钻井公司固定资产精细化管理的几点思考

固定资产是企业的重要资源，它是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。对外代表企业的经济实力，对内是企业持续经营的物质基础。所以说，提升固定资产管理，加强内部会计控制，对钻井公司提高经济效益、站稳占领市场有重要意义。现笔者就钻井公司固定资产精细化管理谈谈自己的几点看法.

1钻井公司固定资产管理存在薄弱环节的原因

由于钻井公司施工井队流动性强，特别是近年来为开拓市场，提高公司效益，各钻井公司外闯市场队伍不断扩大，固定资产的调动、管理人员更换相对频繁，使固定资产管理的难度不断加大。因此，钻井公司固定资产（包括专用设备、通用设备及土地、房屋等），常常会出现日常监管不到位、资产内部调拨不及时等薄弱环节，成为钻井公司固定资产管理的重点与难点。

1.1判断标准不明确，造成固定资产界定模糊

新的会计准则固定资产定义有两个判断标准：一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有；二是使用寿命超过一个会计年度。在实际工作中，各单位每年的固定资产投资都是在每年中旬由各钻井公司根据生产需要，编制下一年度投资计划，报上级工程公司相关部门，工程公司根据各单位上报的投资总需求，结合下一年度生产经营计划，根据集团公司总的投资的控制，将投资计划下达给各钻井公司。钻井公司的固定资产投资受上级工程公司投资计划限制，不能全部满足生产经营的需要，为配合生产，钻机设备配套的一些小型设施便通过长摊费用科目进行了采购，实物做为长摊资产进行管理，还有一些钻机设备配件等是做为钻井材料来核算的，因此，具体到一部整套钻机设备，哪些属固定资产、哪些属长摊资产、哪些又是常用材料等不易辨别，这给固定资产定期清查及后续管理带来了诸多不便。

1.2日常监管不到位，造成固定资产账实不清

根据目前财务管理体制，各钻井公司大多由计划财务部门管账、装备管理部门负责具体实物资产的管理。这种管理模式的好处是职责分明、互相监督。但在实际生产经营过程中，由于钻井队伍流动性强，加上近几年来外闯市场的力度加大，钻机经常是在一个地区施工一段时间后，会流动到另一个地区，资产管理人员也因各种原因进行更换。做为公司财务部门，一是只负责固定资产账面的管理，由于与实物管理部门缺乏沟通与协调，固定资产账面不能及时进行调整，造成固定资产账实不符；二是由于市场优化、队伍调整及生产急需等原因，钻机流动后，装备管理部门没有及时开具资产调拨单，财务部门没能及时调整资产账里的使用单位，虽然只是在公司内部流动，固定资产总量没有发生变化，但实际在各项目、各下级单位的资产却发生了变化，造成固定资产账实不符，不利于资产的管理；三是固定资产日常修理、固定资产的大修及更新改造等发生的费用，按新准则的规定符合固定资产确认条件的，应当计入固定资产成本，调整资产的账面价值，不符合确认条件的，应当在发生时应计入当期管理费用。由于受投资计划限制等原因，固定资产后续各项修理支出，大多进入管理费用，未在固定资产账里做资产价值调整，这样一方面造成会计当期利润不实，另一方面造成固定资产实际价值与账面价值不符。

1.3人员素质参差不齐，造成固定资产管理效率不高

目前，虽然各钻井公司都建立了相对完善的固定资产管理制度，公司在各级都配备了资产管理人员，但由于钻井行业的特殊性，资产管理人员除了公司财务部门和装备管理部门相对稳定，各基层单位的资产管理员大多是兼职，且更换频繁，致使资产管理人员素质参差不齐，岗位责任心薄弱，这对固定资产管理及利用极为不利，不能使固定资产发挥出最大的效能。

2加强固定资产精细化管理的相应措施

综合分析以上几点，在建设世界一流钻井公司的进程中，如果不持续开展固定资产精细化管理，就会直接影响设备的使用寿命，直接影响企业的经济效益，直接影响公司的实力提升。我们认为完善固定资产管理需要从以下几个方面入手：

1）完善机构，提高认识。固定资产精细化管理是一项长期复杂的系统工程，要全员参与、全员动手。钻井公司应进一步完善资产管理机构，成立固定资产管理小组，主管领导任组长，除公司财务部门、装备管理部门认真做好资产管理工作外，对各基层各项目要设专职或兼职的资产管理责任人，并定期进行经营理念、资产管理业务技能的培训，使他们成为固定资产精细化管理的基础力量。

2）强化制度执行力度，夯实基础管理水平

固定资产实物管理部门要与固定资产账务管理部门及时加强沟通及联系，尽量保持工作步调一致，防止固定资产管理工作产生脱节。对部门坚持自下而上、自上而下的管理方式，对资产实行动态管理，完善资产调拨手续。同时加强固定资产管理的基础工作，钻井公司各资产使用单位要建立资产管理台账及时登记实行动态管理。

3）统一核算、信息共享。2010年以来，随着集团公司会计集中核算工作的稳步推进，会计电算化的优势得到很大的体现。2012年7月，集团公司对固定资产模块进行了升级改造，将固定资产管理模块纳入了会计集中核算管理系统。在固定资产模块管理上，增加了装备部门的职能，对资产的增加、调拨、价值变动、报废报损等业务，都进行了流程控制，资产的各项信息由专人定期维护，代替过去纸质卡片，提高管理效率。

4）动态监控，严格考核。固定资产精细化管理是一个动态优化的过程，将固定资产规范化管理贯穿于日常工作，使之经常化、制度化。一是“自下而上”层层把关，由基层单位对每项资产变动及时反馈给上级单位，及时变动资产信息；二是对固定资产实际情况及时报修、报损。达到报废的固定资产及时组织有关部门进行报废鉴定，按规定办理报废手续，对批复报废的固定资产及时進行账务处理，做到账账相符、账实相符、账表相符；三是严格考核、责任追究。要对造成固定资产损失的有关责任人员进行责任追究，对造成严重损失的还应该追究法律责任。

固定资产是企业竞争力的储备，是公司实现全年经营目标的硬件，加强对资产的管理及利用将对公司生产经营效率的提高产生积极影响。开展固定资产精细化管理不仅是为了企业的生产，更是为了满足企业在市场竞争中不断发展的需要。坚持做好资产的日常管理工作，摸清家底，核实存量，确保资产的保值、增值， 合理配置和利用资产设备，为公司效益最大化发挥积极作用。

【作者简介】

张俊岩，女，1970年8月出生，本科文化，1988年7月参加工作至今一直从事财务资产管理工作。