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企业财务管理信息化建设研究

2014-09-21高晶

北方经贸 2014年8期
关键词:建议财务管理信息化

高晶

摘要:随着信息化网络的快速发展,信息技术渗入到了社会的各个领域,当然对企业财务管理也有很大的影响。财务管理是企业管理业务的核心,在信息化时代,为提高企业竞争力财务管理信息化成为必然。本文首先对企业财务管理信息化的现状进行分析,同时发现其中存在的问题,并针对问题提出相关的建议。

关键词:财务管理;信息化;问题;建议

中图分类号:F235 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2014)08-0134-01

在科学技术不断进步的背景下,企业信息化进程不断加快。企业为达到利益最大化,就要采取先进的管理方式。对于企业来说,如何实现财务管理信息化,如何提高核心竞争力是一个重要问题。

一、财务管理信息化现状

(一)财务管理信息化涵义

1.企业财务管理信息化的基础是现代信息技术。财务管理信息化的核心问题就是实现信息化,要实现信息化就需要现代的信息技术做辅助。信息技术是利用信息科学的相关知识来研究信息技术的统称,包括信息的产生、检测、变换、存储、传递、处理、显示通信等技术。

2.将财务信息资源作为重要的战略资源。企业在竞争激烈的市场中要寻求一席之地,就要把握各个环节。企业财务作为企业的资金项目管理者,起到关键作用。企业的每一个项目都需要财务部门的参与,如资金预算、调度、分配等。因此企业的财务信息资源成为了重要的战略资源。企业要充分利用财务信息资源,合理地安排资产,为企业平稳发展打好基础。

(二)企业财务管理信息化特点

1.完全集成化。所谓完全集成化,就是企业的内外部、前后端之间的信息实现交互。信息的交互使得信息资源能够及时、充分地得到利用。财务管理的最高层次是财务和业务的一体化,可以实现数据共享,保证财务工作的高效化。

2.先进技术的运用。技术在不断发展,为了顺应时代潮流,财务管理信息化也是融入了很多现代技术。可以通过网络平台实现数据的远程处理,可以制定统一的规定,减少财务管理的中间环节,加大管理力度,使资源集中起来,降低了管理风险。

二、企业财务管理信息化存在的问题

(一)数据的共享性没有实现

数据的共享实现需要两个基本要素:数据标准化和数据采集的连续性。在我国,同一零件在不同产品中所用的编号是不一致的,甚至有些公司内部的编号还会出现重复,这样给数据的处理带来很大的麻烦。另一方面,由于软件的一些特点使得业务是连续的,但是数据的采集不是连续的,因此企业不能采取统一的核算和管理体系。因为数据的处理环节较多,出现错误的几率也就增大,阻碍了数据的共享化。

(二)管理者观念落后

在中国,企业家一般都比较保守,对新鲜事物的接受需要一定的时间。当社会中各行各业都被信息化充斥时,企业的管理人员需要敏锐的观察到变化,找准契机。而现实是管理者们在这方面观念薄弱,不能跟上时代的步伐。

(三)相关制度不完善

在这里的制度不仅指企业内部的制度,也包括国家出台的相关政策。虽然社会已经不如信息化时代,但是由于相关的制度不完善,企业无法找到一个合适的约束条件来进行这项改革,制约了财务管理信息化的发展。

(四)软件落后

财务管理信息化一个重要的保障就是好的管理软件。但是由于目前国内技术的落后,很多软件都不能满足企业的需求。国内软件开发范围小、性能匮乏,在企业财务管理信息化进程中,延缓了进度。

(五)管理体制的制约

在国外,企业规模虽然庞大,但是其实行统一集中管理的制度,即使有很多的分公司,但是都共同拥有同一套制度,在推广财务管理信息化时也相对容易。而在国内,企业多是采用分级法人制度,当分公司、子公司较多时,制度也多样化了,要推广财务管理信息化就存在体制障碍。

三、对企业财务管理信息化的建议

(一)实现数据的标准化及连续化

数据的标准化是实现信息化的重要过程,因此企业需要在内部建议完善的数据体系,完善的代码体系,同时国家在市场中也要建立统一的数据及代码体系。同时还要克服软件本身缺陷,实现数据的连续性,为财务管理信息化打好基础。

(二)加强重视度并健全相关制度

首先管理者要意识到财务管理信息化的重要性,之后才能带领公司完成这项改革,推广并实施。由于财务管理的复杂性,因此还要健全相应的制度,保证在实施过程中不会出现混乱。企业需要建立完善的内控制度,保证财务的安全性。

(三)加快软件开发

在实施财务管理信息化时,软件可以说是一个硬件设施,硬件设施跟不上,何谈发展。因此,软件开发者要研究出能够满足企业需求的管理软件,并且提供软件维护。软件开发者可以借鉴国外的相关产品,设计出更好的软件。

(四)提高决策质量和水平

要提高决策质量和水平,可以从两个方面入手,一是加强财务管理人员的职业道德教育,二是加强法制建设。财务管理人员直接与财务打交道,其必须具有良好的职业素质,才可以保证财务管理信息化的进行。而法制是一种具有威慑力的手段,在行使过程中,要根据财务人员的行为进行相应的限制。

参考文献:

[1] 温云辉.小议企业财务管理信息化建设中存在的问题[J].现代经济信息,2010(20).

[2] 吴婉丽.现代企业财务管理信息化建设问题研究[J].财经界(学术版),2009(12).

[3] 蒋广涛.信息技术对企业财务管理的影响[J].天津市经理学院学报,2011(5).

[4] 杨景宜.适应企业发展的信息化建设对策[J].信息系统工程,1998(11).

[责任编辑:方 晓]

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