论企业内部财务控制体系的构建
2014-09-15林建华
林建华
摘要:企业的发展离不开财务系统,而财务系统要想发展就必须有完善的控制体系。本文先介绍内部财务控制的基本涵义,以及构建控制体系的作用,指出现今企业内部财务方面存在的问题,最后提出策略,加强企业内部财务控制。
关键词:企业内部财务控制 构建体系 策略探讨
自从改革开放起来,国家放宽了很多政策,随之而衍生了很多企业,这些企业经过了几十年的发展,已经形成了独具特色的管理方法,而企业的发展也离不开财务系统的有效控制,由此可见,企业内部财务控制体系对企业的发展有着非常重要的作用。但是,虽然企业已经开始重视财务系统,但是针对财务部门而言,其管理方式和控制策略还存在很多问题,很多制度都不够完善,使得企业在发展中依然存在财务风险,这就要求企业必须加强财务内部财务控制体系,从而提升财务部门水平。
一、内部财务控制的基本涵义
所谓内部财务控制,其本质上就是对财务部门的一项工作进行监督和约束,通过有条理的规范工作人员操作,从而确保员工的工作准确性,同时结合一些先进的技术和方法,对整个财务部门进行整体控制,以达到财务系统运转正常的目的。
现今,很多企业都设有单独且控制体系较为完善的财务部门,财务部门的工作直接关系着企业的兴衰存亡,是企业发展的核心部门,而在财务部门,做好内部财务控制工作,就等于变相的做好了企业的控制工作,只有完善的管理,才能让企业向着更好的方向发展,只有财务部门做好资金控制,才能为企业的决策提供依据,从而促进企业前进和发展。
二、构建内部财务控制体系的作用意义
随着国家经济的快速发展,很多企业也随着经济的浪潮不断壮大和前进,使得企业取得了较为可观的经济效益,企业实现了发展,最主要的功劳莫过于企业内部财务控制,企业财务部门的工作决定着企业的发展方向和发展趋势,因此,内部财务控制就是整个企业的核心组成,这也是为什么一些大企业,其财务部门的设置更为健全的主要原因,如果企业缺失内部财务控制体系,那么企业的发展将混乱不堪,毫无成效。由此可见,内部财务控制对企业而言有着非常重要的作用。财务通过合理控制企业的资金,包括经济支出和收入等,使得企业每一项决策更为安全,风险系数更低,从而让企业获得较大的经济利润,所以,企业不容忽视内部财务控制体系。
三、现阶段企业内部财务控制存在的问题
虽然企业的发展速度非常快,但是其内部财务控制却没有随着发展的步伐而前进,很多企业的内部财务控制都存在或多或少的问题,其控制策略也存在很多不足之处,这些都需要企业引起足够的重视。
(一)工作人员水平参差不齐
很多企业财务部门的工作人员水平有很大差别,其工作能力也是参差不齐,有的员工虽然是经验丰富,但是如今的企业,是需要引进很多先进的技术,以提升工作效率,但是这部分员工缺乏这些技术的掌握,使得工作能力逐渐下降;还有的员工虽然知识水平较高,但是缺乏财务部门工作经验,也会造成工作效率低下,错误百出的状态。这样的员工在很多企业都普遍存在,也是企业财务部门控制不足的一点,应该予以重视。
(二)财务控制策略不够完善
很多企业的财务部门都存在一些弊端,尤其在财务控制策略方面,略显不足。有的企业财务控制策略虽然较为全面,但是缺少细致措施,都是一些条框规定,使得很多工作无法具体管理和控制,经常发生一些纰漏;还有的企业在财务控制策略方面显著存在不足,缺少很多规定,控制措施也存在弊端,造成财务部门管理混乱,员工工作状态不积极,控制手段也缺少执行力。这样的财务控制策略是无法确保财务部门正常工作的,更加无法有效控制好企业的财务运转,难免会因为控制不善,造成企业或大或小的经济损失。
四、构建完善体系、加强企业内部财务控制
财务部门掌握着企业的命脉,控制着企业发展的决定权,因此,必须要构建完善的内部财务控制体系,制定合理且人性化的控制措施,确保人员失误率低,工作效率高,从而为企业提供强而有力的财务支持。
(一)平衡工作人员能力、提升实际工作效率
企业应该确保工作人员具有符合工作需求的水平,尤其是财务部门的工作人员,更要具备较强的工作能力,才能确保工作的准确性。针对只有工作经验,缺乏理论知识的工作人员,企业应该定期对这部分员工进行理论知识讲解或者培训的工作,从企业内部加强员工的知识水平,提高其综合工作能力;同时,对于理论知识丰富,却缺乏工作经验的新员工,企业就要让老员工来带动新员工,传授给他们财务部门的工作经验,既可以拉近员工之间的团结关系,又可以互相借鉴,彼此成长,共同提高工作能力,从而提升工作效率。
(二)完善财务控制策略、提高财务控制水平
企业应该建立完善的财务控制策略,制定一些更为具体和丰富的措施,确保财务部门工作更为准确和实效。对于缺乏具体财务控制措施的企业,应该根据财务部门的实际情况,结合企业的发展状态,制定出条例清晰,涉及面广泛,又富含具体措施的控制条例,确保这种制度可以有效监督工作人员,又可以控制好财务部门;同时,企业在发展时,也要让内部财务控制体系随着企业的发展而改革,迎合当今的时代发展需求,使得财务部门与企业齐头并进,这样,才能确保内部财务控制可以发挥其作用,更好的为企业服务。
五、结束语
综上所述,只有采取有效措施,构建完善的内部财务控制体系,才能实现企业更为稳定的发展。内部财务控制一方面可以有效监督企业的发展方向是否正确,另一方面还可以为企业提供大量的可靠数据,作为企业发展的基础。因此,企业要想实现长久的发展,要想确保企业每一项决策都准确无误,就必须要重视其内部财务控制体系,通过财务控制,全面的管理企业的资金运转,为企业创造经济利润,降低或者规避风险,促进企业得到更多有意义的发展。
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