浅谈企业实施ERP管理的几点小窍门

周华东++刘尊亮++吴芸++王旗++李琼

摘 要：ERP是英文Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简写。ERP管理软件是针对物资资源、人力资源、财务资源、信息资源集成一体化的企业管理软件。

本论文以徐州雷奥医疗设备有限公司为分析对象，根据雷奥公司实施ERP近半年前期调研情况和实施后两年多的运行情况作为研究背景。由于全程主持雷奥公司ERP项目，项目运行后继续担任ERP系统管理员和项目经理，特别对库存管理、采购管理、基础设置等模块进行学习钻研，同时对同事在ERP工作中出现的问题，给予解决方案，从中积累和总结了一些小诀窍。现将部分心得体会与大家分享，希望本论文起到抛砖引玉的效果。

关键词：ERP 企业资源 供应链管理 信息科技 管理软件

中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）08（b）-0157-01

企业资源计划（ERP），它利用计算机信息技术，把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起，为企业决策层提供解决产品成本问题、提高作业效率以及资金的运营情况等一系列问题，使之成为能按用户需求进行经营管理的一种全新的行之有效的管理方法。

雷奥公司高瞻远瞩实施了用友ERP U8管理系统，该ERP系统涵盖公司财务管理模块、销售管理模块、采购管理模块、库存管理模块和存货核算模块等。本人非常荣幸担任雷奥公司用友ERP U8项目经理。雷奥公司ERP U8项目顺利运用两年多的时间，得到了很好的效果。现将部分基础设置中存货档案的属性以及财务管理模块以及供应链管理模块使用中的一些体会与大家分享。

1 正文

（1）半成品和原材料启用“批次管理”功能：一般工业企业对于公司的产成品启用编号管理，半成品部件一般没有采取编号管理，采购原材料也没有编号管理。根据产成品的批号管理，我们可以快速查询仓库产成品数量是多少，分别是什么时候生产入库的。在半成品和原材料没有采取批次管理的情况下，想了解它们在仓库的现存量是没有问题的，但是想要更进一步掌握仓库现存的半成品分别是什么时间入库的，以及仓库现存的原材料分别是什么时间采购的，就变得不那么容易了。不过办法总是有的，我们可以启用基础设置中存货档案的“批次管理”功能，这样一来掌握仓库任意编码半成品和原材料的现存量和具体入库、采购时间变得游刃有余。

（2）一次性封装材料、消毒材料启用“保质期管理”功能：传统的仓库手工单据记账操作，面对大量的具有保质期要求的一次性封装材料、消毒材料很是头疼。因为有保质期要求的材料必须弄清楚什么时间入库的、什么时间生产的、保质期是多长时间、保质期到什么时候，失效日期又是什么时候？若是每一个材料都通过到仓库里查看或是通过仓库记录账本查看工作量非常大。通过启用基础设置中存货档案的“批次管理”和“保质期管理”功能，问题将变得非常方便。企业启用ERP软件中基础设置中存货档案的“批次管理”，可以清楚的记录材料购进的日期。但是对于具有保质期要求的一次性封装材料、消毒材料的详细时间仍无法实现。若要解决此问题，企业可以更进一步，结合“批次管理”功能再启用“保质期管理”功能，有保质期要求的材料入库时间、出库时间、失效时间等将无需进入仓库查看仅仅通过ERP软件一目了然。

（3）供应商信息关联“供应商明细账”功能：企业采购管理业务千差万别极其复杂，每个供应商是全额付款、部分付款、未付款的情况还是已开票、部分开票、未开票的情况，在手工账本管理时期都是很头疼的事情。企业运用ERP管理后，可以通过财务会计模块中“供应商明细账”功能轻松得出供应商是欠企业发票还是企业欠供应商货款，再通过采购管理模块中采购发票过滤出每个供应商的货物入库未开票情况。两者进行对比很容易得出某供应商和企业的财务往来和采购业务情况。企业还可以启用财务会计模块中应付款管理下“付款单申请”功能，填写该申请单前提条件是供应商采购发票已经交到财务进行会计处理，有效防止供应商不及时开据发票情况的发生。

（4）挖掘采购模块中“采购请购单”功能：采购人员的采购工作是依据部门主管下达的采购计划单，未使用ERP软件之前依靠传统纸质采购计划单，使用ERP软件之后，企业完全可以不依赖纸质采购计划单，因为采购管理下的“采购请购单”功能就可以替代这个需求，而且通过采购请购单列表可以分析汇总一段时期的采购计划下达情况及执行情况，比传统纸质采购计划单更方便快捷，同时采购请购单也可以打印签字保存。

（5）材料出库单日常打印和月末打印两种模板功能：传统纸质领料单需要各相关人员手写签字后仓库方可发料，使用ERP软件后，当日材料出库单打印后仍需要相关人员手写签字，此时的材料出库单上没有单价和金额等信息，仅仅仓库留存作为材料的发料依据。本月结束后，下月对本月单据进行财务结帐，月末结账后的材料出库单上单价和金额信息都已出现。本月所有单据需要打印留作财务凭证，每月单据成百上千份甚至上万份，若每张单据重新手工签字工作量很大，而且这些单据都是客观发生的事实。所有需要打印的材料出库单签字处自动出现相关人员的名字即可，也就是说名字为打印形式，非手写形式。这个要求的实现需要库存管理下材料出库单显示模板是唯一的，而需要建立2个不同的单据打印模板，其中一个打印模板各相关人员字段为系统自带，打印后显示各相关人员的名字；另一个打印模板相关人员字段为手工添加，打印后不显示各相关人员的名字，需要手写完成。

（6）巧用材料出库单列表“批打”功能：紧跟第（5）条提到的所有单据需要打印留作财务凭证一事，每月单据成百上千份甚至上万份，若每张单独打印，耗费大量人力时间和成本。企业可以通过材料出库单列表过滤出该月所有单据，也可以根据查询仓库、出库类别、部门人员等条件进行过滤。点击全选按钮，采用“批打功能”完成该月单据的打印工作。

2 结论

因特网技术的成熟为企业信息管理系统提高了与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统比MRPII系统更加优越地实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

由此可见，ERP的应用的确可以有效地促进现有企业的管理现代化、决策科学化，更好的适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入已经成为大势所趋。

参考文献

[1] 欧阳文霞.ERP原理与应用[M].北京：人民邮电出版社，2011.

[2] 李震.ERP原理、应用与实践[M].北京：清华大学出版社，2012.

[3] 刘金安.ERP原理及应用教程[M].北京：清华大学出版社，2013.endprint