试析电力企业提升信息化管理的对策
2014-10-21杨鸥
杨鸥
【摘 要】本文就电力企业信息化管理的基本概念、发展现状和加强管理的对策展开了探讨。
【关键词】电力企业;信息化;管理;现状
1电力企业信息化管理概述
所谓的电力企业信息化就是指在电力工业生产的过程中,将先进的电子信息技术应用到企业管理的改革中来,实现从传统经营管理模式向集约化、技术化、知识化管理模式的信息化转变。在这个转变过程中,要从两个方面进行改良,包括生产过程和企业管理。将信息技术应用到生产一线中以后,生产流程可以通过计算机进行自动控制,监控实时数据,提高生产力;而将信息技术应用到企业管理中后,能够充分实现无纸化的信息采集传输以及管理,实现智能抄表,有效提升企业的管理水平,进而提升工作效率和经济效益。
2电力企业信息化管理现状和存在问题
与国际上的发达国家相比,我国的电力企业实现信息化管理水平还有一定的差距,大概落后了10年。概况来看,我国的企业信息化改革和外国企业的差距主要表现在:思想意识、重视程度、实施效果几个方面,同时,缺乏高素质专业性人才。
2.1整体性规划不完善。实现企业管理的信息化是一个复杂庞大的过程,覆盖到企业各个方面,若是没有完善的整体性规划,建设过程中很容易出现内部冲突。对于整体性的规划,我国已经有了较为完整的规划理论,高复先教授在上个世纪的八十年代就提出了IRP理论,其指导意义对于我国的电力企业非常重要。但是,在实际的企业内部信息化建设中,各个部门和单位通常都是各自为政,彼此之间没有互相沟通,导致建设项目重复的现象层出不穷,浪费了很多的资金和资源,也为日后的业务整合乃至系统集成造成了一定的阻碍。
2.2核心业务得不到足够的支持。电力企业在进行信息化建设的过程中往往都是从信息技术的驱动开始的,并没有和实际的企业业务联系起来,信息化建设只是停留在了表面上,例如:建立一个自动办公系统、开发出一个局域网等等。信息技术并没有实际深入到具体的业务中,更没有对核心业务进行支持,也无法提升企业的竞争力。
2.3缺乏内外合作经验。我国有些电力企业自己本身就拥有较为完整的信息化建设部门,通常大包大揽企业信息化建设的一切内容,完全不与其他企业合作。这样一来,企业本身无法引进来自外部的先进思想技术,自己也无法在交流过程中获得能力的提升。另外,国内的电力企业在与国外的企业进行合作时,通常只是单纯的引进软硬件系统,并没有对其中包含的知识和思想重视起来。而国外的先进系统引入以后,还可能出现不适应我国的电力系统,进而导致引进失败。
2.4人才流失问题严重。国有电力企业中通常存在着大批量的人才,信息化建设人才更是数不胜数。但是,因为企业体制的问题和信息化建设的地位过低,企业中的信息建设人才很容易出现心理不平衡的问题,最后就离开了电力行业,造成了严重的人才外流问题。
3提升电力企业信息化管理的解决对策
3.1从全局出发,实现电力企业管理信息化
进行电力企业的信息化管理改革应该从全局的角度出发,进行整体性的规划,分步骤按流程进行信息化改革。改革期间领导人员要亲自视察,并安排专门的工作部门执行规划,该部门要充分了解各个步骤的主要目的和实施办法。同时,这个部门还要充分了解各个系统之间的关系,为各个系统安排的功能任务不能出现任何重复现象,彼此间要保证能够时刻进行通信,一定要避免出现信息孤岛。
电力企业组织和一般的企业组织形式不同,进行信息化管理规划时必须参考自身的组织结构。例如,集团化的电力企业应该按照公司的实际分级划分好信息化建设内容,各个级别之间的信息是可以共享的。实际规划过程中,企业必须保证管理规格是统一的,例如,将企业内部的各类型编码进行统一处理。
3.2对电力企业管理的信息化建设加强重视
电力企业在实施信息化建设的过程中,各个方面都应该加强重视。首先,电力企业本身就要对信息技术的引进重视起来,特别是企业领导;其次,领导带头重视信息化企业管理以后,执行的业务人员也要加强自身的信息化意识,承担起岗位职责,根据自身工作的具体需求提出针对性的建议,与开发商之间实时互动。另外,需要注意的是,软硬件系统开发时不仅要聘请高技术的IT人才,还要深入了解电力企业的具体业务的复合型人才。
3.3进行有效的需求分析并合理设计
在实现信息化建设的过程中,能否成功主要参考的就是进行有效的需求分析。通常电力企业都是采用原型法进行需求分析,方便用户了解开发内容、提出具有参考意义的意见。这部分内容需要客户部门的工作人员进行针对性的讨论,满足核心业务需求,放弃实现意义较差的功能需求,避免浪费。
例如,进行工程建设管理时,质量管理要求工作人员可以进行现场填写数据,数据填好后的表格将会被电子化的手段录入到数据库中。那么怎样进行数据录入,就成了一个令人烦恼的问题。填写的数据表格往往存在多种类型和大量的数量,若是统一进行结构式录入法那么工作量将会非常繁重,工作人员也会感到使用中非常不方便,汇总过程中也容易出现问题。这个时候,就可以采用手写录入的方式,录入后只要扫描到数据库中就可以了。重点信息采用结构化录入方法的进行信息录入,只需要浏览就可以的信息可以运用手写扫描的方式录入。
办公自動化的实现过程中,公文的自动流转就是最重要的项目之一,需要多加关注,而像是派车管理这类边缘化的问题,就不需要特地进行需求分析和设计了。
3.4完善管理制度,加强人才培养
目前,我国的电力企业在信息化建设的过程中,还没有非常完善的管理制度。电力企业可以参考同类型企业的经验,或是聘请咨询公司协助工作。另外,对于实际参与信息化建设的工作人员要安排专业的信息技术培训,加强信息化管理意识。
3.5引入第三方咨询服务
在传统的运作模式中引入第三方信息咨询服务能够有效改进信息化管理系统,目前很多企业都比较认可这种改良方式。一些专业性的第三方信息咨询公司正在建立起来。企业信息化的建设中,第三方公司可以提供一定的咨询服务,从管理、技术、行业三方面进行专业的技能训练服务,保证信息化的建设规划能够科学合理的进行,实现高效的建设目标。
4结语
近年来,我国电力企业的信息化管理改革工作已经取得了一定的成果,但是还存在着一些问题。电力企业要对信息化建设加强重视,重点培养优秀的专业化人才,有效提升管理水平和工作效率。
参考文献:
[1]刘艳梅.加强电力企业信息化建设的思考[J].云南电业,2006(07):45-46.
[2]李显忠.电力企业的信息化管理刍论[J].信息通信,2013(07):126-127.