关于公司财务管理新理念探讨
2014-10-09郑洪成
摘要:本文针对“诚信、规范、创新、协同”为集团公司财务管理新理念,并对财务诚信、规范、创新和协同四个方面进行探讨和分析,旨在完善企业财务管理工作,提高企业经济效益。
关键词:诚信 规范 创新 协同
中烟机械集团公司2012年度财务工作审计工作会议在许昌召开。集团公司财务资产部主任陈俊奎在会上作了题为《严管理、促规范、强创新、努力推进集团公司持续协调发展》的工作报告。报告提出,集团公司中长期财务管理的基本思路是:战略引领、服务支撑、配置资源、控制风险、创造价值。主要目标是5到10年集团整体财务管理工作基本达到国内同行业先进水平。集团公司初步将“诚信、规范、创新、协同”作为财务管理理念,在此基础上,本文着重研究分析公司财务管理理念。
1 诚信
通常情况下,诚实就是言行与内心思想保持一致,不存在弄虚作假、欺上瞒下的行为。守信就是遵守自己的承诺,履行自己的誓言,信守诺言,保守秘密。无论是在工作中,还是生活中,诚实守信都是做人的基本准则,古往今来在人们的日常交往中,诚实守信都是最根本的道德规范,对于会计行业来说,诚实守信更是职业道德的精髓所在。
近年来,在我国会计领域乃至整个社会经济领域,会计诚信缺失是一个热门话题,在市场经济条件下,本文结合我国会计诚信存在的实际问题,从以下角度进行治理。
1.1 弱化会计信息不对称
通过对会计信息不对称进一步弱化,提高会计信息的真实性、可靠性,同时将此作为制定会计准则的首要目标,并且减少企业会计选择的余地,尤其是确认收入和费用, 将会计报表包装的可能性控制在一定范围内;根据新情况、新交易、新事项等,进一步对会计准则进行修订和完善,同时对非财务信息进行披露,建立和完善会计信息披露制度;为了进一步提高会计信息的处理速度和准确性,需要加大会计电算化的推广力度。
1.2 完善会计诚信管理体系
在发达的经济体中,以信用体系为基础的信用记录、征信组织和监管制度等,在我国目前还未建立。在这种情况下,需要对上市公司利益相关者等社会利益集团进行积极的引导,进一步帮助其制定和完善会计准则。另外,进一步深化产权制度改革,对国有企业进行股份制改造,从根本上彻底改变产权不清、所有者缺位等问题。对投资者、债权人、社会公众等进行积极的引导,在投资、经营和理财等方面给予会计信息高度重视,进一步激发相关利益者参与制定会计制度的意识。
1.3 完善法律体系
随着社会主义市场经济体制的不断完善,我国的法律法规制度等也趋于完善化,明确了会计造假需要承担的经济责任和刑事责任等,但是其执行力度还有待进一步提高,无论广度上,还是深度上,都需要强化法律责任,进而在一定程度上显示法律的效力。例如深度方面,处罚力度不够、弹性较大,一方面难以发挥惩治造假的作用,另一方面容易滋生不正之风和腐败等。因此,在经济处罚方面,需要在法律条款中加大惩罚的力度,同时结合造假金额、危害程度等实际情况给予重罚,对于罚款的金额给予明确的规定,进而在一定程度上减少执法过程中产生的人为折扣。
1.4 加大监督和惩罚力度
结合业务特点和管理要求,以《会计法》等相关法律为指导,以会计准则为依据,在组织内部建立和完善会计监督制度和约束机制,进一步完善基础管理制度,进而在一定程度上使得会计工作走向规范化、制度化,为会计信息的真实性、可靠性奠定基础和提供保证。同时,对于会计造假的上市公司要加大惩罚的力度,令其进行停牌整改,情形严重者要求退市,取缔参与造假的中介机构,对于会计造假会计人员、注册会计师,以及单位责任人等,禁止其从事相关的行业。
1.5 建立会计诚信评价制度
我国诚信评级机构需要借鉴发展中国家的先进经验,通过与国际有资信实力的公司建立战略合作关系,在执业标准、管理水平和服务领域等方面,进一步吸收、借鉴其先进的技术和管理经验,进而在一定程度上推动信用评级机构逐步走向国际化,进而在一定程度上提高信用产品的质量,同时对本土评级机构进行大力扶持。政府、评级机构、受评企业之间需要各司其职,利用自身的专业知识,诚信评级机构组织开展会计诚信评估工作,及时为信息使用者提供信息帮助。
2 规范
在开展财务管理工作的过程中,所谓规范就是管理、控制财务管理工作中的各个环节。对于财务管理工作来说,通常情况下,其规范可以分为两类:①狭义规范。该规范主要是指人们所说的财务控制。②广义规范。该规范主要涉及到财务管理的各个方面,最终成为企业内部控制、风险管控,以及财务管理的标准。
企业在生产经营过程中,其管理工作主要涉及技术、生产、设备、物资供应、销售、财务等方面的管理,这些在一定程度上决定了企业管理内容的复杂性、广泛性,一方面有各自的特点,另一方面彼此之间相互联系。但是,财务管理是利用价值形式对生产经营活动进行综合管理,在一定程度上通过搞好财务管理,进一步抓住企业管理的关键。实现企业管理规范化的措施主要包括:
2.1 建立现代企业发展的会计队伍
组织建立会计队伍,对于企业来说,通常情况下需要具备现代企业管理理念,以及丰富的管理知识、管理才能等。以此为基础,进一步确定财务管理思路,进而在一定程度上激励财务人员参与企业经营管理,在企业经营过程中不断渗入财务管理。
2.2 以预算为主体,实行全面预算管理
编制企业经营预算,同时对预算的执行情况进行跟踪、分析、评价和考核;搞好月度、季度、年度的结算工作。通过对预算进行控制,防止浪费和损失,进一步增加节支,提高企业的经济效益。
2.3 以财务管理为中心应用计算机网络技术
企业在经营过程中,需要吸收借鉴国内外企业的成功经验,同时遵循事物的发展规律,按照由易到难的顺序逐步推广财务、物流、营销、生产等。同时对财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次进行开发和利用,进而在一定程度上对物流、资金流、信息流进行集成。endprint
2.4 建立以财务管理为核心的内部信息管理系统
借助计算机网络手段,以及统一的财务管理软件,通过计算机程序固化企业的规章制度,在一定程度上减少人为因素,对于信息不及时、不对称,以及监督乏力、滞后等问题,从技术层面予以解决。
2.5 推进财务与业务一体化
对于企业来说,通过将业务与财务进行结合,进而在一定程度上实现财务、业务的一体化,这是企业进行财务管理的最高层次。结合自身的实际情况,企业需要引进、开发统一的财务与业务一体化软件,在生产经营过程中,统一集成信息流、物流、资金流,实现数据共享,确保企业财务管理工作在预算、结算、监控等方面的规范化、高效化。
3 创新
企业在生产经营过程中,对财务管理进行创新,就是改变原有的理念、行为、手段和程序等,进而有别于原有的财务管理工作。通常情况下,对财务管理进行创新表现形式为:一方面是调整或改变原有的财务管理工作规范,另一方面与原有的财务管理工作相比,其工作内容、手段等存在一定的差异性。在内容、对象方面,企业财务管理创新与规范存在一定的相似性。
3.1 构建适应知识经济要求的会计体系
3.1.1 创新财务报告方式。在知识经济时代,随着经济的发展,科学技术的进步,产品的周期不断缩短、经营活动不确定性日益显著,在这种情况下,将会大大缩短会计信息决策的有效期间。因此,需要建立和完善财务报告制度,进一步确保提供信息的实时性。
3.1.2 丰富会计核算内容和手段。在知识经济环境下,会计计量重心发生转移,逐渐从有形资产转向无形资产。在这种情况下,需要对传统的计量手段进行创新,为了适应知识经济时代的要求,有必要采取多重计量手段。
3.2 树立适应知识经济要求的理财观念
3.2.1 树立知识理财观和人才价值观。在激烈的市场竞争中,知识资源的存量在一定程度上决定着竞争的成败。对于企业来说,在生产经营过程中,只要拥有人才,那么就能进行相应的创新。因此,企业开展财务管理工作时,需要树立“以人为本”的理念,同时将“人”作为管理的核心,同时在人才培养方面加大投入力度,并计算人才价值。
3.2.2 强化风险管理意识。首先为了适应新环境,需要进一步帮助财务管理人员树立风险意识,调整财务人员的知识结构,同时培养他们捕捉风险信号,以及衡量、防范风险的能力;其次充分利用信息网,加大调查研究的力度,对投资项目,通过科学的方法进行预测,进而在一定程度上强化投资决策的科学性、可行性;最后对技术进步快,影响国民经济的无形资产,采取加速折旧的方式进行摊销。
3.2.3 树立竞合意识。在作财务决算与日常管理中,企业财务人员一方面要抓住机遇,进而在激烈的市场竞争中迎接挑战,进一步趋利避害;另一方面对企业之间的财务关系进行灵活处理和协调,进而在一定程度上巩固和强化抵御风险的能力。
3.2.4 树立国际化发展战略。在实施国际化战略的过程中,一方面需要开拓国外市场,另一方面将企业置身在国际环境下接受考验。面对国际化的环境,需要对经营战略进行谋划,在这种情况下,企业财务必然要顺应海外上市、跨国兼并等国际化的发展需要。
3.3 筹资投资管理创新
在知识环境下,对于企业来说,投资评价需要以人力资源质量、创新能力,以及持续发展能力为标准。在这种情况下,需要进一步创新企业筹资、投资的理念。
3.3.1 重视筹集“知识”资本。在知识经济时代,物质资本的主导性作用逐渐弱化,知识资本的重要性日益凸显。企业结合自身的实际情况,合理规划知识资本的筹集,对无形资产、人力资源等在一定程度上加强管理。
3.3.2 加大投“知”的力度。对于企业来说,投“知”的过程就是运用知识资本的过程,对于企业来说,自身拥有的大量知识资本,如果不对其进行合理的利用,那么同样不能产生效益。在这种情况下,财务管理需要帮助企业对知识资本进行充分的利用,同时对企业知识资本的效益结构在一定程度上进行调整和完善,进一步使知识资本创造更多的效益。
3.3.3 完善投资方案的评价标准。对于投资方案进行评价,通常情况下主要从成本、收益的角度进行评价,财务效益是重点,同时注重物流和资金流的评价。在知识经济时代,企业的投资需要集中到知识流、信息流、人力资源等方面。
3.4 创新财务评价指标体系
随着经济的发展,科学技术的进步,知识的更新速度不断加快,随着知识经济的到来,知识要素得到不断的开发,进而在不同程度上提升了社会的潜在产出水平。但是,事先无法预测产出增加的质和量,并且事后也难以进行相应的测算,在这种情况下,有必要创新传统的财务评价指标。
4 协同
随着经济全球化进程的不断推进,企业的规模迅速膨胀,其组织结构日趋复杂,在这种情况下,需要从财务的角度对集团成员企业进行协调与控制,同时对企业集团的内部资源在一定程度上进行优化配置,进一步使其产生协同效应,将各个成员企业构成利益共同体,甚至命运共同体。
在整个环境中,协同理论认为各系统之间存在着相互联系、相互影响的关系。协同是一种有效利用资源的方式,可以将企业视为一个协同系统,与各独立部分总和的效益相比,通过协同的方式能够使公司的整体效益更大。
通常情况下,协同的特点主要表现为:①目标性。是指以实现整体系统演进目标为目的,为了实现总体目标,各个子系统相互合作、相互促进;②联系性。是指任何系统都处在某一特定的环境中,在外部环境的约束下, 系统内各子系统在协同的作用下,通过相互作用进一步产生整体效应;③动态性。是指任何事物都在不停地运动。所以说,系统协同不是静止的,而是动态的。
4.1 生成企业集团财务协同机制
4.1.1 横向协同endprint
根据利益相关者理论,企业集团的各个利益相关者是企业集团横向财务治理的主体,而企业集团的股东和经营者直接影响并制约着企业集团的治理。股东作为委托人与作为代理人的经营者之间存在着委托代理关系,进而在一定程度上弱化了企业集团的资源配置效率,使得整个集团的运行效率受到影响和制约,进一步使得企业集团丧失竞争力,最终被市场淘汰。因此,从财务治理的角度,对股东、经营者之间的财权、利益等进行协同处理,在一定程度上发挥股东与经营者的作用,进而产生协同效应。从资源的角度来看,对于企业集团来说,其财权主要是来自各利益相关者的投入。
4.1.2 纵向协同
对于企业集团来说,通常情况下是由多法人企业构成的联合体,不管该联合体的规模有多大,有多少子公司等, 都是以整体的形式参与市场经济活动,从本质来说依然是一个个体。对于经济组织来说,其特点主要表现为有限理性与趋利性,企业集团内部各成员企业组织开展经营活动,并不一定会遵守集团的共同目标。在这种情况下,对企业集团的内部成员企业进行纵向协同处理,进而在一定程度上使得企业集团产生更多的剩余效益。从知识、能力、资源三个方面,企业集团纵向组织实施财务协同,进一步对内部成员企业之间的要素进行协同处理。由于各成员企业在特征性方面存在一定的差异性,因此,企业集团可以在知识、能力、资源等方面进行相互关联和互补。在这种情况下,通过集团母公司的控制与协调,在一定程度上提升成员企业的价值增值空间。
4.2 提升企业集团财务协同能力的途径
4.2.1 规范和完善企业集团财务治理
规范和完善企业集团财务治理,一方面符合现代企业集团财务治理要求,另一方面为企业集团的财务协同提供良好的运行环境。
①完善治理主体。对企业集团的各利益相关者,按照“谁贡献谁收益”的原则,合理配置财权,进而在一定程度上,将各利益相关者纳入到企业集团的财务治理中来。
②完善治理客体。在财务治理过程中,财权配置作为核心,通常情况下,需要按照财务收益权和控制权的对称、财务权利与知识的对应等原则, 科学合理地配置企业集团利益相关者、财务治理主体、母子公司之间的财权,形成规范的财权分层配置模式。
③完善集团公司财务治理。在公司日常管理过程中,结合集团公司的总目标、总战略,以及子公司类型,母公司需要对财务控制模式进行合理地选择,合理分配母子公司之间的财权,采取措施防止出现过度的集权、分权等;在成员企业之间,母公司需要建立和完善知识转移、能力耦合与资源共享的协同机制, 在母公司的协调和控制下,成员企业通过对内部资本市场等要素进行财务治理和控制, 进一步共享财务资源,优化配置资源。
4.2.2 提升企业集团财务协同能力
对于企业集团来说,通过资本扩张,进一步提升财务协同能力。资本扩张的途径分为融资性扩张和投资性扩张。
①融资性扩张。对于具备条件的子公司,集团母公司通过进行股份制改造, 为了满足集团资本扩张的愿望,通过资本市场筹集资金,进一步扩大企业集团的规模,提升集团的协同能力。
②投资性扩张。这种扩张方式是在满足融资需求后,利用资本市场扩张集团规模。当集团公司筹集到资金后,就会通过兼并、收购、联合重组的方式投资新的项目,同时也为企业集团增加新的成员。
企业集团在实际的经营过程中,不能简单地按照共同财务目标要求集团内部各成员开展活动,通过制定实施有效的激励机制,激发成员企业按照母公司的发展战略从事生产经营活动。为了调动内部成员企业的积极性, 企业集团作为一种经济组织,在信息不完全的条件下,需要制定激励约束机制,进一步充分发挥企业集团的协同作用,产生协同效应,在一定程度上提高企业集团的整体效益。
对于企业来说,其财务管理工作是一个复杂的系统工程,在这一系统工程中,包含着若干子系统。因此,在一定范围内,组织开展企业财务管理工作,通常情况下需要创新与规范进行碰撞,同时在一定范围内需要规范与创新进行互补和调剂,使两者表现更多的协同关系。
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作者简介:
郑洪成(1965-),秦皇岛烟草机械有限责任公司财务管理部主任,会计师。endprint