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浅议审计过程中运用审计判断方法

2014-09-15申妍

财经界·学术版 2014年16期
关键词:疑点实务法规

申妍

审计判断是审计人员在审计过程中遇到不确定情况时,根据自己的实际经验和专业知识,对疑点问题,依据财经法规的有关规定,通过逻辑分析进行预测与判别的审计方法。这种方法简便易行,适应性强,时间成本小,但在运用中易受审计者情绪的影响而产生主观片面性。所以说,审计判断是影响审计质量的因素之一。审计人员对审计判断的特点、原则,影响判断的因素以及运用方法等作一番了解,有助于提高审计的质量与效果。笔者对此作一探讨。

一、审计判断的特点及原则

相对于一般判断,审计判断具有以下四个特点:

一是主观性。审计人员根据审计方案的要求和自身的特点,通过对问题的判断,选用不同的审计方法,具体采用哪一种方法,只能由审计人员的经验来选用,这无疑会在一定程度上掺杂审计人员的主观臆断性。

二是专业性。审计判断最明显的一个特点,是建立在审计人员的专业知识基础之上的。判断的正确与否,很大程度上取决于审计人员业务水平高低与工作能力的强弱。业务能力、工作水平越高,判断的准确性越高。反之,则低。

三是制约性。审计判断是在一定条件下受多方面因素的制约,它不仅要遵守国家的法规、政策,而且受到审计人员某些自身特点、职业道德水准以及审计管理制度等因素的制约。

四是权衡性。审计人员在进行审计时,除了希望对疑点的判断能发现问题,还希望通过对审计方法的选用,查出问题的实质。所以说,审计判断的过程是一种比较、权衡的过程。

审计判断均以客观、公允反映为准则。审计实务的多样性和复杂性,审计制度的相对稳定性和滞后性,审计工作本身的独立性和社会性,都有决定了在建立各种审计判断基础上,通过选用科学的审计方法,提取的审计证据,必须做到充分披露、客观公正。审计判断作为一种预测必须遵循以下两个原则:

首先是有规可循的审计判断必须在国家审计法规、制度规定的范围内。审计人员脱离了法定的审计程序,以及财经法规的规定,对疑点问题进行判断,其结果就是无效的审计行为。

其次是无规可循的审计判断必须以审计理论、原则为指导,审计理论不仅能解释审计实务、为审计实务提供行动依据,而且还能预测未观察到的审计现象,指导审计实务。审计人员对无规可循的问题进行判断时,应综合权衡相关的审计理论、原则进行合理的判别。

二、影响判断的几个因素

一是道德因素。审计判断与职业道德的关系,它们既有联系又有区别。职业道德是审计人员的职业操守问题,其作用主要表现为审计人员在对问题进行判断时,是否能忠于审计职业宗旨,对疑点问题作出客观的分析。这是影响审计人员审计判断的一个主要因素。

二是专业因素。判断能力的培养主要是在人成长的初期,随着时间的推移、年龄的增长,判断能力的改变越来越小。与判断能力不同,专业能力主要受到后续专业教育和审计实践的影响,审计人员之间判断能力水平的高低,主要差距在专业能力方面,所以说专业水平是影响判断的基本因素。

三是责任因素。主要是审计制度管理和责任制的落实程度对判断的影响,主要表现在,制度和责任的约束力大,就能使审计人员判断思维导向防范审计风险意识下进行。反之,思维就可能导向私利驱动,使判断的真实性降低或无效。

四是认识因素。有些审计人员把审计判断与专业鉴别混为一谈,也是影响审计判断的因素,弄清这两个相关的问题,以提高对审计判断的认识。审计判断与专业鉴别都是以审计发现的问题为对象,为输出可信、真实的审计结果这一目的而服务的。但审计判断发生于专业鉴别之前,是专业鉴别的前提与基础。此外,审计判断与专业鉴别存在诸多不同点:其一,审计判断的行为主体是审计人员;专业鉴别可以是专家也可以是审计机关、审计中介组织;其二,审计判断是选用科学审计方法的前提。

通过提取审计事实证据,为审计方案服务的;专业鉴别是在遇到疑难问题自身不能确认的情况下,请有关机构和专家进行的。其三,审计判断应在审计制度、准则以及财经法规规定范围内进行;专业鉴别,是针对疑难问题的性质,依据相关的专业规范进行鉴定的;其四,审计判断主要是审计人员在发现疑点的情况下,按审计方案规定的要求进行的;专业鉴别是分步骤进行的,前一步骤的鉴别结果直接影响下一步骤的审计程序,最终影响到审计意见的形成。

三、审计判断在实践中的运用

审计判断贯穿于审计的全过程,在不同的环节进行判断其侧重点是不一样的。但总的看来,审计判断的一般过程包括:确立判断思路-明确问题疑点-确定判断方向-选用审计方法等四个环节。

确立判断思路应与审计方案的要求基本一致。由于被审计单位会计处理是一种主观能动的反映过程,具有动态性。所以,审计人员在审计中要充分判别会计实务中的差异性。审计判断是审计人员的一种行为过程,而行为过程必然涉及行为动机,即思路的确立,审计判断要围绕审计方案进行,审计方案发生变化均会使审计判断思路变动。所以,审计人员应根据不同的情况适时调整判断思路。

疑点明析后,选用一定的审计方法查清问题。在确认单个问题的过程中,应结合具体的法规制度,确认说明问题的实质,并形成审计工作底稿。一般来讲,财务是从数量角度描述经济活动的过程,而审计不是直接计量被审计单位财政财务活动过程及结果,而是通过判断,选择恰当的审计方法,从被审计单位的财务账册和资料中查出问题,取得有充分说明力的审计证据。

在审计处理过程中,审计判断更多的表现为对法规的选择。实际上在审计判断的第二个过程,是对于单个问题疑点的判定。但对于被审计单位的多样性会计活动,必然会导致审计人员选用多种审计方法,从而形成了审计方法组合。第三步便是本着整体优化原则,对单个问题审计方法的权衡、筛选,以达到审计方法优选组合,实现整个项目审计方案所定的目标。

由于审计人员的每一次判断并非都能做到恰如其分,这就出现了审计判断的准确与错误的问题。不同的审计判断带来的审计结果是不同的:准确的审计判断能够恰当地反映问题的客观性质,产生公正与公允的审计结果;错误的审计判断会歪曲事实,产出失实的审计结果。endprint

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