例会解难思路宽

姜明广

创意内容：河南省平顶山市电教中心在实践中发现，以往的工作方法存在着报喜不报忧、发现问题的能力不足，说完就拉倒、解决问题的效率不高，做完不总结、对问题的跟踪回访不到位等缺陷，使远教管理部门的工作部署缺乏连贯性和针对性。为此，电教中心创立了例会制度，每周一早上全员开会、轮流发言，发现问题后集思广益，形成解决方案，分解工作任务，并在本次例会上对上一次例会部署的任务进行回顾总结。

例会例会，援例开会。听上去，好像是走形式，可对于极为琐碎繁冗的远程教育日常工作来说，却能解决很多实际问题。2014年6月23日，笔者旁听了平顶山市电教中心的全员例会，感觉耳目一新。

例会第一波：一人提问题，大家想办法

例会开始，要求大家回顾个人近期工作，说明工作中存在哪些不足，会议主持人对具体问题进行记录，全员参与思考解决方法。

2013年3月，平顶山市开通党建手机报。党建手机报开通一年多来运行得如何？在6月23日的周一例会上，电教中心主任邓红涛说了自己的感想。他发现，手机报开通很久了，却很少见到有人浏览，甚至电教干部本身关注也不多，这是为什么？他恳请大家思考。对这个问题，大家进行了集体分析，最后一致认为原因主要有三：一是内容更新不及时，二是发送内容不新颖，三是对手机报的宣传不够。此外，版面设计的不合理也影响了受众的浏览体验。要办好手机报，必须先解决这些问题。

例会第二波：细化解题项，分解到人头

例会要求电教中心全员踊跃发言，勇于提出自己的想法和建议，争取在会上形成思维碰撞，以求集思广益，找到最有效、最快捷的解决方法。

针对手机报的问题，在本次例会上，大家提出了很多意见建议。综合人们的意见，电教中心集体提出了初步解决方案：一、加强宣传，对上级手机报报送本市编发内容，对基层要求党员干部带头浏览；二、加强信息采集，并做好对采集信息的编辑整理；三、对手机报进行改版升级。这一方案具体分解为多项任务：长期向上级手机报报送内容，由全员负责；完成升级改版，规范发送格式，由崔萌伟负责；策划编发内容，由杜光松负责；协调信息来源，由孙洪涛负责；进行信息编辑撰写，由杜光松负责；做好信息备份，由贾杨负责；调查群众意见建议，由孙洪涛负责……至此，电教中心对工作中发现的问题做出了最快速的反应，并决定要在此后的例会中持续关注各项任务落实情况。

例会第三波：解决得如何，效果来说明

如果没有回顾总结，就不知道问题解决得彻不彻底。所以电教中心规定，在每周例会上要对上一次例会所部署的工作任务进行回顾，对于解决问题过程中涌现出的好方法好经验，则向下一级单位推广。

手机报的事情在本次例会上只能暂且按下。在上一期例会上，有人提出了新型社区远教广场LED电子屏的建设经费问题，当时大家研究的办法是争取以公私联建的方式解决资金难题，这一任务落在了市委组织部副部长王潮勇和电教中心主任邓红涛的身上。在两人的协调和鲁山县委组织部的有力帮助下，鲁山县辛集乡东许庄社区的远教广场率先与本地的一家特种种植公司达成了合作意向，种植公司负担一定比例的建设费用，资助社区远教广场建设。

至此，例会圆满结束，未尽事宜则要留待下一次例会再议了。笔者心湖却难以平静：发现问题及时，做出反应迅速，解决问题踏实，这个例会的效果可真是不简单啊！