新时期完善中学档案管理工作的途径探析

黄粤

摘 要：本文首先对新时期中学档案管理工作进行概述，说明中学档案管理工作的新特点，发现档案管理工作中存在的问题并提出完善中学档案管理工作的必要性。在文章的第二部分，作者着重探讨了完善档案管理工作的途径，从档案管理工作原则、工作方法、工作意识等几个方面说明如何取完善中学档案管理工作，最后对完善中学档案管理工作的实际意义进行说明，希望本文能够为中学档案管理工作的开展提供帮助和建议。

关键词：新时期;中学档案;档案管理

引言：中学档案管理工作是对中学教学、人事等各个事项的相关资料进行收集，整理并存档的过程，是国家档案管理工作的基本组成成分，从一个中学的档案中能够清楚的看到学校发展的情况，而中学档案管理工作也反映了一个学校的基本管理状态，因此，中学档案管理工作的进展，对中学发展来讲十分重要。

1.新时期中学档案管理工作概述

1.1 中学档案管理工作的新特点

现代中学档案管理工作的新特点包括以下两个方面：首先，档案资料的形式发生巨大变化，以往的中学档案多为纸质，而现今的档案除了纸质之外还有电子档案的存在，这使档案管理工作的复杂性增强；其次，档案管理的目的有所创新，以往的档案管理工作主要作为学校发展的见证，而现在的档案管理工作还起到彰显学校风采，为学校进行社会宣传、为在校师生和离校校友提供帮助的作用。

1.2 中学档案管理工作中存在的问题

观察目前中学档案管理工作，虽然档案管理已初具系统性，但是在工作中还存在这样或那样的问题，例如，在信息技术条件下档案管理工作人员的职业技能与现代档案管理要求不符合，档案管理的工作制度不够完善，档案管理的服务性不够明显等，这些问题的存在使中学档案管理工作不能全面发展，是必须进行改善的。

1.3 完善中学档案管理工作的必要性

中学档案管理工作进行的好坏，是衡量一个学校是否重视自身发展，是否能够在发展中不断总结经验的指标，混乱的档案管理证明了学校在发展中并不重视经验的总结，而完善的档案管理制度和高效的档案管理工作不仅能够为学校发展提供借鉴，还能够使社会对学校有更加充分和明确的认识，因此，完善中学档案管理工作日是十分必要的。

2.完善中学档案管理工作的途径

2.1 从工作原则上进行档案管理工作的完善

信息技术带来的档案管理工作方面的新形势使中学档案管理工作人员必须从工作原则上进行革新，以往对档案管理所持的不重视态度应当有所改善，首先，学校领导应对档案管理工作予以高度重视，如把档案工作列为学校工作中的重要事项，重视《档案法》的宣传等；其次，建立专管档案工作的领导班子，从档案管理的经费、设备、人力资源等多角度进行全方位的管理，如建立档案管理信息网络等，使档案管理工作落到实处；再次，通过学习和宣传的方式使档案管理工作人员树立正确的档案观，重视到档案管理工作与学校发展的直接关系，使工作人员热爱本职工作，使档案管理工作能够持续发展。

2.2 从工作制度上进行档案管理工作的完善

建立完善的档案管理工作制度是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。要建立健全档案工作管理体制，完善档案工作的各项制度。同时，把档案工作纳入科室工作目标管理责任制的检查考核中，强调各部门按工作目标责任制和学校制定的档案、台账资料考评表的要求，除年终考核与个人年终奖金挂钩外，还要作为年终评优选先的依据。这样促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使学校档案工作保质保量限期完成。做到各部门、各科室，职责明确，建立规范化的制度，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。

2.3 从工作意识上进行档案管理工作的完善

新时期中学档案管理工作要想发挥对学校的宣传作用和对教师、学生的服务作用，就要求档案管理工作人员对工作形成科学的、先进的工作意识，即认识到在信息科技的条件下档案管理工作的创新之处，认识到档案管理工作的服务性特点，认识到职业能力对档案管理工作的促进作用，即，学校应该重视档案管理工作人才队伍的建设，优化档案管理工作人员的年龄结构和专业素质，并且重视到对档案管理工作人员的职业技能培训和职业道德教育，如举行“档案服务大赛”等，使档案管理工作人员对自己的工作充满信心，从工作意识上形成正确的、积极的态度。

3.完善中学档案管理工作的实际意义

中学档案管理工作是学校日常管理工作中的一个不可或缺的重要环节。一方面，中学档案记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程，可以为新时期学校建设提供借鉴和依据；另一方面，加强对中学档案管理也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分。二者关系非常密切，并且相互促进。

4.结语

综上所述，中学档案管理工作还存在一些问题，学校应该从档案管理工作的工作原则、工作制度、工作意识三方面进行整体的改进，还能使档案管理工作更加完善，发挥其应有的借鉴性、服务性和宣传性职能，为学校的发展做出贡献。

参考文献：

[1]庞爱云.新时期完善中学档案管理工作探析[J].安徽文学（下半月），2008（02）：115-118.

[2]谢婷雨.新时期中学档案管理工作探析[J].佳木斯教育学院学报,2012(07)：215-217.

[3]白皎曦.浅谈如何做好中学档案管理工作[J].才智，2012（02）：188-190.

[4]陈燕.谈中学档案管理工作的误区及改善途径[J].成功（教育），2009（05）：115-118.

endprint