论信息资源管理特征

王昊　赵琳　侯斯柔

摘 要 信息资源管理与我们学习和生活息息相关，信息资源管理是我们对所获取和处理的信息进行有效管理及和方便使用的重要组织方法，通过我们对信息资源的组织管理，提高了我们对信息的检索速度和使用效率。

关键词 信息资源 管理 特征

中图分类号：G203 文献标识码：A

信息资源管理，企业信息资源管理属于微观层次的信息资源管理的范畴，指企业为达到预定的目标运用现代的管理方法和手段对与企业相关的信息资源和信息活动进行组织、规划、协调和控制，以实现对企业信息资源的合理开发和有效利用。是70年代末80年代初在美国首先发展起来然后渐次在全球传播开来的一种应用理论，是现代信息技术特别是以计算机和现代通信技术为核心的信息技术的應用所 催生的一种新型信息管理理论。 信息资源管理有狭义和广义之分。狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如 设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。敏锐的鉴别力、果敢的创造力、协调的控制力。经过百余 年的发展，信息管理的过程已经经历了传统管理时期，技术管理时期，信息资源管理时期，现在正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必造成巨大的变化，产生新的社会需求，而网络信息资源管理正是这种新需求下的产物。

在现代信息环境中，信息技术的主导地位越来越明显，信息资源管理人员的主要任务将不再是从事具体的信息资源的采集、组织、存储、检索、开发和传播工作。而将主要从事信息资源管理的研究，并设法将研究成果转化为信息技术，然后由这些信息技术组成的自动化系统代替人来完成上述这些具体工作。在网络信息资源管理活动中，数据库技术具有非常广泛的应用领域，它是实现资源共享，节省开支，提供系统的反映能力，工作质量和服务水平的重要手段和技术保证。世界提供的大型数据库有1万多个，总记录数上百亿，这些数据库通过发达的网络向机关、团体、学校、公司以及个人提供各类科技信息、金融信息、商业信息、文化信息等。从目前的状况看，我国可供服务的信息资源显得比较匮乏，我国现在有可读的信息资源还是很少。虽然与发达国家相比，我国的数据库建设还不太令人满意，但是我国的网络信息资源的开发建设工作也有相当的成就，特别是高校系统内的网络信息资源的开发建设已经达到相当水平。如：国家科委西南信息中心，“超星数字图书馆”、重庆维普资讯公司出版的“中文科技期刊数据库”，万方数据集团公司推出的“万方数据库”等，特别是中国学术期刊电子杂志社开发的“中国学术期刊光盘数据库”等更是将我国的网络信息资源开发与建设工作推向了一个新的阶段。

EMIS （“教育管理信息化系统”的英文缩写）的建立涉及的技术问题不仅仅是单纯的信息技术问题，还是一个包括人和管理手段在内的管理系统问题。建立EMIS一般应考虑两个问题：一是教育管理信息化指导思想的确立；另一个是教育信息化系统的总体模块设计。按照支持教育管理的信息技术和系统特征与功能，一般可将其划分为几个模块：信息通信支持模块；协调支持模块；过滤支持模块；决策支持模块；监控和保障支持模块；能信息处理模块。将这些基本模块与学校管理的指导思想相结合，配以相应的技术支持，使EMIS为高校的管理创新发挥出更大的效能。网络信息资源管理是信息资源交流过程和管理相契合的产物，是围绕用户信息需求的产生和满足而形成的闭环系统，即网络信息资源管理系统，它是高校EMIS的一个非常重要的子系统，它是由信息资源、信息用户、信息技术、管理信息、经费和信息资源管理人员等要素组成的整体。它的运行有赖于计划、组织、指挥、协调、控制等管理功能的实现。知识经济是以信息技术为基础的，同样高校网络信息资源管理建设与发展也离不开网络信息资源管理系统的建立，这是高校实施网络信息资源管理的先决条件，也是构造网络信息资源交流网络的要求。

高校应加强网络信息资源管理系统建设，建立以网络技术为支撑的信息资源管理系统能为高校提供信息资源交流的平台，为知识共享提供友好的界面。校园网及分布于不同物理位置的数字化设备，是构建数字化校园的重要基础设施，既可面向校内外开放，也可以将校园的专有成分纳入系统之中。为了推进高校网络信息资源管理的进程，必须建设一个宽带、高速、可靠、安全、有线和无线相结合、遍布校园各个角落的多媒体网络平台，将其作为沟通组织内部各个部门的桥梁，并为教师和学生提供便利而有效的获取信息的手段。同时要做好接口功能，实现与校外网站的有效连接，以充分利用国际、国内的信息资源，实现校内外资源的有效流通，使信息资源流动起来，构建数字化校园，建立递增收益网络。该系统以对用户信息需求的分析为起点，通过信源分析、信息采集与转换、信息组织、信息存储、信息检索、信息资源开发和传递等环节，最终满足用户对信息的需求。与纯粹的信息资源交流过程相比，网络信息资源管理具有更为明确的目的、更为严密的组织和更为强烈的服务特征。