论工程建设中的成本控制管理
2014-10-21杨丽萍
杨丽萍
云南锡业建设集团有限公司 云南个旧 661000
摘要:工程建设中的成本控制管理是一项工程项目管理体系中的重中之重。工程项目获取利润的能力很大程度上取决于工程建设中的成本控制管理。一个企业如果想在竞争激烈的市场环境中拥有一席之地,成本的控制管理必然会是其研究探讨的重要课题。今天,我们就切入这个课题来进行简单的探讨研究。
关键词:工程建设;成本控制;管理
伴随着现代经济的快速发展,作为人们生产生活中的重要基础建设和首要物质前提,工程建设的发展更是日新月异,对其内部管理体系的要求更是日益严格。为了将这项重要的基础建设做到更好,满足人们的物质需要,一个更加完善的成本控制管理体系成为了工程建设管理追求的目标。那么,如何实现这个目标呢,接下来我们通过对影响工程建设成本控制管理的因素以及进行控制与管理的相关措施来简单了解一下。
1影响工程建设成本控制管理的因素
工程建设中的成本控制管理过程就是对一项工程项目形成过程中所消耗的费用和支出进行调节和控制,避免浪费,从而实现资源利用率最大化的过程。工程建设中的工程质量的好坏、工程周期的长短以及其他相关建设对资源和费用的耗用都是影响建设成本的重要因素,同样也是影响工程建设成本控制管理的重要因素。
1.1工程质量
一项工程建设项目中管理人员和技术人员的职业素养与专业水平、各项建设装备与建设工程的匹配度、各项建筑材料的使用方法、监理人员的专业素质等都会对一项建设工程的工程质量造成影响,而工程质量是一项工程建设的命脉,工程质量的控制必然会影响成本的控制,通过对工程质量的控制可以减少或者增加建设成本。所以,这些因素会间接的对工程建设的成本控制造成影响。
1.2工程周期
通常情况下,建设工程都属于周期较长的系统性巨型工程。这项系统化的巨型工程的核心内容是工程造价,而工程周期作为工程造价中的重要考虑因素,在工程建设的管理体系中被视作重要管理内容。一般而言,工程周期的过长或者过短都会增加建设成本,周期过长会直接增加建设成本,而周期过短工程质量就得不到保障,这样一来同样会增加建设成本。
1.3其他相关建设费用
在实际工作中,由于一些人为因素的影响,会额外地产生其他费用,使建设成本增大。例如,某些预算编制人员在对建设成本进行预算编制时,因为个人的疏忽大意而造成一些不必要的错误,使建设成本的预算不准确,从而使工程成本增加。
2.加强工程建设成本控制管理的措施分析
通过了解我们知道,建设工程项目中的工程质量、工程周期、相关建设费用是影响工程建设成本控制管理的重要因素,接下来,我们围绕这些影响因素对如何加强工程建设成本的控制管理的相关措施展开分析。
2.1保证质量,加强质量成本的控制
质量是工程建设的核心,好的工程质量不仅能给企业在业界树立良好的形象,给企业的可持续性的长久发展奠定基石,同样能大大提升工程建设中各项资源的利用率,使工程建设中的成本消耗得到有效控制。
工程建设中的质量成本分为直接与质量相关的质量成本和因为质量未达标而产生的损失费用。而损失费用部分一般又分为控制费用成本和故障费用成本两部分。控制费用成本被视作是与质量水平的高低成正比例关系的质量保证费用,故障费用被视作是与质量水平的高低成反比例关系的损失性费用。由此可见,故障费用在提高工程质量的同时就会被相应地减少,而一旦工程质量达到一定标准,毫无缺陷时,故障费用产生的成本就会完全消失。基于此,有人将这种可消失的成本费用称为“矿中黄金”。顾名思义,这种损失费用的可挖掘性潜能相当可观。结合我国目前的工程建设市场来看,我国的工程建设质量在国际上尚不能位于前列,所以,通过挖掘“矿中黄金”来降低工程建设中产生的故障费用,使工程建设的成本得到有效控制对我国的工程建设行业来说显得尤为重要。
2.2保证工期,降低工期成本
“工期成本”指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。建设工期被列入工程造价中重要考虑方面,工期的过长或过短都会对建设成本造成影响。只有预先制定合理的施工方案,然后在实际执行过程中处理好工期与成本之间的平衡关系,才能最大程度的降低因工期的过长或过短对工程成本控制管理造成的影响。
2.2.1制定合理的建設方案
建设方案决定了具体工程项目中的施工工序,建设方案不同,具体施工工序中的施工方法、施工机具、施工工期就会不同,产生的费用自然也会不同。在实际工程建设工作中,我们可以通过制定合理的建设方案,在合理方案的正确引导下,确定正确的施工方法、选择适宜的施工机具、安排恰当的施工顺序、组织合理化的流水型施工,从而达到保证质量、缩短工期、减少成本的目的。
2.2.2 平衡工期与成本之间的关系
对整个工程建设而言,工期并不是越短就越好,过长过短的工期都不是工程建设的理想工期,与成本相匹配的工期才是最适宜的。那么,如何才能处理好工期与成本之间的平衡关系,使二者能够相互匹配呢?
工期成本分成措施成本和损失成本两部分。所谓措施成本,就是指因为要保证工期,项目经理采取的相关措施而产生的费用。对措施成本来说,一般情况下,它会随着工期的缩短而减少,但是,当工期缩短到一定限度时,措施成本会突然发生反弹,急剧飙升;所谓损失成本,指的是在工程建设中由于延误工期而发生的对业主进行的赔偿费用,而引发这种情况发生的原因一般是因为建设施工环境、自然条件等外在因素的影响和人为造成的内部因素的影响。自然条件等外在因素的影响相对而言比较小,进行成本控制的空间有限,而人为等内在因素的影响是形成损失费用的主要原因。清楚这些费用形成因素后再结合长时间实践工作积累的经验以及最先进的科学技术和施工方案,对影响措施成本和损失成本的各种因素进行综合考量,在平衡工期和成本的前提下,尽量缩短工期,以求在确保工程质量、保证工程工期的前提下降低成本,实现资源的合理利用最大化。
2.3 开源节流,控制工程建设相关收入和费用
工程建设中的成本控制管理,不仅要控制好费用的流出,对其收入的流入也不能忽视。开源节流,一方面扩张预算收入,一方面减少费用的流出,才能更好地进行成本的控制管理。
2.3.1 增加预算收入
首先,针对招标文件,树立正确的成本和时间观念,运用技巧性的报价方法进行工程报价,以确保报价能获得最大的经济效益;另外,将资金的时间价值纳入考虑,适当考虑提高前期报价,降低后期报价,使资金尽早回笼,尽量做到“早收多收”;其次,在预结算时运用好的调价文件来计算价差,办理预结算。实践证明,通过调价获取收入的方式是承包商获取额外收益的重要途径之一。
2.3.2控制相关建设费用
工程建设中的相关费用主要是指在工程项目的建设过程中发生的料、工、费。也就是说,工程建设中的材料费、人工费和其他相关费用就构成了工程建设的建设费用。我们可以通过控制材料的用量和价格、提高劳动效率、精减人员、采取分包等方式来控制料、工、费三大费用环节,从而使工程建设的成本费用得到控制。
3.结束语
长期以来,人们存在一种偏差,把成本管理与控制理解为是企业领导和少数管理人员的专利,对成本的控制无力过问,感受不到成本压力。通过这次分析,力争在建设工程项目的管理过程中,一方面要加强相关管理人员严控成本创造效益的意识,另一方面加强相关技术人员综合素质的培养,结合相关政策规定以及同业方案的对比分析,制定出最适宜的建设方案,相关人员在建设方案的大前提下,对建设中涉及到的材料、设备、人工进行经济化核算和控制,平衡工期和成本之间的关系,在保证工程质量的前提下,尽可能地缩减支出,控制成本,将成本控制作为企业的一种文化深入人心,以实现工程建设中成本控制管理的最优化。
参考文献:
[1]李克民.工程建设项目成本控制措施的探讨[J].商情,2012,(19):275-275.
[2]李东,方王楠.建筑工程建设中的成本控制分析[J].科技创新与应用,2012,(24):214.