现的问题,只有这样才能够真正提高工程预算编制的准确性。

一、工程预决算的影响因素

1.工程定额的标准不能够统一

什么是工程定额,指的就是企业产品生产过程中消耗费的财力、物力、人力的定量,反映了社会的生产力水平,但是行业界内没有一个统一的标准,编制人员在工程定额是根据自己的理解计算工程量,不能够准确的反映实际的工程定额。所以工程的定额必须要求统一的标准,以及如何根据定额子目的划分原则进行工程预决算。

2.客观的计算误差

我们都知道不管是什么计算,数学计算,物理计算,客观的误差一定存在,人员是无法从根本上去除误差的,但是要减少误差,施工图纸索要变大的内容以及计算的方法是否正确都要经过多次验证,以减少工程的预算。

3.市场采购是工程预决算的第三大因素

建筑材料和建筑设备的价格是随着市场的供需变化而变化,价格由市场决定,尤其是一些大型的技术性很高的设备被国外垄断,采购部门无法控制采购成本,导致工程预算不稳定。

4.漏项与变更的设计

在进行设计的过程中,漏项与变更是最为常见的两种情况,是导致费用增加的主要原因。引起漏项与变更主要是由于没有严格遵守国家的标准;同时,设计的深度不够也可能导致漏项。另外,设计单位缺乏深度的调查,水平亟待提高,制度不够严格,导致结果出现漏项,变更在所难免,导致预算的增加。

5.工期的延长也会导致预算的增加

投资、质量、工期是建筑工程的主要控制目标,如果无法按照既定的工期完成,不仅无法及时产生效益,而且会导致费用增加,超出预算。

6.市场、环境等因素的影响

工程项目的周期较长,涉及的范围较广,在初期预算的过程中所预测的市场、环境的因素会发生一定的变化,后期就会导致预算超支。

7.预算编制的不合理

从当前的研究情况来看,预算人员对工程的研究不够,导致编制的缺项、漏项情况严重,无法准确的反应出支出情况。由于合理性与科学性不足,导致造价预算在工程中的指导作用无法发挥,为了保证按期的顺利进行,超预算情况无法避免。

二、提高工程预决算的措施

(一)加强对企业预决算人员的专业水平

培养专业技能的学习是减少预算不可或缺的一个步骤,预算人员是否精通设计,是否熟悉施工规范,是否了解施工图纸设计等等,企业必须的人员的学习,并且掌握工程预决算的相关规定,最后还要加强这方面的监督,提高透明度。

(二)加强对施工图编制质量的重视

工程预算的核心就是施工图纸的预算,甲方招标、实行经济的核算以及考核工程的成本、确定工程的造价、实行建设都是依据施工图纸预算的编制质量,所以只有重视施工图纸预算的编制准确性方能提高工程预决算的准确性。那么首先,重视工程量的核算,往往一个大的工程项目是由许许多多的小项目构成,可能没一个小的项目看起来造价不高,但是累积起来就会容易造成累积效应,所以准确的计算工程量虽然非常耗费工时,也是最繁杂,但是他是节约预算的根本。因此要求做到一丝不苟,多次核算。再次,套价系统,定额系统做到熟能生巧,预决算不能够单一的说那个像单价高就倾向于这个项目,套嫁系统必须客观实际的反应工程造价。当然定额系统也必须依据套价系统,减少漏项几率,合理的、公正的、符合实际需求的编制预算。

(三)重视相关信息的收集和资料的积累

对于任何行业来说,信息是否全面,资料是否准确都是事关重要的,最近爆出了美国情报局昔日的情报人员斯诺登因泄密国家情报而潜逃俄国,举这个例子只是要告诉每一个人、每一个企业,收集重要信息是至关重要的,对于工程预决算的工作人员来说工程造价信息和资料室预决算的重要依据,防止信息的不全面对预决算不能够准确的实施,所以只有快速的、全面的不断收集信息才能更加准确的做好相关工作。

(四)材料采购的统一管理

工程项目对于施工的材料要求很高,所以说材料管理是项目成本控制的一个重要环节,如果不重视材料管理,项目预算成本控制就很难达到预期的目标。材料过多就会导致超额用料,滥用现象严重,严重导致企业资源的浪费,这时就要施工人员立即查明实际情况,避免材料的挤压。再者,若材料多少,导致施工延期,工程不能按时完成就有增加无形成本。所以说,从材料的预算、材料的购买,材料的使用都必须有一种管理模式,这才能充分有效的达到对成本合理管理。

(五)建设单位应建立严格的企业制度

企业内部建立详细的奖赏惩罚制度,凡是有规可循,有效地降低企业内部的内耗,有利于推动成本管理的制度,是企业降低成本的高效方法。再者,制定项目法,对于工程预算来说,有法可循,治企先建制,自古以来凡是有着严格公正的企业制度,企业都能够有效地发展,相反没有很好地制度企业聚会出去持续的内耗中,不进则退。

(六)熟悉并掌握规范、规则、要求,保证工程量的计量准确

工程预算在计量时既要贴近实际又要按照规定的规则去计量。计量时,必须领会并按照设计意图去做,还应熟悉相应的施工规范、工艺要求以及批准的施工组织设计的要求。例如:在一次招标过程中,由于对施工规范不了解,而图纸又没有直接说明工程做法,只是要求按现行的施工规范,就把一些工程量给丢项了。所以,都要按规定的计量规则认真计量并灵活正确运用。

(七)要准确计算工程量

准确计算工程量可以从以几下两方面着手:要熟悉施工图纸。工程预算人员必须对施工图纸和标准图全面熟悉,对于施工图纸各尺寸的关系了解清楚,才能够了解设计意图和整个施工工程的全貌,才能准确计算工程量;要严格按工程量计算规则计算工程量。计算中要采取统一的尺度,熟悉和掌握工程量计算的规则,使计算出的工程造价真实反映工程的价值。

(八)考虑资金因素对预算的影响

企业作为市场竞争的主体,资金使用是否合理,大大影響着企业的成本和效益。所以,在工程预算时也要结合本单位的实际资金拥有情况并合理的计算资金的使用成本,以便使工程预算中的资金成本和实际相符,使工程预算更加准确。比如:如果工程进度快,可能前期投入就回收的快,资金周转也加快了,使资金成本降低;还有,如果资金比较充足而材料价格上扬的趋势较大,可以提前采购这些材料来降低成本,如果考虑的和实际有差距,那么工程预算成本也会不准。再者,对工程款的支付方式也应有个贴近实际的预测,从而使预算更准确。

三、结语

建设单位应定期对工程预算人员进行专业技能的强化训练,不断的提升工程预算人员的专业技能水平,定期让工程预算编制人员进入到项目施工现场,熟悉和体验具体施工程序,让他们在实践中去学会发现、分析和解决工程预算编制中所出现的问题,只有这样才能够真正提高工程预算编制的准确性,进而使工程预决算的质量得到保障。

参考文献:

[1]臧中锋.浅谈如何提高工程预算的准确性[M].新乡市建设,2010,6.

[2]林佳彤.邹义工程预算的准确性之我见[J].杭州西子联盟工程,2009,10.

[3]韩文.轮如何提高工程预算的准确性[J].建筑工程,2012,6.

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