工会小组在企业管理中的地位和作用之我见
2014-09-23张晶
张晶
摘 要:随着经济的飞速发展,企业的日益发展壮大,工会小组在企业管理中发挥越来越重要的作用。工会小组中的会员联系紧密、利益统一,可以对企业中、生产中或者工作中存在的问题进行沟通,在企业的发展中发挥积极的作用。本文将对工会小组在企业管理中的地位和作用做详细的探讨和分析。
关键词:工会小组;企业管理;地位;作用
工会小组是工会组织中最小的组织,它扎根于广大基层员工之间,对工作中的信息较为敏感,如果能适当的进行运用,则可以提高企业的生产效益,对工会本身和企业产生积极的作用。企业为了使生产工作正常的进行,为了确保工作人员的健康与安全,组建工作小组,它可以反馈工作中存在的各种问题,为工作人员提供良好的工作平台,还可以有效的协调好员工之间的关系,完成一些基础的监督和管理工作。作为企业的管理者,运用科学的方法领导工会小组,既能体现出对员工的重视,与员工之间建立友好的关系;也能了解员工动态,全面掌握工作中的生产状况,发现生产工作中存在的隐患或者险情,并组织员工及时处理。
一、工会小组建设中遇到的问题
(一)工会小组规章制度不完善
工会小组的基本职能是组织会议,商讨企业制定的方针,并引导会员认真执行落实下去,会员在工会中可以将自己的意见表达出来。但在实际生产工作中,工会小组的职能作用往往没有得到充分发挥。工会小组在组织会议时,大多数只是浮于形式,进行口头的工作指示,却没有将整个工会小组会员紧密团结起来,没有处理工作问题的具体措施,没有展开实际的行动。工会小组应该制定科学有效的规章制度,确保工会小组会员能够将会议精神运用到工作实践中,对工会小组会员散漫和随意的行为进行约束,调动会员的工作积极性。
(二)难以选拨合适的工会小组长
大多数企业中的工会小组成员知识文化水平、学历层次参差不齐,在年龄上相差较大。因此,选拨出来的工会小组长没有相关经验,难以胜任工会小组的工作。责任感相对较差,对待工会小组工作不能尽心尽责,简单的认为工会小组只是传达企业的指示,甚至还对会员收取高额的费用。有些能力较强的工会成员则有可能过于谦虚,不愿意担任工会小组长。
(三)工会小组长的工作方向不明确
有些工会小组长身兼多职,这样就存在着工作不能全盘兼顾的情况。工会小组长有可能因其他事物繁忙而忽视工会小组的工作,也有可能将工会小组的工作与其他工作混为一团。另外,工会小组长不能以身作则,不能在按时到达组织开会,也很少组织开会,工会小组长的工作方向不明确,导致一些会员对工会工作无所事事。工会小组的会议工作中也存在着主次不明的现象,有些担任领导干部的会员在会议中难以对行政方面的事物进行讲解,认为工会组织的工作偏离主题。有些工会小组长是兼任其他职务,工会工作中大量强调与工会无关的事情。
二、工会小组在企业管理中的地位和作用
工会小组在企业管理中的地位至关重要,它能够的维护员工利益,能够更好的开展企业各项活动,促进企业的发展与建设。工会秉持双方合作共赢互利的原则,与企业进行平等的协商,将员工最关心、最需要反应的问题直接反应给企业的领导管理层。反映员工的切身利益,着眼于企业的长远未来,为企业塑造良好的品牌形象,提供可持续发展战略。
(一)维护员工利益
首先,工会小组有助于企业构建和谐的劳动关系。工会小组在确定建立的意义和目标之后,将会为企业塑造良好的舆论氛围。工会小组应确立一些奖惩制度,对企业的优秀员工代表进行奖励,并且树立学习的榜样,激发广大员工的工作积极性。工会小组还可以组织一些活动,加强会员之间的联系,促进会员之间的感情。如果会员与公司发生利益纠纷,工会小组可以出面协调。工会小组内部建立有纠纷以及矛盾的解决机制,可以尽量将劳动关系的纠纷化解掉,控制矛盾的发生。工会小组通过特有的渠道将员工的利益问题反映给公司领导层,为员工办实事、解难事和做好事。工会小组调解劳动关系的同时,对劳动关系的建立、运行和监督中发挥着积极的作用,让员工与企业之间展开零距离对话。
(二)更好的开展企业各项组织活动
为了丰富广大职工的业余生活,提高员工工作的积极性,加强员工之间的联系。工会小组可以组织一些文体活动,文艺类的有:组织音乐大赛、开办美术画展、舞蹈表演和进行征文活动等。将有文艺爱好的员工聚集起来,有助于他们相互促进和提高。体育类的有:篮球比赛、足球比赛、乒乓球比赛、短跑和长跑比赛等。通过开展这些活动可以培养员工的兴趣爱好,锻炼员工的身体,极大的丰富员工的业余生活,提高员工的相互协作能力,员工之间可以相互学习,树立榜样,加强培养员工的爱岗敬业精神,增强员工的集体组织观念。对于企业内部开展的节日庆典大会或者知识讲座等活动,工会小组会员应该积极组织宣传工作,起到模范带头的作用。会员还可以发起对活动讨论,工会小组长以及企业领导层可以通过工会小组讨论的状况了解到员工的想法,为企业做出科学的决策提供依据。
(三)促进企业的发展与建设
工会小组可以为企业的发展和建设建言献策,在传递企业的指示时,对员工的工作进行指导,促进员工素质的提高。工会组织争取在企业内部建立一支拥有过硬技能和良好职业素质的团队,为企业发展与建设积蓄力量。还可以加强对企业文化的建设,工会通过开展的一系列活动,在员工之间有一定影响力、凝聚力和号召力,员工对企业的各项生产活动展开讨论,并积极发表自己的意见,这样可以丰富企业的文化。在管理方面,工会小组可以完善企业的各项管理制度,还可以帮助管理层探讨研究管理策略,对策略的落实起到监督作用。
三、结束语
综上所述,工会小组是企业中最基层的团队组织,工会会员遍布企业各个部门,对企业的决策运营、生产发展等产生重要的影响。企业要想持续发展,达到生产效益的最大化,就必须重视工会小组的建立,积极发挥工会小组在企业发展与建设中的重要性。
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