基于价值链视角的设备资产财务管理和控制作用研究
2014-09-15叶倩珊
叶倩珊
摘要:随着计算机技术的不断发展,为提高企业的竞争力,对其设备资产进行科学化的管理和控制,促进其财务管理的自动化和信息化发展。同时,企业为减少其经济投入,增加综合效益,逐渐重视将设备使用全阶段与资产管理相结合,提高企业设备的综合效率和其使用寿命,减少企业的经济投入,以最小的成本获取最大的效益。根据二者之间形成的价值链不断改进企业总资产的财务管理和控制。本文从设备管理和维护创值能力及计算机在企业设备资产财务管理和控制中的应用方面对其进行阐述。
关键词:设备资产 财务管理 控制 计算机
随着现代科学技术的迅速发展,为了提高企业的竞争力水平,提高其经济效益、社会效益、环境效益,企业不断对其生产设备技术进行更新。企业的设备资产是企业总资产的重要组成部分之一,其直接关系到企业的生产效率和质量。为了使其作用发挥到最大限度,企业不断寻求先进的管理和控制理论,企业利益最大化的实现。随着信息化的发展,企业设备的自动化、科技化、系统化等逐渐提高。从价值链的角度对企业的设备资产进行管理和控制,力求以最小的投入获取最大的利益。
一、设备管理和维护创值能力
对企业设备资产的财务管理是企业财务管理的一个方面,从财务的角度分析和研究企业设备资产给企业的可持续发展所带来的综合效益。20世纪80年代波特提出的价值链理论,其指出企业是在设计、生产、销售等过程之中活动的集合体,这些过程又可以通过价值链进行连接。从企业设备资产的使用周期的角度而言,其价值链表现为:设备采购、生产运行、维修保养、回收处理。而与企业财务流动相适应的模式是:采购费、产值、维修费和保养费、报废损失。在企业对其生产设备进行实际的采购时,企业将实现对其进行科学的预估和比较,根据企业具体发展要求和生产需要,以及设备的性能、维修、安全性等进行综合考虑,选择合适的设备。设备运用与实际的生产过程之中,为提高其商品的质量、生产的效率、安全性、能量的消耗等,企业会将其停机时间设置到最小,确保其运转的效率,为企业创造较高的效益。
设备管理和维护创值能力简称MMCV,其包含了设备价值链的全部阶段,有利于企业管理者了解企业设备的相关投入和实际产出之间的具体数据,从多方面、全方位、综合了解企业设备资产的具体情况。
二、将计算机技术运用与设备资产财务管理和控制
随着世界经济信息化的不断发展,企业为确保和提高其生产和发展空间,不断地引进先进的生产设备和设施。为了提高企业对其设备资产的财务管理效率和控制力度,越来越多的企业将计算机技术运用于这个过程之中,以提高其管理的效率和质量,加快信息化、自动化、系统化的发展。
第一,设备资产管理和控制信息化系统。其是企业设备资产管理和控制的集合体,集合了设备的采购至报废整个阶段的相关数据。这有利于促进企业设备资产管理的标准化发展,提高企业内部资源的传递速度,减少其周转的周期,使其工作整体简便化,促进企业的现代化管理,为企业发展的各个阶段提供相关的数据。此系统主要分为企业设备资本的投入和支出管理系统、对设备的点检管理系统、维修和保养管理系统、设备资本预算系统等。再则,根据设备的性能、运行状态、使用寿命等,该系统会定期的向管理者提供需要检查的部分、周期、方式等,这一方面确保了设备的使用状态,提高其使用寿命,另一方面,有利于企业设备资产的数据化管理和控制,减少经济损失,提高检查效率和质量,增加设备的可靠性和安全性。设备的维修和保养有利于提高设备的经济价值,确保其使用周期,实现企业效益的最大化发展,此系统综合设备的日常维修、保养、定修、设备状态管理、经济成本等因素,为管理者提供一套较为科学的维修和保养方案,提高设备资产对企业整体发展的贡献率。
第二,ERP系统。此系统是基于企业设备资产的长远效益,综合其采购、设计、检修、报废等方面,将对企业资产的价值化管理融入到企业设备资产管理和控制之中,既满足其安全、可靠、效益等功能,又确保其整体资产的最低投入。ERP系统将设备资产的管理进行数据化处理,为企业管理者和维修者提供较为直观的参考,有利于提高其工作效率,确保管理者对企业资产的管理和控制,提高其管理效率。此系统在其创设时,相关人员将其设置对企业的设备资产进行自动生成固定的资产卡片,将设备资产与财务管理建立相应的数据关系,使得二者有效的连接,将设备的实际使用情况、维修和保养情况、产出等以数据化的形式体现到企业的总资产管理和控制之中,为决策者提供真实有效的数据,提高其决策能力和效率。
三、结束语
随着经济全球化和信息化的发展,企业对其资产的管理逐渐走向科学化、系统化、信息化、自动化。企业的设备资产是企业总资产的组成部分之一,从价值链的角度对其进行分析,综合设备的性能、使用周期、成本等方面的信息,为企业管理者和决策者提供数据化和科学化的信息。争取以最小的资本投入,实现最大化的综合效益,重视对设备资产的财务管理和控制,减少企业的经济成本,提高企业的综合竞争力水平。同时,充分利用计算机技术系统化对其进行管理和控制,减少企业竞争成本,实现最小化价值投入,提高其管理和控制效率。
参考文献:
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