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加强企业保密工作的策略

2014-09-21温宁宁

北方经贸 2014年8期
关键词:保密工作管理企业

温宁宁

摘要:保密工作历来是党和国家的一项十分重要的工作,关系着党和国家的安全,关系着经济发展和社会稳定的大局。作为国有企业,工作中涉及的政治、经济、技术等国家秘密和商业秘密很多,一旦出现问题,所造成的政治影响和经济损失将无法挽回。

关键词:企业;保密工作;管理

中图分类号:D631 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2014)08-0197-01

一、保密工作的重要性

保密工作是为达保密目的而采取一系列手段和防范措施,是企业一项长抓不懈的工作,其重要性不言而喻。国家对保密工作的重视程度早已上升到法律层面,并由第十一届全国人大常委会第十四次会议于2010年4月29日最新修订通过了《中华人民共和国保守国家秘密法》(简称保密法)。保守好国家秘密既是日益复杂的国际形势的需要,也是保证国家政治稳定、经济持续、快速发展的根本前提。而商业秘密是企业重要的无形资产,往往暗含企业在商海中竞争的制胜点,能给企业带来较大的竞争优势。抓好商业秘密的保密工作,是守住企业各类涉密文件、资料的安全底线,杜绝失泄密事件发生的有力保障;也是保证企业生产、经营等各项工作顺利进行,推进企业可持续发展的重要保证。

一旦发生失泄密事件就会对企业形象、经济利益等方面造成严重危害。失泄密的部门和信息不同,对企业利益危害的程度也就不同,无论哪方面的危害,对企业的影响都是严重的,有些影响甚至是深远的。

二、失泄密事件原因分析

对于各类失泄密事件,既有主观故意,也有过失泄密,究其原因是多方面的。

首先,近年来,随着员工个人素质的不断提高,以及企业在选贤举能、聘用人才的过程中越来越重视道德和职业操守,使得由于利益驱使而导致的失泄密事件鲜有发生,但也绝不能忽视这方面原因。主观故意的失泄密事件往往危害很大。要对员工定期进行思想和道德教育,使其用高尚的人格约束自己,用先进的事迹激励自己。

其次,缺乏保密意识,保密观念淡薄。提到保密工作,很多人认为那是保密工作人员的职责,与已无关;或是单凭主观臆断去判定一个文件、资料是否涉密,而没有站在全局的高度、以专业的视角去看待这些信息是否会给别有用心之人带来可乘之机,认为于己无用就是不具有保密性,这是做好保密工作的思想障碍。一定要从政治和战略的高度认识保密工作的重要性和特殊性,消除这些保密意识误区,逐渐强化保密意识,使保密意识深入人心。

再者,保密知识缺乏,保密经验不足。一些保密工作专兼职人员上岗前、在岗时都从未受过任何业务培训,只是有名无实的保密工作人员。保密知识严重缺乏,更谈不上有值得借鉴的保密工作经验。保密工作没有一套完整的流程和制度,来检查时现应付,日常保密工作完全空白。这种工作状态,不出事故是偶然,发生事故是必然。

三、进一步做好新形势下的保密工作的几点建议

(一)加强组织领导,完善保密工作体制

要将保密工作上升到政治任务的高度,认真落实一把手负责制。要将保密工作任务层层分解,落实到每名员工,并做好落实情况的监督检查,严格考核兑现。对保密工作情况定期进行自查、检查,分析存在的问题、原因,及时改进,不断提升保密工作水平。

(二)建立健全各项规章制度

以国家相关法律、法规为有效的理论依据,完善企业内部各项保密规章制度,强化制度的约束力和执行力,努力提高保密工作的制度化、规范化水平。

(三)加强涉密计算机和网络安全的管理,全面提升技术防范能力

随着网络的高速发展和信息技术的进步,保密工作难度加大,遭遇的挑战增多。防范网络泄密已成为目前保密工作的难点和重点问题。严格互联网信息发布管理,确保涉密信息不上网,上网信息不涉密。要进一步在人防、物防、技防相结合上下工夫,加强对涉密部门和单位保密设施和设备配备力度,努力适应新形势下保密工作的需要。与时俱进,用现代科技手段武装保密工作,促进保密工作水平和防范能力不断提高,为保密工作的顺利开展提供有力的技术支持。

(四)加强思想教育,提高保密意识

要加强保密人员岗前、在岗和离岗三个环节的保密教育——政治教育、传统教育和忠诚教育,努力促进他们业务素质与政治素质同步提高。增强政治意识、大局意识、责任意识,真正在思想上筑牢保密防线。

(五)保密知识学习、培训制度化

要对相关工作人员进行定期、有针对性的业务培训,提高业务能力。加大国家保密法、企业各项保密制度的宣贯力度,进一步普及保密知识。学习、培训方式多样化,通过宣传教育片和失泄密典型案例对员工进行教育。用事实教育人,时刻谨记保密意识。

(六)保密工作适时适度

合理区分涉密与不涉密文件、资料,并把握好各类涉密文件、资料的秘密等级和保密时限。对不密的信息、资料认真对待,对涉密的信息、资料更要严加管理、把好保密关。保放结合,做到该保密的能够保住,该交流的还能交流。因地制宜地做好保密工作,为企业发展服务。

(七)奖惩并重

不仅对因保密责任制不落实,渎职、失职导致的失泄密事件,要按照相关规定严肃处理、追究责任。同时也要对保密工作先进集体和个人进行评比表彰,激发涉密人员工作热情。

当今社会,网络、通讯高度发达,保密工作得到前所未有的重视,要将保密各项工作作为一种自觉行为,而不是应付检查的突击行为。切实增强工作的责任感和自觉性,增强政治敏锐性和警惕性,做好保密工作,为企业腾飞发展保驾护航。

[责任编辑:刘 坤]

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