热网EPC总承包项目中的管理创新及思考
2014-10-21王帅邵志光
王帅 邵志光
摘 要:EPC总承包是指公司受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下,对所承包工程的质量、安全、费用和进度负责。本文根据多年工作经验,对EPC总承包项目管理提出了自己的看法。
关键词:创新;总承包;管理;材料;施工
1 较传统承包模式而言,EPC总承包模式创新具有以下三个方面基本优势
(1)强调和充分发挥设计在整个工程建设过程中的主导作用。对设计在整个工程建設过程中的主导作用的强调和发挥,有利于工程项目建设整体方案的不断优化。
(2)有效克服设计、采购、施工相互制约和相互脱节的矛盾,有利于设计、采购、施工各阶段工作的合理衔接,有效地实现建设项目的进度、成本和质量控制符合建设工程承包合同约定,确保获得较好的投资效益。
(3)建设工程质量责任主体明确,有利于追究工程质量责任和确定工程质量责任的承担人。
2 理念求新
总承包项目,是一个系统工程,作为总承包单位,在整个工程中起到一个统揽全局,承上启下的作用。业主给出了建设目标和要求,作为总承包项目组,在既要完成目标的同时,也要考虑公司利润。
对业主单位,我们是乙方,是被考核方,但是,我们思想上要转变乙方的态度,要用我们在工程上的经验和专有技术,在整个工程建设上,提出我们意见,在方案上,我们要争取起到主导地位,要让业主的思维跟着我们走。此外,及时有效的沟通,在预见问题时,及时与业主方沟通协商,切忌藏着掖着,有时,业主方往往有更好的解决方案。
另一方面,对于施工单位,我们是甲方,是考核方,但是,我们在工程建设中,不能以此为杖,处处高姿态。交换个思维,施工单位是为我们总承包服务人员,我们要提供一个良好的“工作环境”,协调,通电,材料供应各方面我们必须给予支持。只有这样,施工队才能与我方同心同力,能打硬仗。
总承包的工程管理中,接地气十分重要,作为外来者,我们需要和当地业主、各个部门甚至当地的群众形成有效的“统一战线”,往往在施工过程中,作为外来人难以解决的困难,在当地人中,可以轻松高效的解决。这就需要我们在思想理念中形成这样一个概念“集各方力量,形成统一战线,情感统一,同心同力”。就是在情感上形成一家人,才能在工作中形成最高效的战斗力。
3 设计创新及优化
EPC总承包之所以较其他组合方式优越,不仅是在管理系统上能较负责任的顺延式的优势,更在于各个环节中能够合理的穿插组合,在整个项目过程中,相互融合,以最大限度的节约时间,节约成本的完成项目。其中,将设计穿插于项目的始末,是EPC总承包的一大特色。
在热网总承包项目中,设计先行,在安装图完成后,即可统计材料,进入采购及施工招投标阶段,往往在图纸完成的时候,采购及施工招投标工作已经进行了一大半,甚至小型项目也已经完成采购工作,施工队都已经进场。
设计人员在总承包项目中,通常会做为项目的直接责任人之一存在,在整个项目进行中,不仅承担设计安全合理的责任,同样肩负着整个项目顺利完成的职责。因此,在项目进行过程中,不断根据现场情况,从设计角度,提出优化项目进行的有利建议。例如,根据现场的考察,结合更有利的地形,从设计上优化路线,优化管线设计结构方式,节约材料的同时更加方便施工,减少人力、物力和时间。材料方面亦能在不断优化过程中,采用二次订货方式,不断变更材料采购量,最大程度的保证工程的经济性。材料还能通过利用多余的材料,优化前期设计的同时,将多余材料合理利用,亦能节约材料用量。
4 材料管理
工程管理中,重要的组成部分就是材料管理,有效的组织材料的进场、验收、发放以及现场材料的安全管理,直接影响到工程进度及质量。
材料管理起于项目设计,地形图需要现场核准以保证图纸能够精准,以保证材料统计。材料在进行核准的过程中,需考虑现场浪费,现场变更,合理损耗等各方面综合附加系数,但是系数的多少,直接关系到工程项目的利润情况,所以需要设计人员与现场管理人员沟通,制定合理的系数。
其次材料订购过程,可以适当利用二次订货的方式,以规避材料不足、材料余量控制,但二次订货需考虑运货周期及运输成本的核算,以最经济的代价,保证工程材料的及时、经济、有效供应。
一般在总承包前期设计阶段,需要设计人员在公司采购前认真复核现场,现场到底需要多少种材料,哪些关键区域需要设计考虑预留部分材料,哪些区域可能产生变更,都需要提前在认真复核。很多工程耽误工期往往是在特殊节点,关键材料供货不及时或存在问题,现场补救困难,从而影响工程大局。如遇上上工程施工时间紧,因为现场材料的不准确,导致施工工期延缓,得不偿失。
此外对于现场材料管理也需要有有条有理,相应制度建设必不可少。如现场采购手续、入库手续、管理手续、出库手续等等,在保证工程材料供应充足的同时,也要保证材料不浪费,管理不损坏,物品不丢失的情况出现。
比如,现场到货后,需要现场材料管理人员进行材料核准,数量、规格以及质量检查,然后需要收取质保单、运输单、产品合格证、材料表单(特种材料,如钢管、补偿器等还需要有锅检所出具相应的水压试验等单据)。材料到场后,可以直接发放施工单位,并让施工单位检查后签字,特殊材料、细小易丢失材料(如疏水器、小阀门、小弯头等)则需入库管理,分批次发放。另外,还需要做好相关材料方面的资料工作,如报验单、进场验收记录、合格证收录、进场材料自检情况一览表等等。
作为总承包,材料的管理不仅是发放完材料就结束工作,我们还需要现场跟踪,发放的材料是否满足现场施工,损耗情况如何,是否需要补货,另外还需监督施工单位材料管理是否严格及安全。最后在施工结束阶段,需要监督多余材料的回收,以保证公司利益。
5 人员管理
每个工程,都是依靠人来完成,所以对于人员管理,是整个工程管理的重点。对每个参与人员定岗定编,设定目标,明确责任,并与每一个员工的切身利益挂钩,有奖有惩,充分调动每个部门、班组和每一个员工对完成工程的积极性,把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门和责任人的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明,真正树立起全员负责观念。