浅谈计算机管理软件在计量检定工作中的应用

王翔

摘要：在具体的工作中，对于计量管理工作而言，计量检测设备在整个管理中具有重要性的意义，需要科学准确地对大量的数据信息进行合理的管理，这是一项复杂而艰难的任务，如果采取传统模式下的手工管理方式，将会花费较多的时间与精力，并且无法达到满意的效果。而计算机管理软件对于计量检测设备中的相关数据信息能够进行合理的检索、分类、修改等操作。本文主要对计算机管理软件在计量检定工作中的可行性进行深入研究，其中，以Excel软件为例，深入分析该如阿健在计算检定工作中的具体应用。

关键词：计算机管理软件；计量检定；计量管理；Excel

引言：

本文研究过程中主要以Excel软件为例，该软件是微软公司办公软件中一个独立的部分，在专业领域中，将Excel软件称作是电子表格，Excel软件在具体的计量工作的应用中，最为突出的优势是，界面友好，界面的布局直观简洁，数据信息的具体操作简单易懂。Excel软件自身具有数据信息的存储、计算、排序、统计、筛选、查找以及数据信息的分类等功能，这些功能主要应用于企业的财务报表的制作和统计，进一步探究该软件在计量检定工作中的应用。

一、计量加油机检定的具体流程分析

计量检定弹性元件式一般压力表、压力真空表和真空表检定过程中，需要对原始的数据信息进行相应的登记，接下来通过对压力表量程和准确度等级进行合理的信息检定，然后进行检定证书的填写。在整个操作过程中，原始记录需要对检定的内容进行相应的记录与计算。根据上述分析可知，在整个记录检定和证书填写的过程的工作量较为繁重，并且其中需要进行填写的内容有一定的重复性。在实际的检定工作中，由于工作任务较大，时间有限，为了有效地提高工作效率，工作人员的在进行数据信息记录的过程中，自己会有些凌乱，这对于计量检定部门的形象以及后续的工作有一定的负面影响。根据上述过程的分析可知，过去我们将过多的时间与精力花费在舒服率较多的数据信息中，降低了工作效率。随着信息化时代的到来，计算机管理软件日益的普及到各个专业领域之中，并结合实际工作的具体特征，有效地提高工作效率，为企业带来一定的利益。

二、计算机管理软件在计量检定工作中的作用——以Excel软件为例

（一）Excel软件在计量检定工作中的主要功能阐述

在计量检定工作中，需要对计量器具的收发信息进行相关的统计，这些数据信息的统计在传统情况下采取手工登记的方式进行，这样花费较多的时间与精力，而且其中会存在一定得差错，最终影响整个工作的高效性，严重情况下，甚至会导致数据信息与实际的检定工作不相符。随着信息时代的到来，为了有效地提高计量检定的工作效率，将Excel数据管理软件应用于其中，对计量工作中的数据信息进行合理有效地检索、排序、筛选、统计和分类处理。在计量检定工作中使用的数据统计软件是Excel2003，该软件是微软公司办公软件中一个独立的部分，在专业领域中，将Excel软件称作是电子表格，Excel软件在具体的计量工作的应用中，最为突出的优势是，界面友好，界面的布局直观简洁，数据信息的具体操作简单易懂。同时，Excel软件自身具有数据信息的存储、计算、排序、统计、筛选、查找以及数据信息的分类等功能，这些功能主要应用于企业的财务报表的制作和统计。Excel软件目前为止是微软公司进行数据信息统计较为成熟的产品，该软件操作简单便捷，报表的制作直观明了，操作速度快，可以将其有效地应用于计量检定工作的数据处理中，有效地提高计量检定的具体工作效率，确保证书的质量。

（二）Excel软件的数据处理功能

计量检定工作中对于具体数据信息的操作会涉及较多的参数，并且这些参数的数据处理方式会有一定的差异性，尽管是同一个参数，由于计量器具的不同，最终的数据处理方式也会有所差异。尽管计量器具是相同的，由于其型号的差异性，在数据操作的精确性上会有所差异、在过去，上述的这些数据信息需要依靠工作人员采用手工的方式进行处理，降低了工作效率。随着当前信息化的到来，将Excel软件应用于计量检定工作中，对检定数据的各项标注点、指标进行有效的处理。Excel软件在进行制表的过程中，只需要在具体的工作表中输入初始数据，填入相应的计算结果，具体数据的计算依靠Excel软件自身的功能进行，根据计量检定工作的实际情况，确保数据信息的高效性和精确性。

（三）Excel计算机管理软件的优点

数据信息的精确性和可靠性对于计量检定工作而言是尤为重要的，这些工作需要涉及到复杂的参数，之前工作人员采用手工的方式进行信息的计算与统计，这样在工作中难以避免一些错误信息的存在，难以确保工作的高效性和数据的可行性。将Excel软件引入到计量工作中，对企业的数据信息进行常规化的管理，同时，Excel软件自身具有数据信息的存储、计算、排序、统计、筛选、查找以及数据信息的分类等功能，这些功能主要应用于企业的财务报表的制作和统计，有效地提高工作效率，确保数据的可行性和高效性。

三、Excel软件在计量检定工作中的应用

（一）Excel软件的数据库建立

根据之前的分析可知，Excel软件最为突出的优势之一是具有较强的数据兼容性。过去老式的计算机进行数据库的建立采用的软件是Foxbase或dBase进行的，当前可以通过Excel数据操作软件进行数据信息的调入，在具体的操作过程中，只需要选择Excel打开方式进行即可。对数据库的操作不太了解的用户，可以直接应用Excel软件进行数据库文件的创建。

（二）数据的输入功能

通过Excel软件可以将过去dBase或Foxbase数据库中的数据信息进行直接化的导入，工作较为便捷，能够有效的将维修记录等相关的信息进行统计，对日后的工作带来一定的便利条件，提高了计量检定的效率。直接利用Excel软件进行数据库文件的创建，在数据信息的输入过程中，可利采用Excel软件的下拉功能进行有效的输入，提高数据信息的高效性和工作效率。

（三）资料的查寻功能

对于具体计量检定资料的查寻，可以通过鼠标点击的方式进行实现，有效地对所需的资料进行查询，利用Excel软件中数据筛选中的高级筛选功能即可实现。

（四）数据信息的输出功能

如果在计量检定工作中，对具体的数据信息进行打印等输出操作，可以利用Excel软件进行表格的选取，调整表格的行高即可输出所需的数据信息。

四、结束语

近年来计量工作中数据信息数量不断地呈现递增的趋势，随着信息时代的到来，计算机管理软件日益地引入到个各个行业之中，可以对证书的质量进行合理有效地处理。与此同时，与计量检定工作的实际情况相结，进一步阐述计算机管理软件在计量检定工作的科学性、可行性和便捷性。计量检测设备在整个管理中具有重要性的意义，需要科学准确地对大量的数据信息进行合理的管理，这是一项复杂而艰难的任务，如果采取传统模式下的手工管理方式，将会花费较多的时间与精力，并且无法达到满意的效果。而计算机管理软件对于计量检测设备中的相关数据信息能够进行合理的检索、分类、修改等操作。Excel软件目前为止是微软公司进行数据信息统计较为成熟的产品，该软件操作简单便捷，报表的制作直观明了，操作速度快，可以将其有效地应用于计量检定工作的数据处理中，有效地提高计量检定的具体工作效率，确保证书的质量。

参考文献：

[1]郑伟昕，Novell网在计量检定业务管理中的应用，计量与测试技术， 2005（5）

[2]何俊.质检机构测试设備的计量检定管理[J].中国计量.2000（09）

[3]姜东娇，马志杰，高峰.水三相点瓶在热工计量检定中的应用[J].东北电力技术.2008（04）