探讨企业财务管理体系的自我完善
2014-09-15吴鑫
吴鑫
摘要:经济社会的大背景对企业的竞争力提出了更高的要求,为了能长期维持并提升企业竞争力,令企业实现可持续发展,作为管理核心的财务管理必须要进行不断的自我完善和自我加强。企业对自身财务管理体系的完善要从多方面进行,本文将结合企业财务管理中的一些问题,探讨多方面完善财务管理相关体系的措施与方法,希望能对相关工作提供一定的理论参考依据。
关键词:企业财务 财务管理 管理体系 自我完善
我国经济形势的飞速变化令企业旧有的财务管理体系逐渐与实际情况产生了脱节。新形势下的企业在观念上更看重市场与效益,相比将重点放在事后算账的传统财务管理,企业更需要可以在事前进行预测,在事中进行控制,在事后进行分析的全方位、全阶段新型财务管理体系,这样才能令财务工作渗透进企业的每一个管理环节,将其自身优势发挥出来。因此,企业基本都在多方面地尝试财务管理体系的创新与完善工作。
一、企业财务管理体系概述
企业的正常运作与发展必然有战略目标方向,以这个方向为目的,管理融资活动、投资活动、经营活动,并将其价值化的体系就是财务管理体系,其范围包括企业的总部与全部的所属公司。该项工作的中心在于令企业价值可以实现最大化,通过财务管理和企业治理两大基础,对融资、投资、经营三类活动进行到位的管理,以此来保证社会、股东、员工、客户四方面关系者的利益平衡。但随着经济形势的变化,财务管理体系的职能要求也发生了改变,这种改变大致可以分为五个方面:一是业绩评估方面,原本只进行财务方面的评估,现在要求将非财务指标也囊括在内;二是财务管理方面,原本将生产作为导向,现在要求将市场作为导向;三是管理手段方面,原本只通过财务报表进行管理,现在要求同时管理现金流量;四是风险管理方面,原本的风险管理是被动的,现在为了能更好地应对风险,风险管理工作必须保持主动;五是母子关系方面,原本的母子关系极为混乱,现在对母公司和子公司间的责任、利益、权利都提出了明确的要求和区分。
从目标上来说,企业的财务活动就是一个最大化的追求过程,因此其财务管理体系在完善时也应追求相同的目标。通过对财务管理体系的进一步完善,对企业的人力资源、财力资源和物力资源进行优化重组,提升其利用率,确保本金盈利和资产增值,最终令企业财富最大化。
二、企业对财务管理体系进行自我完善的措施
(一)内部控制体系的完善
内部控制对企业来说有多方面的作用,其不仅能够令企业财产的安全性与完整性得到保障,而且还能保证会计信息的可靠性与真实性,令工作质量与工作效率得到提高,最终实现企业的经营目标与经营方针。因此,一个优秀的内部控制体系需要能组织经济活动、制约经济活动、考核经济活动、调节经济活动,在这个过程中不停地解决新问题,实现控制管理动态化。具体来说,内控制度需要和企业原本的经营理念相适应,与业务本身的创新工作紧密联系,将企业的经营方针贯彻到整个制度中,令经营效率得到有效提升。在实际工作上要分为以下两方面。
第一方面是企业制度与企业结构的现代化。在结构上要实现公司法人治理,以相关法律法规为基准,令组织结构更加科学严谨。经营者、所有者、管理者,三者之间的关系务必要清晰落实到管理层面,使资产能够确保完整与安全,从对资产流失的控制上来实现经营风险的降低。现代的企业制度对企业的资产维护提出了责任要求,这种责任体现在经营者和所有者的委托与受托关系上。
第二方面是对内部会计控制的机制完善与内容创新。内部控制中最具体和直接的手段就是会计活动,因此,会计控制的相关制度必须从日常开始强化并展开,订立明确的规章制度,将创新工作与企业的实际问题相结合,以对经济效益与赢利水平的优化为中心,将可行的内部会计制度尽可能具体化,最终实现会计行为和会计监督的规范化与科学化。
(二)绩效评估体系的完善
企业项目具有生命周期,每个生命周期包括引入、成长、成熟、衰退四个阶段,对绩效评价指标的设立需要依据这些周期变化制定。通过可计量指标与数字信息评估工作的实际进展情况,综合考评不同的绩效和投入,令投入产出的效率与企业的发展潜力得以反映出来。为了实现这一系列目的,绩效评估体系需要更科学、合理、有效、实际的绩效评价指标。制定指标时要综合考虑外部机会、外部挑战、内部优势、内部劣势四点因素,通过对这些进行综合分析,令对环境因素的评价能够实现数量化,这样制定出的绩效评价指标才能在考核中发挥更大的价值,既加强财务的监督工作,又完善并落实目标责任体系。
(三)财务分析体系的完善
财务分析体系的主要功用在于对企业财务风险和资信状况两方面因素的确定,并藉此衡量出企业经营的稳健程度,通过这种手段提高其经济效益。因此对该体系的完善需要从三方面着手进行。其一是实力指标分析方面,所有能够对企业综合实力有所反映的指标都要进行分析,包括流动资产的周转率、资本的收益率、资产的负债率等。其二是绩效指标分析方面,企业的绩效指标能够反映出企业的运行状况,为成本管理的方向提供参考。因此需要以总资产的回报率反映投资回报,以净资产的收益率反映盈利能力,辅以对成本费用的利润率、盈余现金的保障倍数、主管业务的利润率、资本保值的增值率四种指标的分析,令绩效指标分析更加全面。其三是潜力指标分析方面,为了对相关分析进行优化,杜邦财务分析体系的使用是必要的,通过该体系能够自下而上分析各种潜力指标,比如资产的周转率、销售的净利率、总资产的净利率、权益乘数、自有资金的利润率等。透过这种分析,不同财物指标之间彼此的结构关系能够被揭示出来,对经营状况的优化策略有辅助作用。
(四)风险预警体系的完善
风险预警体系关系到企业财务风险的预防,其完善措施包括以下两方面。第一方面在于对风险意识的强化与提高,目的是令预警决策更加科学化和全面化。作为财务风险源头的事项是潜在性的,但一旦发生就能够影响财务目标与财务收益,对企业造成损失。强有力的财务管理体系正是防范财务风险的有效手段,因为财务风险的积聚与转移会同时在资本流通这一过程中发生,这令财务风险渗透进了财务活动的每一个角落,包括资金安全方面、经营方面、债务方面等。财务风险令财务管理的事前预测变得困难,这就凸显出了市场调研的重要性,而对市场调研的认识正是受到风险意识影响的。因为预期收益和预期风险一向是成正比的,所以管理者的风险意识必须更加科学化和合理化,这样才能在二者之间取得平衡。
第二方面在于对风险预警系统的建立,通过整个系统的完善化与高效化,令财务管理在风险预警方面的效能得到提升。为此,需要以目前的会计核算与财务管理指标为基础,额外添加有更高敏感性的科学指标,在条件允许的情况下将指标体系定量化,设立的指标体系要能够体现出管理的对象、过程与结果,包括现金的净流量、流入量、流出量,流动与速动两方面的比率,资产和资本相关的负债率与利润率等。只要观察和分析企业财务数据与指标变化之间的关系,许多隐性问题就会显现出来,令企业得以确实地回避财务风险。
三、结束语
我国经济的发展令企业所处的环境不断发生变化,各种相关法律法规的更新与修订也对企业的财务工作提出了更多的新要求。在这种情况下,企业用于财务工作的管理体系不能是静态的、一成不变的,管理人员要时刻关心外界和企业内部的发展变化形势,对财务管理体系进行相应的更新、调整与完善,构建出动态化、实时化、创新化、科学化的优秀管理体系,令财务管理体系能伴随着企业的发展共同进步。企业发展与其财务管理体系的发展相辅相成、相互促进才是双方应有的最佳形态。
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