浅谈电力企业物资计划管理

罗勇

摘要：物资计划管理是企业物资供应之中十分重要的环节，因此，需要做好物资计划管理。为了推进物资计划管理体系，不仅仅可以逐渐提升物资采购经济效益，并且也可以确保供应能力，基于此，本文分析了电力企业物资计划管理。

关键词：电力企业；物资计划；管理

中图分类号： C93 文献标识码： A

引言

在现代企业管理下，采取高效的管理方法和手段是企业获得良好管理效益的前提，我国发电企业管理现阶段的中心环节是综合计划管理，其主要目地就是全面地、细化地安排企安全生产和经营活动。所以，综合计划对发电企业的管理具有指导性和纲领性的作用和意义。对发电企业的各项工作进行平衡地管理，在确保各项计划得到有效的落实和执行的同时提高企业的管理水平。由此可见，综合计划管理的重点是对有关发电企业全局性的问题和对各项计划进行优化组合时进行的协调和指导。在我国电力企业管理体制改革的同时，发电企业也面临着严酷的市场竞争，所以运用综合计划管理手段在对提高企业管理水平的作用上显得尤为重要。

1、物资计划管理流程

1.1、物资计划申报

物资计划的申报是企业物资计划管理的首要环节。物资计划是企业进行采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。物资计划实行“集中报送，集中受理”的原则，月初由各使用单位根据实际生产情况通过物资系统申报次月月度物资需求计划，经由技术部门审核把关，提交至物资供应部门，物资供应部根据各使用单位申报计划进行利库分析，进而生成采购计划，最终采购计划提交公司领导进行审批。

1.2、物资计划生成、审批

根据物资系统计划申报流程，公司领导审批过得物资计划由供应部门计划员根据物资性质分类汇总，进行公司整体物资计划的编制及报上级物资供应部门审批。物资类别的分类是否清晰明了不仅关系到物资计划的规范性，还影响后期的物资采购环节的顺利开展。

1.3、物资计划执行

物资计划执行是指将经上级物资供应部门审批后的物资计划进行分解及执行的过程，具体分为：

1.3.1、物资计划划分物资计划划分是指按照物资性质将物资计划进行分类，区分为设备配件、生产杂品、生产油料、钢材、五金电器、工具等大类，便于进行采购。

1.3.2、选择合理采购方式目前常用采购方式包括：邀请招标、竞争性谈判、单家谈判、询价采购等形式。具体采购方式的确定要根据物资性质、标的物大小、技术参数要求、需求紧迫度、区域限制等情况综合考虑。选择合理的采购方式不仅能减少工作强度，还能将采购风险降至最低。选择合理的采购方式是物资计划精细化管理的重要一环。

1.3.3、合同签订及物资到货。

1.4、物资计划反馈及考核

物资计划反馈是指将物资计划各项材料执行情况、到货期及中标厂商反馈至物资计划申报单位，以便于计划申报单位及时掌握物资到货情况，合理进行生产调度。物资计划考核包含计划申报考核及计划执行考核。

2、做好电力企业物资计划管理的途径

2.1、加强专业管理，完善物资计划管理

工作机制在物资计划管理上实行以年度计划为主、月度计划和急用计划为辅的编报模式，在企业范围内自下而上，配套完善物资计划管理制度和组织保障。一是制定企业《物资计划管理实施细则》，按照需求计划和采购计划两种类型，明确了业务管理和操作主体职责，规范了计划编制、审核、执行、考核及责任追究等各环节的业务程序；各生产单位要根据管理要求和生产特点均制定了《物资计划管理办法》，按照材料消耗方向实行费用部门切块管理，明确计划编报要求、管理考核方法，保证计划管理和操作有章可循。二是按照计划管理与现场使用相分离的原则，各生产单位在物资供应站（科）设置专职计划岗，负责本单位物资需求规律分析、需求计划编报、基层单位需求计划执行情况的监督考核；按照计划管理与采购操作相分离的原则，企业物资管理部门应设置专门的计划管理部门和专职计划岗，负责物资消耗规律研究、生产单位需求计划和业务部门采购计划执行考核、异常情况监控。

2.2、完善规章制度创新，提高物资采购管理水平

建立完善的物资采购水平制度，严格执行物资管理设备，材料的招标管理，将一部将物资定额、计划及物资分类、采购等工作标准化，系统化，岗位责任分工化，不断完善岗位规范，堵塞管理漏洞，实行物资采购管理全过程的制度化，全面提高物资管理水平。

2.3、加强电力企业物资管理中的储备环节

物资储备的最大原则就是，有序、合理、及时、明晰。合理的物资储备需要科学的组织与管理，可以借鉴现代物流发展成果以及供应链管理的成功经验对应急物资储备库进行设计和规划。

2.4、物资管理信息化

随着信息技术的发展，计算机管理已经深入到每一个行业，电力企业作为国家经济的主要部门，也应全面实现计算机技术的信息化，逐步向管理规范化，系统化方向发展，实现工作的网络化，物资信息化，采用现代化的现代管理方法，把物资的采购，仓储，发放，产品供应纳入到整个管理网络中去，灵活运用网络资源，改善企业的管理，将物资管理的更加的准确和即时。电力企业要广泛学习先进的管理手段与管理技术，及时将这些先进管理理念应用到物资采购管理中去，建立高效的管理采购机构和管理信息系统，对物资的计划，定额，合同，库存，账目，报表进行不停的更新和储存，对产品的供，送，采购，加工等渠道进行贮存和检索，提高物资采购的信息化全面化管理。

2.5、把控重点环节，提升物资计划精细管理水平

一是严格计划审核，确保物资需求计划的准确性。物资需求计划编报实行生产单位和专业部门“两级审核”制度。各生产单位对基层井、队、站提报的物资需求计划，每月组织本单位物资、技术、生产等部门召开物料平衡会；企业生产、装备、技术等职能部门，按照专业管理范围和储备资金占用责任，对各单位编制的油套管、井下工具、钻井助剂等物资需求计划，统筹进行资源平衡，严格计划审核把关，保证需求计划准确性。二是提前介入需求，确保物资需求计划的及时性。对油田改扩建、检维修等重点项目，企业物资供应部门要建立驻厂驻点跟踪服务机制和项目进度信息通报制度，组织人员提前介入需求形成过程，及时指导设备材料需求计划编报，为物资采购准备和排产制造留足时间，提高物资供应工作的主动性。三是推进需求标准化，提高物资需求计划规范性。对企业ERP系统内所有物料编码进行全面梳理，删除和冻结非标码、个性码编码，强化需求物资信息标准化；编制发布重要设备原厂配件、井下修井类工具的《标准化采购技术规范指引》，从产品命名、物料编码、采购方式、执行标准等方面进行统一规范，生产单位只需按照对应的指引和编码提出需求数量，物资供应上即可按照统一规范的产品名称和技术标准实施标准化采购。

2.6、要认真落实整改计划申报工作中存在的问题

特别要加强对计划上报的审核把关，建立县、市、省公司层层审核、层层把关的计划申报审核机制，根据省公司上报物资需求计划的时间，公司物资供应部门组织召开分公司物资需求上报预售会议（按照要求上报的时间和内容在公司系统网上公布），同时组织各项目管理部门对每次上报计划的内容进行审核，保证计划的准确性，且把保证计划准确性、全面性和及时性的责任，落实到各层级、各相关人员。要强化检查考核，对由于计划申报不准造成不良影响并带来损失的，要严肃追究责任。

2.7、要加强开展业务技能、ERP系统计划申报操作培训

是做好分公司计划申报人员和设计人员的培训工作，进一步熟悉ERP系统计划申报操作流程，准确把握物资申报范围，以提高计划申报效率。

3、结语

总而言之，随着时代的发展，对于企业发展战略的发电企业管理综合规划，经营管理模式，控制能力和管理水平提出了更高的要求。这就需要我们与时俱进的意识，创新管理理念，不断提高工作效率，为电力企业管理水平的提升不断出谋划策。

参考文献

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