民族自治县农业农村档案工作的标兵

翁玉莲

围场满族蒙古族自治县围场镇，于2006年在全市205个乡镇中率先通过河北省一级档案目标管理认定；2011年5月承德市人大常委会档案工作评议视察组视察评议全县档案事业发展情况，市人大常委会副主任竹广文对围场镇档案工作给予充分肯定；2013年1月以全市最高分通过河北省AAA级档案管理目标认定。该镇在全县37个乡镇中率先实现村级档案规范化管理“一片红”和“村档镇代管”，先后2次被承德市档案局评为全市档案工作先进单位，档案员侯平被评为全市档案工作先进个人。

档案员侯平，今年35岁，中共党员，大学学历，是一名新时代的女性，言语不多，但落落大方，干练沉稳，嘴角总是挂着笑容，该镇党委书记于兴国说：“围场镇档案工作步入全市205个乡镇前列，档案员侯平付出了艰辛的劳动！”县档案局局长韩孝说：“档案员侯平是全县农业农村档案工作的标兵，是围场档案系统的楷模！”。

有镇党委、政府做坚强后盾，档案员侯平出色地完成了各项工作，档案工作实现镇、村档案室、查阅中心、办公室“四室”分设，镇综合档案室、村级档案室、查阅中心面积112平方米，配置档案橱36组及“八防”、电脑、复印机、照相机、打孔机、切纸机等必要设施设备，建起了实物档案展架，利用泰坦超越2000档案管理系统进行文件录入工作，基本实现了档案的科学化管理。

科学分类 严格标准 高质量完成建档工作

2006年6月，侯平接手档案工作，她几年如一日，默默无闻地在档案工作岗位上耕耘着。为使全镇档案管理达到规范化、标准化、科学化要求，她结合镇域实际制定完善了镇、村（社区）档案分类标准、文件材料归档范围和保管期限表，将镇本级档案科学地划分了10个大门类，对收集上来的有保存价值的各门类载体档案资料，按国家档案分类办法和业务技术规范要求，进行重新筛选、鉴定、分类、组卷、装订、归档，并逐年接续。目前镇档案室保存各类档案18372卷，2007年及以前年度永久、长期档案全部移交给县档案馆。

拓宽领域 搞好编研 服务镇委镇政府中心工作

在搞好常规接待的同时，拓宽档案利用渠道，变“死档案”为“活资料”。一是积极服务广大下岗职工。“十二五”以来，共接待镇办企业下岗职工195人次，主要查阅凤凰玻璃厂、轧钢厂、纸箱厂、木建厂、油厂等镇办企业职工个人档案，企业运营期间工资表等财务凭证，为广大下岗职工身份认定，缴纳医疗保险、社会养老保险等提供最原始最真实的依据。二是为维护稳定作出了贡献。为征地、土地承包、林权改革、物权界定等经济和信访等社会工作提供了有效凭证。三是开发编研资料。利用室藏档案资料，编印了党代会、人代会、重点集体企业、私营企业项目及景区旅游等11种12册编研材料，努力使档案室成为镇党委、政府和各站、所、办用得上、信得过、离不开的得力助手和参谋。四是建立现行文件查阅中心。方便了广大村民和社区居民查阅现行文件，为村民和市民了解党和国家惠民政策等搭建了有效平台。

克服困难 争得支持 实现“村档镇代管”

村级档案收集整理难度大，镇里又忙得脱不开身，她就利用节假日时间，得到县档案局业务指导股的大力支持，亲自到全镇9个村对档案进行收集、归纳、整理、归档，经常加班到晚上八九点，为了给村里节省开支，中午自带方便面做午餐，经过她的不懈努力，全镇9个村全部实现档案规范化管理，于2009年底9个村全部晋升河北省三级。之后侯平不定期对镇内所、站、办、村、社区26名兼职档案员进行业务培训，提升他们的业务素质和动手能力。

由于村级档案工作基础抓得好，2011年在全县率先实现 “村档镇代管”。全镇9个行政村档案全部移交至镇村级档案室集中统一管理，共收纳村级档案资料5111件（册）、光盘42张。严格执行村级档案利用借阅制度，借阅人需持有所在村的介绍信，并在借阅登记簿上详细登记，无镇主管领导批准不借阅原件，只提供复印件。对于违规调阅档案的请求坚决拒绝。为了推广围场镇的典型做法，2012年6月县档案局在该镇组织召开了全县农业农村档案工作现场经验交流观摩会，副县长陆媛出席会议并讲话，会议召开得很成功，反响很大，极大地促进了全县农业农村档案工作。

侯平说：“一个人的生命是有限的，把有限的生命投入到无限的工作中，将美好的青春奉献给无悔的工作，这是我对生命价值的诠释，我会用我执着的追求，把自己的青春热血和智慧全部融入到档案工作中来。”

“善学肯钻，才能学有所成；踏实工作，才会不断提高。”——这就是一名基层档案工作者的追求。因为热爱档案工作，因为具有强烈的事业心和责任感，档案员侯平在平凡的工作中做出了不平凡的成绩，几年来，她以出色的工作、诚挚的为人赢得了领导和同志们的好评和尊重。endprint