建筑工程资料管理问题与对策分析

贾凯瑞

摘要：在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体现了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅要对工程实体结构的安全质量负责也要对资料的真实性、完整性、及时性、有效性负责。

关键词：建筑工程；资料管理；问题；措施

中图分类号：TU198文献标识码： A

一、施工资料管理存在的问题

1、工程资料复写严重

据调查，复写是建筑工程资料存在的较为普遍的现象，根据现行的国家文件归档要求，在编制工程资料时，必须严格按照规范要求的书写材料进行填写。当在填写工程资料时出现问题时，应按修改的要求进行，禁止随意修改、涂抹等，造成工程资料无法归档。工程资料来源施工现场一线，为了保证资料的真实性，必须深人到现场去查看，亲自去检验一些参数，确保工程资料与施工进度一致，决不能整理没有依据的资料，否则将失去工程资料的现实意义。

2、资料与工程进度不一致

在施工过程中，施工单位为了节约成本，常常一人身兼多职，造成资料员不能专心搞资料，资料跟施工进度不同步，造成工程资料的时效性较差，且容易出现遗漏现象，以致于在竣工验收和结算时带来严重的损失。因此，施工单位必须指定专职资料人员负责工程资料编制，确保工程资料与施工进度一致。竣工图是工程施工过程现场实际发生情况的记录，并以此绘制出反应工程实际面貌和构造的图样，是设计成果在实际中的反映。竣工图的编制主要依据施工图为基础，根据工程建设过程中的图纸会审记录、设计变更及工程联系单，隐蔽工程验收记录等应在原施工图的基础上根据设计变更进行修改或重新进行竣工图绘制。

在编制竣工图时，如果没有出现设计变更情况，施工单位可在原施工图纸上加盖图章，并根据竣工图所需填写的内容填写完整即可作为竣工图使用:如果在施工过程中，存在一般性的设计变更，资料人员可在原施工图纸上加盖变更后图纸的内容，能说明问题的可不绘制竣工图，并按图章内的要求填写，也可作为竣工图使用:如果建筑工程的结构形式改变或工艺发生变化时，修改后不能清楚说明问题时，需要重新绘制竣工图:为了保证竣工图的完整性，在修改后的竣工图纸的名称、顺序、编号必须与施工图纸目录相对应，图纸目录是工程竣工图的组成部分，同样需要加盖竣工图章，竣工图编制完成后，应编制详细的设计变更和竣工图，以方便对竣工图的修改及查询方便。

3、签字弄虚作假

据调查，目前很多施工单位的资料上的签名都是由资料员或其他人员代签，在上级检查时，在核对笔迹时常常造成返工或给与严重的处分，得不偿失，特别是一些重要的工程质量验收质量，必须严格按照程序，由本人亲自签字，以确保工程资料的严肃性，真实性。因此，在工程建设过程中，监理单位、质检单位发现施工单位有代签现象时应及时提出批评，以保证工程资料的严肃性。

4、施工资料不完整

不完整的技术资料会导致片面性，不能系统、全部的反映单位工程的质量状况。比方选用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做底层隐检；与此同时，隐检的内容也要全部。对于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分项工程质量检验鉴定，并且还要做防水混凝土的分项工程质量鉴定。在工程中，可能会因某种原因形成局部没有及时施工，有些单位为坚持材料在时间、部位上的连续与资料的整齐，就不进行资料编制，或将此有些资料抽出，这也会形成资料漏项。

5、施工资料纵、横向不交圈

施工资料是一项管理和技术偏重，履行和实习穿插的跨工种的综合性工作。施工资料的编制与整理人员包括项目工程师、质检员、技术员、资料员、材料员、实验员、工长等。因每人只负责其中某一部分的整理工作，假若缺少交流或不严格按现场施工进度同步进行，施工资料的纵向（指某人整理的某部分资料），特别是施工资料的横向（指各工种间的施工资料）就很难交圈符合。

6、原材料试验取样缺乏代表性

在我国现行标准与实验规程中，对原材料实验的取样办法、取样代表数量、取样频率等均有清晰的规则。可是，因为实验人员水平良莠不齐，或施工单位为了整理资料便利，或施工单位为了经济利益的思考，使得实验中取样缺少代表性，取样频率缺乏，代表数量不确切的现象频频呈现，所以实验成果不能较全面的反映工程的实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中，给工程种下质量隐患。

二、施工单位如何做好资料管理

1、工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程

管理人员要持证上岗，专人专岗，其间资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程非常好地清晰了各管理人员之间作业的联接、交互合作。各管理人员根据资料管理制度和流程担任填写各自作业中形成的资料，使工作有条有理，资料员及时搜集这些资料，避免施工资料与工程进度不同步、不及时、不真实、忙中出乱的表象。

2、建立健全施工资料管理部门

施工技术资料操控等级分三级：项目经理向公司分担出产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各有关人员也须签定材料作业和谐负责制。比方：材料员每次购多少材料，要告诉资料员，以便到达必定的批量取样，送检。且及时向经销商索要商品合格证与检验陈述；质检员每个工序的查看成果，均要照实告诉资料员，以精确填写具体内容；技术员在施工组织、丈量放线、工程改变等重要环节，要及时告诉资料员，特别是工程竣工图的制作，更需技术员与资料员一同就改变单一条一条的修正，为今后的改（扩）建作业供给有据可查，真实可信的资料。

只有建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员相互积极配合，真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题，确保了技术资料的及时性与完整性。

3、加强培训，提高能力

在工程建设过程中，工程项目管理单位应重视材料管理和整编方面的训练。一是对工程技能和行政管理人员进行档案知识训练，使他们把握档案方面的有关规定和需求，在平常作业中按高标准整理好根底资料；二是对专业档案管理人员恰当进行工程专业知识训练，培育一批既懂档案又懂技能的工程档案办理主干，推进归档作业的规范展开。

4、认真贯彻执行新规范新标准

新标准、新标准的颁布是跟着我国基本建设的开展而开展的，施工资料管理规程也做了较大的修正与补充。为了增强建筑工程施工资料的标准化的管理，使之真实反映工程实体质量与技术管理水平，一致建筑工程施工资料的编制内容与需求，树立准确、实在、完好的工程档案，就需要各级施工资料的管理部门应装备工程技能人员，经训练考试合格具备岗位资格证后，才可从事施工资料的编制、搜集、整理与归档工作。

5、加强自检工作

工程技术资料是对建筑实物质量状况的真实反映，所以需求各种资料有必要和工程施工进度同步，及时搜集整理；因为当时市场机制不完善，有些材料需经好几手转售，使得试验报告和合格证不能和原材料同步到位，所以我们指定专人担任对这些资料逐项盯梢搜集，保证了技术资料的完好完全。

6、项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底

开工前项目部技能人员知道施工图纸，知道工程特点，编制切实可行的工程资料施行方案、工程施工检测实验方案，报公司技能负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料施行方案对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行区分；工程施工检测实验方案对工程中涉及的实验项目进行方案计算，区分实验批次，这样对整个工程资料和实验进行了系统的分析，让工作有条不紊的进行。能够避免资料及施工实验落项。

7、加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作、资料移交监督工作

工程竣工检验完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移送作业，根据合同及城建档案馆归档需求对资料进行收拾、组卷、装订，限制期限需求材料员向本公司及建设单位移送竣工资料，资料移送时做好移送记载表，写明工程称号、材料称号、份数、日期，移送方、接收方签字确认，两边各留存，作为资料移送的根据。并帮忙建设单位进行城建档案馆备案工作。

结束语

工程资料是反应工程建设管理、进度控制、质量控制、安全控制等方面的原始记录，建筑工程各参建单位必须根据各自的职责做好相应的工程资料管理工作。随着我国经济建设的迅速发展，建筑工程管理逐步与国际市场接轨，建立一套适合自身资料管理的制度是目前建筑企业所要面临的重要问题。在实际工程建设过程中由于受到多种因素的影响，建筑企业在工程资料管理方面还存在很多问题需要处理和解决，以确保建筑企业在激烈的市场竞争中健康发展。

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