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供电企业资金管理问题初探

2014-09-20

商业会计 2014年24期
关键词:供电资金管理

(广东电网公司佛山供电局 广东佛山528000)

一、资金管理综述

(一)资金管理的定义

资金管理是企业为确保其生产、经营所需的资金来源及使用的高效合理,从而实施的计划、控制、监督、考核等一系列管理活动的总称。资金管理是财务管理的重要组成部分,主要包括流动资金管理、非流动资金管理以及专项资金管理三部分内容。

(二)供电企业资金管理的特点

供电企业作为资金密集型企业,在其日常生产经营过程中有大量的资金流入流出,为筹集供电电网建设所需的资金,供电企业应实施资金集中管理制度,统一支付,加强资金全过程管理,确保资金安全,进一步提高资金使用效益。具体来说,供电企业的资金管理具有如下几方面的特点:

1.资金筹集风险较大。众所周知,电力在我国社会中的作用不可或缺,随着我国经济的不断发展,我国社会对电力的需求不断增加,与此同时,对供电质量的要求更加严格。有资料显示,近十年来,我国电网建设的速度日渐加快,电网建设所需资金逐年增加,由于供电企业资金供给能力有限,无法满足电网建设资金的需求,因而供电企业主要通过外部债务筹资的方式满足电网建设的需要。但外部债务筹资的成本较高,偿还压力较大,可能会导致供电企业的流动性资金不足,使企业负债率上升,从而增大其财务风险。

2.资金流动性较差,投资回收期较长。供电企业具有固定资产分布广、数量多等特点,其电网建设项目涉及多地区、多地质状况,地质条件复杂且难以预测,对电网建设的要求很高,电网建设项目所占资金比例较大,导致其资金流动性较差,资金的投资回收期较长。

3.资金集中化程度较高。得益于我国电网建设项目的快速发展,为集中资金,开展电网建设,各供电企业普遍采取了“横向集中、纵向归集、自下而上、逐级递归集”的资金集中管理模式,实行收支两条线管理,使大部分资金集中到电网建设项目中,大大提高了企业的资金集中化程度。

4.经济效益难以预测。电能的半公共性特点和供电企业的半公益性特点导致供电企业的经济效益难以预测。供电企业的售电电价受国家政府部门的管控,在某些情况下,还会受到地方政府的不当干预,企业无法正确运用相关政策措施,导致企业的经济效益不能完整实现。此外,供电企业的特点决定其还需承担很大一部分社会公益服务功能,进一步加大了其经济效益的不确定性。

供电企业的资金管理特点如图1所示:

图1 供电企业的资金管理特点

二、我国供电企业资金管理现状及存在的问题

(一)供电企业资金管理的现状

供电企业的业务范围较广,这决定了其资金管理的范围也非常广。电网建设项目的投资规模较大,提高了企业的资金需求与融资规模。由于业务范围较广,供电企业资金账户较为分散,企业对资金的掌控能力不强,资金的使用效率不高,导致资金成本较高。供电企业在其经营发展过程中,需要应对资金集中管理与内部资金相对分散的矛盾。一直以来,由于缺乏统一的资金管理手段,企业内部多头开户的现象突出,资金流动不顺畅,导致部分资金处于闲置状态。此外,由于部分企业追逐短期利润,战略目标不明确,增加了资金投资成本和投资失败的几率。由于部分供电企业管理人员的管理意识不强,资金管理的随意性较大,影响了资金的周转效率。例如,由于企业过分关注营业收入,对应收款项的关注程度不足,导致应收账款的回收能力不足,现金流入流出不匹配。

(二)供电企业资金管理存在的问题

1.预算执行效果较差,资金管理混乱。预算在资金运用方面的作用至关重要。目前,部分供电企业在预算制度建设方面存在不足,在企业的经营过程中预算的执行效果较差,随意改变预算的现象严重,可能会造成企业收支不平衡、资金链断裂等问题。

2.监控机制不健全,内控体制缺失。对于供电企业来说,设置监控机制不可或缺,监控机制应贯穿于企业的生产经营始终。但是,通过分析经营决策、生产等环节,发现许多供电企业的监控机制并不完善。例如,许多供电企业的资金审批制度存在问题,或者并没有严格执行相关审批制度,造成资金错批、漏批、多次重复批等问题,从而影响企业的正常运行。此外,有些供电企业的内控体制缺失,导致资金支付依据不充分、审批权限不对应、资金调配随意等,进而引发资金管理风险,造成许多不安定因素。

3.应收账款回收不及时,资金流动性较低。应收账款的回收是供电企业必须认真面对的问题,通过分析供电企业的应收账款回收现状,发现许多供电企业存在着应收账款回收不及时的问题,并由此产生了负面的连锁反应,造成账款积压、账目不清、核算不准等资金管理问题,严重影响着资金的正常流通,降低了资金的流动能力和收益能力。

4.行政干预明显,资金周转难度较大。一些地方政府对供电企业的行政干预已影响了企业的正常生产经营活动,地方政府为实现其经济增长目标,要求供电企业实施不合理的资金担保、权利质押等,从而造成企业的资金周转不畅、资金管理风险加大、生产效益降低等后果,给企业的健康发展带来了不利影响和不良后果。

我国供电企业资金管理存在的问题如图2所示:

图2 我国供电企业资金管理存在的问题

三、构建供电企业资金管理新模式

(一)供电企业资金管理模式

供电企业主要有统收统支和内部银行两种资金管理模式。其中,统收统支模式主要是指通过集团总部的财务部门汇总成员单位的资金收付,成员单位不独立开展资金管理工作。内部银行模式主要实施企业内部资金往来结算及资金运筹与调拨工作,承担企业的资金收付及结算工作,开展资金融通并实施结算管理工作,进而节约资金流通成本,提高资金使用效益。内部银行模式的业务范围很广,主要包括资金应用管控、融资管理、信用管理、资金收支管理、资金监控管理以及预算管理等。除了上述两种资金管理模式之外,供电企业内部还设有财务公司,其业务性质属于经营银行业务的非金融机构,为供电企业提供全方位的资金管理措施。

(二)改进供电企业资金管理措施的思路

1.将资金管理贯穿于企业生产经营活动之中。供电企业在资金管理活动中,更关注资金核算工作,对其他各项资金管理工作的重视程度不够。因此,供电企业应注重管理效果,做好资金管理工作,积极发挥资金管理功能,将资金管理活动贯穿于企业生产经营活动之中,在不断增强企业业务活动规范性的同时进一步降低风险性。

2.增强资金核算的科学性,提高资金管理的决策效果。供电企业在开展资金核算时,应做好以下工作:首先,认真贯彻和执行企业会计准则,保证资金核算的合法性;其次,实现资金核算工作的科学化和精细化,保证资金核算的经济性,实现资金核算成本的最低化。通过上述两方面的工作,管理人员能及时从资金管理中获取有利于企业决策的各项信息,有效提高资金管理活动对企业经营决策的支持作用。

3.发挥资金预算效用,实现预算控制业务的目标。与资金核算一样,资金预算也有助于企业规划业务流程,进一步健康发展。因此,供电企业应认真总结分析,积极发挥资金预算效用。但供电企业在实施资金预算时,应有的放矢地将资金预算集中在主要业务上。只有这样,供电企业才能不断提高资金的预算效率,实现预算控制业务的目标,从而避免资金的闲置浪费。

(三)构建供电企业的资金管理新模式

通过上述对供电企业资金管理现状及存在问题的分析,本文认为供电企业应以资金结算中心为核心,以预算为导向,以控制为保障,以业绩评价考核为激励与约束,以信息化平台为手段,构建连续的、一体化的资金管理新模式,具体如图3所示:

图3 供电企业的资金管理新模式

1.以资金结算中心为核心。供电企业应设立内部的资金结算中心,负责办理各下属单位的资金收付业务。结算中心设立统一的账户,实行收支两条线,各下属单位的所有收入均存入结算中心,所有支出均通过结算中心账户支付。该中心的建立能有效避免下属单位随意开户,资金无法入账等现象,有利于加强资金监控,从而降低资金管理风险,保障安全。

2.以财务预算为导向。财务预算是企业的制度性安排,是企业财务活动的重要内容之一,能有效、全面地整合企业的资金流、业务流、信息流等。科学有效的预算活动有利于企业整合资源,提高资源配置效率。供电企业的资产规模较大,资金收支业务频繁且金额巨大,预算工作就显得尤为重要。供电企业在实施资金管理活动时,应以财务预算为导向,防范财务风险,不断提高资金使用效率,降低资金损失概率,从而实现高效的资金管理目标。

3.以控制活动为保障。科学合理的财务预算是供电企业实施资金管理的前提,为保证预算功能的发挥,供电企业应监督、控制预算的执行情况,具体来说,企业在其经营过程中,应实时监控资金的实际使用情况,与预算标准比较,发现并进行差异分析,进而采取适当相应的改进措施,保障财务预算活动在资金管理活动中的正常运行。

4.以业绩评价考核为激励与惩罚。预算不仅能量化分析企业的经营活动成果,同时也有助于企业评价其经营业绩。供电企业应对财务预算的执行情况进行考核分析,以考核结果为标准对企业管理人员实施激励与惩罚,以此对企业员工的资金管理行为产生正确的引导作用。

5.以信息化平台为辅助手段。供电企业在实施资金管理的活动中,应建立相应的信息化平台,以此来整合企业的业务系统、财务系统与预算系统,便于资金结算中心实时了解企业的经营管理现状和问题,从而便于企业编制预算,监督预算执行情况以及预算考核与评价。

(四)供电企业实施资金管理时应注意的问题

通过上述对供电企业资金管理模式的构建与分析,本文认为供电企业应注意以下几方面问题。

1.科学编制预算。供电企业应基于平衡计分卡(BSC)来实施预算编制工作。平衡计分卡(BSC)可分为四个子维度:(1)财务预算。主要指对企业生产经营成果及现金流量状况实施的预算。(2)顾客预算。主要指企业在维持顾客关系方面的预算,内容包括广告费用支出预算、售后服务支出预算及道德资本预算等。(3)学习与成长预算。主要指企业的成长与员工培训锻炼方面的预算,包括研发支出预算、培训费用支出预算、人才招聘支出预算及社会关系支出预算等。(4)内部业务流程预算。主要指企业在改善其业务流程方面的预算,包括固定资产支出预算、新技术开发支出预算、业务流程再造预算等。

2.统筹规划,实施资金管理新模式。实行“据实申报、统筹计划、序位支付”的资金管理新模式,具体流程如下:(1)减轻业务部门工作压力,无需业务部门申报资金计划,供电企业各部门根据业务进度及条件,填制规范的资金审批单,送财务部门按资金审批权限完成审批。(2)财务部门审核纸质审批资料和电子审批资料,按资金审批权限的流程流转完成审批;并按时统计全部完成审批流程的单据,按项目类别纳入下月资金计划。(3)财务部门按时汇总编制全局资金计划并完成整套资金计划报表,组织召开资金计划平衡会,经审批后上报省公司。(4)财务部门将已审批完成的单据,按照资金支付序位策略,形成合理的资金开支排序,统筹全局资金调度,有序安排资金支付。(5)根据资金支付性质和金额,结合资金流量确定支付频率和付款序位,对非项目性零星支出当月完成审批当月支付,对项目性大额支出纳入下月计划,有序安排资金支付,重点保证安全生产及重点工程所必须支付的生产性支出。

3.进一步加强现金流管理。供电企业应加强现金流管理,提高企业的融资能力、降低资金使用成本,保障资金的使用效益,具体来说,供电企业在实施现金流管理时应做好以下工作:(1)根据企业当前发展情况,实施现金流量预测。预测企业未来现金流的流向、流量、流程、时间、结构等情况,全面规划企业的现金流量管理活动。(2)加强对企业现金流量的内部监督。建立分工明确的组织机构和严格统一的现金流量管理制度,完善现金流量管理控制系统。将企业的现金流管理与企业的日常管理结合起来,通过现金流管理更好地实现企业的价值增长。(3)加强对现金流管理作用的重视程度。培养企业管理层及员工树立现金流管理的意识。现金流量是否充足是评估企业经营能力的重要指标,是判断企业财务风险大小的重要依据。供电企业应从企业战略的高度来审视现金流量管理,为保证企业现金流量管理水平的提高提供组织基础。

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