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企业员工管理方法的探讨与实践

2014-09-15刘丽平

财经界·学术版 2014年16期
关键词:员工管理方法探讨

刘丽平

摘要:员工是企业的细胞,是推动企业发展的动力源泉。管好用好员工是企业管理最重要的课题,是管理层和人力资源部门共同的责任。管理实践中,一要建立目标考核机制,让员工与企业结成利益共同体;二要拓展员工职业发展空间,让员工与企业共同成长;三要给予员工应得待遇和荣誉,让员工有企业归属感。

关键词:员工 管理方法 探讨 实践

对员工管理的实质就是进行有效的激励与约束,激发员工工作积极性、创造性和能动性,约束员工随意性、懒惰性和被动性。对工作绩效高者进行奖励,给予岗位、待遇和荣誉,对工作绩效差者进行惩处,减发工资奖金直至解除劳动合同。在具体工作中,应从以下几个方面对员工进行科学管理。

一、健全劳动管理制度,规范员工行为习惯

(一)严格劳动合同管理制度,加强合同履行监督检查

遵守《劳动法》、《劳动合同法》规定,实行全员劳动合同管理,规范劳动合同签订、变更、续订、解除和终止程序,维护双方合法权益。在实际工作中,应加强对员工履行劳动合同的检查。一要对新员工试用期间进行评价,被证明不符合录用条件的解除劳动合同。二要对严重违章违纪人员进行处理,包括违反操作安全规定造成重大伤亡事故者,无正当理由旷工者,不服从工作分配或调整者,盗窃、贪污、故意损坏财物者,严重失职造成重大损害者,被依法追究刑事责任或被劳动教养者,按照劳动合同条款规定解除其劳动合同。

(二)严格考勤管理制度,维护员工休息休假权利

考勤是劳动管理基础工作,是核算员工工资的依据。考勤已从原始的点名签到发展为刷卡、指纹或红膜等电子考勤形式,减少了人为因素干扰,考勤数据更加真实准确。要完善考勤管理制度,建立起统一规范的电子考勤配套设施,将考勤数据直接导入月度工资核算系统,生成月度工资数据。要规范工作班制,根据单位生产工作特点执行相应的工时制度。严格执行休息休假制度,规范假期审批程序,维护好员工休息休假的权利。

(三)加强劳动纪律督察,规范生产工作秩序

对井上下劳动纪律实行动态监督检查,对违反劳动纪律的个人进行处理,并对所在单位进行通报批评。对因伤、病长期不能正常出勤和治疗终结不能从事原岗位工作的人员进行规范管理,建立伤病人员治疗休假、治愈复工、劳动鉴定、岗位调整和退出工作岗位制度。凡无故不上班或假条不符合规定者,均视为旷工。并由所在单位进行家访查明原因,对连续旷工人员下达限期回矿通知书,逾期不回的执行劳动合同解除程序。

二、完善薪酬激励制度,调动工作积极性

(一)建立岗位评价机制,实行目标指标考核

岗位评价与绩效考核已成为员工管理中最重要的部分。在实施绩效考核过程中,要做到三个保证:一要保证考核内容的覆盖面和具体化,开展劳动组织调查,进行岗位分析,确定绩效考核内容。二要保证考核标准的精细化和准确性,准确量化工作业绩,精细计分方法,制定绩效考核标准。三要保证考核体系的完整性和操作性,整合绩效考核资源,增强可操作性,建立绩效考核体系。

(二)严格绩效考核制度,按考核结果进行浮动分配

绩效考核要重视基础数据的收集,将出勤、安全、生产、质量、材料消耗等直接数据进行量化,把纪律、能力、思想、意识等考核项融合,既详细真实,又客观具体,如实反映员工工作绩效。向员工反馈的绩效结果,不是月度考核得分,而是扣减分数和具体内容,员工对绩效改进明确具体。严格执行绩效考核结果与工资分配挂钩制度,各单位将员工签字确认的绩效考核结果换算成得分报人力资源科,直接导入薪酬核算系统,核算生成员工月度工资。员工对月度工资存在异议的,可直接查询核算基础数据及绩效考核结果。

三、搭建职业发展阶梯,促进员工个人成长

(一)扩充技能鉴定范围,铺平员工职业发展道路

职业技能鉴定是员工成长的主渠道,自实施此项制度以来,培养了大批技术工人。但由于受年度鉴定计划所限,许多员工不能如愿参加技能鉴定,在个人成长和待遇方面都受到了影响。在编制年度鉴定计划前,应对员工职业资格持证情况进行调查,根据人力资源现状扩编年度鉴定计划。在实施中做到以下四点:一是扩大鉴定工种覆盖范围,2年为一个鉴定周期,覆盖全部岗位工种;二是增加鉴定级别和人数,每个工种的鉴定级别由低到高排定,凡符合报名条件的人员均能参加当年的鉴定考试;三是有效组织鉴定前培训,保证职业技能鉴定合格率;四是及时兑现技术工人待遇,员工取得职业资格证书后,按标准调整技能工资,并执行相应技术工人津贴。

(二)完善人才培养机制,壮大技术工人队伍

要充分发挥优秀技能人才和首席技师传帮带作用,多种方式培养壮大技术工人队伍。一是选聘优秀技能人才和首席技师为兼职教师,向员工传授专业技术和工作方法;二是为优秀技能人才和首席技师选择徒弟,让技能基础好、求知欲强的员工拜他们为师,签订师徒合同,建立师带徒考核制度,设立师带徒津贴;三是为优秀技能人才和首席技师搭建工作平台,让他们与员工一起承担本岗位(工种)技术研究、生产质量控制及先进操作法的推广应用,共同解决本岗位(工种)生产、质量及检修过程中出现的关键技术或操作性难题,对取得成绩的进行重奖。

(三)注重教育培训实效,提升员工综合素质

加强岗位培训和自主培训监督考核,保证培训质量。各单位半年组织一次岗位练兵活动,巩固培训基础知识,强化岗位技能操作。矿每年组织专业技术比武活动,每个工种设个人和团体两个奖项,在较量个人综合能力的基础上,综合比较班组、集体的技能水平,奖励额度重团体轻个人,重点培养技术过硬、组织协调能力强的团队,促进员工整体素质的提高。endprint

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