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塑造“阳光心态”打造本安员工

2014-10-21吴琼

今日湖北·中旬刊 2014年11期
关键词:心理咨询计划心理

吴琼

随着社会变革速度加快,社会矛盾越来越突出,人们的工作和生活压力日益加大。随着煤炭市场“寒冬”延续,煤矿的安全压力也日益增大。为让员工减压,提升其心理和谐指数,钱营孜矿系统推行EAP(员工帮助计划),实现了思想政治工作及其工作对象活力“两增强”,提升了员工的幸福指数,推动了企业和谐发展。

一、立足三个关注,以员工帮助计划引领思想政治工作创新

经过对企业和员工队伍进行深入调研分析,我们认为,做好新形势下思想政治工作,必须牢牢坚持以人为本,着眼“三个更加关注”。一是更加关注员工个体。当前,“80后”、“85后”、“90后”青工已经成为员工队伍的主力。这一代人思想更加活跃,自我意识强烈。同时随着经济社会的发展和新媒体传播的迅速普及,员工对自身利益更加关注。在这种情况下,做好每一个人的思想政治工作变得更加重要也更加困难。二是更加关注员工心灵。近年来,各种社会思潮风起云涌,不断冲击着人们的内心。随着社会生活节奏加快,以及煤矿特殊的工作环境,员工工作生活压力加大,心理压力加大,心理敏感度增强。要求思想政治工作必须深入到员工心灵深处,从源头抓起,才能更好地发挥作用。三是是更加关注员工的全面发展。人是企业最活跃、最关键的因素。只有更加关注员工的全面发展,最大限度地挖掘好、发挥好、保护好每一名员工的主观能动性,才能不断提升企业竞争力,实现更好更快发展。

立足于“三个更加关注”,我们开始探索以心理学的理论加强和改进思想政治工作,并于今年1月初正式引入员工帮助计划。

二、构建三项机制,推动员工帮助计划落地生根

员工帮助计划是近些年进入我国的一项前沿管理技术。它是通过心理学专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其直系亲属提供专业指导、培训和咨询,帮助解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题,提高员工在企业中的工作绩效。当时,这项工作主要在外资企业和服务行业中应用,我们结合矿井实际,对员工帮助计划进行“本土化”改造,创造性地形成了以“三网、一室、一会”三项机制构成的日常工作体系,真正实现了员工帮助计划在矿落地生根。

组建“三网”,规范运行。一是心理咨询网。组建专业心理咨询师队伍,形成心理咨询网络。与淮北师范大学联合开展了企业内部心理咨询师培训,建立了内部员工帮助计划服务团队。目前矿有企业内部心理咨询师7人。除面对面接受员工咨询外,还开通心理热线、QQ群等,随时随地为员工提供心理咨询服务。同时,根据员工队伍存在的热点、焦点问题,如工作压力、同事关系、家庭关系等,组织开展专题心理辅导讲座。二是信息反馈网。基层单位的27名“大学生队官”充分利用员工帮助计划辅导员的作用,将咨询中发现的心理问题反馈给管理部门,并提出相應的建议,实现咨询工作常态化,以便实施个体或群体心理干预。三是宣传推广网。利用广播、电视、内网等各种宣传媒体以及员工帮助计划月度通报等形式,让员工正确认识并熟悉这项工作,营造氛围。

建立“一室”,强化支撑。建立15个基层车间工会“说事谈心室”和基层党员志愿帮扶小组,政工干部做到“周谈月访”,形成员工遇到困难“你找我”和遇到问题“我找你”的双向交流机制;基层单位落实“五必知六必访七必谈”,及时掌握员工动态,通过面对面、心贴心沟通交流,实现了有效的心理疏导和行为引导。五月份,由工会牵头,与48名旷工人员逐个进行谈心,了解其真实想法,截至目前已有32名员工正常出勤。搭建“七彩心桥”青年员工沟通平台,开设“青春热线”,创建“青年QQ群”,设立“青年信箱”,建立“青年心理交流中心”,定期进行青工思想调研等,广泛开展青年联谊、员工集体生日等多种形式的EAP文化沙龙活动,不断提升员工心理健康水平。

开好“一会”,真情沟通。建立以“沟通会”为主要内容的“全员大沟通”机制。各单位每月召开一次全员沟通会,由党、政主要领导与员工面对面进行沟通交流,就员工群众提出的热点、难点问题,逐一进行答复。另外,遇有特殊情况,随时召开“专题沟通会”、“班队长说压力”座谈会等,有效消除上下之间的隔阂和误解,融洽了干群关系。

三、坚持三个拓展,不断提升员工帮助计划效能

为进一步丰富完善员工帮助计划运行模式,我们在着力巩固“三网、一室、一会”工作体系的基础上,不断深化内涵、拓展外延,追求工作实效的最大化。

一是拓展工作载体。矿与淮师大联合开展“员工心态暨满意度调研”,根据矿不同层级管理者与员工的不同需求,做好三个层面的培训。一是面向高管培训。主题是卓越领导系列;在管理层,开设《压力与情绪管理》等专题讲座。二是面向中层政工干部、一线管理人员和党群工作人员培训,主题是工作场所中的心理与行为风险管理专题培训。三是面向特殊岗位员工培训。主题是安全心理与心理健康等专题讲座。先后邀请山东科技大学、中国人民大学教授为中层干部及班队长讲授《安全心理学》、《班组长管理技能提升》,拓展了基层管理人员的思维和视野。并积极开展中青年干部培训班、支部书记研讨会,提高管理干部、班队长的综合素质。

把建立“五类管理、三级帮扶”机制作为员工帮助计划的重头戏。基层各单位每月要从工作表现、家庭生活和个人行为三大因素、三十项指标入手,全面了解员工思想状况,及时掌握其思想动态,有效预防和及早发现、化解工作及生活中存在的风险,动态更新,重点关注。5月份,各党支部开展员工思想行为动态排查工作,排查出重点关注人员357人。对日常排查出的重点关注人员作为班前“十种隐患人”的重点对象予以关注,对其精神状态、健康状况等方面进行认真排查,反复确认。针对天气持续高温炎热,高温季节安全生产压力大容易引起员工情绪烦躁、思想焦虑的现状,矿“员工帮助计划”办公室组织企业内部心理咨询师利用周五安全学习、班前会、理论学习等时机走进生产区队,为新进矿员工及全矿一二线员工讲授以“塑造阳光心态 实现本质安全”为主题的心理健康知识讲座,全面开展心理健康教育工作,普及心理健康知识。

二是拓展工作对象。逐步将员工帮助计划的范围由工作单位向家庭延伸,将工作对象拓展到员工家(下转第110页)(上接第104页)属。组织员工家属召开座谈会,进行心理减压,针对员工家属开设心理专题讲座,定期派咨询师深入家庭,提供减压和心理咨询服务。及时化解因家庭因素导致的员工心理问题。

三是拓展工作手段。为更加及时地发现员工在工作生活中出现的问题,实施主动关怀,消除潜在的危机事件,建立以“危机预防、心理复原、心理提升”为主要内容的三级心理干预体系以及干预流程。利用领导干部班组建设“6+1”督导活动,实行矿领导班子挂靠联系点制度,每月至少两次到挂靠的单位进行工作调研和谈心帮扶。将心理咨询室、心理减压室扩展到井口、员工公寓,方便员工进行心理咨询、心理减压。设立了“心理咨询预约热线”和“心理督导专线”,制作了“员工关爱服务卡”,面向全矿干部员工提供24小时心理咨询服务。

推行员工帮助计划以来,取得了实实在在的成效。

1、员工幸福指数显著提升。通过有效的心理疏导和帮扶,员工队伍发生了三个明显变化。一是心理压力有效缓解。二是心态更加包容、理性,工作关系、人际关系、家庭关系更加和谐。三是员工的诉求得到及时落实。员工子女上学、杜绝撇勾延点、宿舍开通无线网、青年联谊活动等145条员工诉求得到及时落实,真正实现“网上反映、网下解决”。为创造良好工作环境,认真开展撇勾延点专项治;大力推进无尘化矿井建设;井下乘人车实现“招手停”。四是对工作和组织的满意度不断提升。经过一系列的培训、咨询、减压,员工能以积极的心态去主动应对各种压力,恰当地释放情绪,提升了个人的工作生活质量。结果统计,员工的出勤率同比提升了12%,“三违”现象同比下降了15%,工作满意度同比由68%上升到89%。

2、思想政治工作针对性实效性大大增强。首先,通过科学的心理测试,使我们对员工的心理、性格特点有了全面的把握,再应用恰当的心理学手段,思想政治工作的效果明显提升。特别是一些传统的思想政治工作方法很难解决的问题,通过应用心理学手段迎刃而解。如某矿一名女工因与丈夫近日对她野蛮粗暴,萌生出离婚的想法。矿蹲点包队的政工干部利用班前会的心理健康知识学习,讲授了社会心理学中“爱情、婚姻与家庭”方面的知识,這名女工在班前会后,主动找了这位政工干部,向她坦诚说出了丈夫粗暴,对孩子不是打骂就是丝毫不关心的现实,咨询了与丈夫相处、沟通的技巧,了解了丈夫粗暴的原因是因为工作压力大,妻子太强势等原因,解开了夫妻俩之间的疙瘩,两人恩爱如初。如某单位一名管理人员,平时工作比较简单甚至粗暴。通过参加员工帮助计划心理辅导培训,他的管理方式发生了彻底转变,用他自己的话说,就是“通过学习掌握心理学知识,工作中建立了良好的心态,找到了自身在管理中的误区,学会了如何运用团队提高效率”。现在他已经成为矿上中层管理人员中的骨干。第三,心理学的引入也激活了思想政治工作创新的源泉。现代科学的理论、手段,为新时期思想政治工作打开了一扇窗。涌现出了多项思想政治工作创新成果。

3、有力地推动了企业发展。通过开展员工帮助计划,员工队伍的心态更加积极,工作效率得到提升。同时通过开展员工安全心理研究,增强了班前心理排查、薄弱人物帮教的效果,特别是借助对员工家属的心理疏导,大大降低了因家庭原因造成的安全隐患,强化了安全保障。今年以来,矿井保持了健康平稳的发展势头。1-10月份,矿精煤产量为70万吨,完成计划的193%。

员工帮助计划是一项长期的系统性工程。我们将进一步健全完善机制,丰富新载体,搭建新平台,拓展帮扶内容,使员工帮助计划更好地服务员工和企业发展。

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