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浅谈事业单位会计如何做好基建财务工作

2014-09-15朱文

财经界·学术版 2014年16期
关键词:会计事业单位

朱文

摘要:现阶段,我国社会经济快速发展,基建项目在事业单位中不断增多,面对社会环境的不断变化,基建会计核算工作带来了一定困难,事业单位应该与新时期社会的发展要求相结合,使自身基建财务管理得到不断增强,这样才可以更好的顺应事业单位财务管理的发展趋势,更好地适应社会发展的需要,最终保证事业单位中的基建财务管理工作的婚礼展开。本文分析事业单位中基建财务工作存在的问题,对如何完善事业单位中基建财务管理工作进行深入的研究,希望可以为相关的研究提供一些理论性的参考与借鉴。

关键词:事业单位 会计 基建财务工作

近年来我国的社会经济得到了不断的发展,人民的生活水平得到不断的提高,同时对市民城市品位也提出了更高的要求,为了能够满足市民高品质生活的要求,行政事业单位一方面应该履行好部门的责任,另一方面还要承担起建设单位的角色。事业单位中的基建活动是一项综合性高、投资大、周期长的工作,在整个基建活动中都有财务管理工作的参与,基建财务管理工作应该在完成基本会计工作的基础上分析与统计与基建项目相关的财务数据,工作内容会涉及到基建项目投资控制、基建会计核算、概算执行控制等相关事项。这些工作对于基建项目的可行性研究、项目工程进度以及施工投资等方面都具有非常重要的意义。因为受到多种因素的影响,现阶段我国行政事业单位在基建财务管理以及基建会计核算等方面的工作中始终存在一系列的问题。

一、事业单位基建财务工作中存在的问题

(一)财务管理工作上的观念十分落后

现阶段在我国的事业单位中有很多基建项目从性质上来说属于非经营性的项目,但是近年来我国社会经济得到不断的发展,事业单位中出现了很多经营性的基建项目,经营性项目的数量不断增多,在这种情况下,很多基建单位不得不进行改革创新,通过改革创新更新事业单位中的基建财务管理理念,以便更好的适应新的发展机遇。以前对于一些投资小、建设周期短的基建项目,在财务管理上往往流于形式,没有对其进行严格的控制,这种现象的存在使国家资产造成了一定的流失,使国家和人民的利益受到了严重的损害。

(二)基建财务管理监督机制不完善

在一些事业单位中存在不同程度的基建资金管理问题,有一部分事业单位为了能够社会能力的争取到基建项目,不对单位自身的实际轻狂进行充分的考虑,进行盲目申报,这样就导致了筹措资金方面会遇到问题,很多单位面对这种情况往往会选择将其它项目的资金进行挪用,很多单位因为没有严格按照预算的途径以及用途对资金进行利用而引发了其它方面的问题;还有一些事业单位并没有建立明确的基建财务核算体系,或者对企业会计核算管理模式照抄照搬,这样的核算管理模式在事业单位中的运用很可能会造成会计科目不全的后果,因为没有对支出的资金进行合理的分类,所以出现了核算不规范的情况。

(三)基建财务人员素质相对较低

事业单位的基建项目具有涉及转移领域广、建设周期长、涉及专业知识复杂等特点,因为这些特点的存在,对于基建财务管理的要求就会相对较高,同时对财务人员也提出了相对较高的要求。但是现阶段在我国的一些事业单位中有关基建的财务人员普遍呈现业务素质不高、人员流动性较高等现象,这种情况的存在在一定程度上导致基建财务工作缺乏一定的科学性与连续性,对事业单位中的职能管理相关工作造成了不利的影响。

(四)基建项目相关部门之间缺乏一定的沟通

因为事业单位中基建项目涉及的内容比较多,范围比较广,这就决定了在部门之间一定要加强合作与沟通,这样基建项目的相关工作才会进行的更加顺利。但是现阶段事业单位中各部门之间的沟通明显不足,这还要从下面几点说起:一是建设计划部门、财务管理部门以及项目承担部门之间呈现各自为政的状态,他们之间并没有建立起科学合理的沟通体系,因为这种现象的存在,如果在基建项目施工中出现了问题就不会得到及时的处理,这样整个基建项目的施工进度就会受到严重的影响;二是基建计划部门与基建财务部门之间的沟通明显不足,相关的计划部门管理与财务部门管理之间很明显是脱节的,他们只是按照计划对资金进行拨付,因为在基建项目的施工中存在的变化性因素有很多,这就决定了不能对投资规模进行有效的调整,同时投资结构也就不能得到及时的完善,最终工程项目的质量和造价也就得不到有效的控制,造成的影响是非常重大的;三是合同的制定过程财务管理部门并不参与,所以财务管理人员根本不熟悉建设的相关内容,也就不能对投资金额进行准确的把握,如果在工程款的办理过程中才发现资金上的问题,势必会使整个工程项目的进度受到严重的影响。

二、事业单位中如何完善会计基建财务管理工作

(一)在工作中不断提高基建财务管理意识

现阶段我国社会经济得到高速的发展,事业单位中的财务管理人员应该与社会的发展相适应,及时更新观念,使基建财务管理意识得到相应的提高。对基建财务管理工作的重要性进行深刻的认识,了解到在事业单位中基建财务管理工作的重要作用。[3]除此之外,还应该在事业单位内部建立起一套对渐渐财务管理进行约束的基建财务管理约束体系,在进行资金核算的时候要严格与相关制度相结合,进而使整个基建财务管理得到相应的规范,最终达到一种使事业单位得到平稳发展的目的。

(二)应该不断加强对基建财务管理的监督管理

在整个基建活动中都有基建财务管理的参与,同时基建财务监督管理也应该与基建财务管理一样,贯穿于整个基建活动中,对财务管理行为进行相应的约束,保证整个基建项目可以在合理的投资之下对物力资源和人力资源进行合理使用,除此之外应该不断加强合同管理,对合同中的每个条款和内容进行充分的了解,对双方的责任及任务进行明确。对于支付方式与建设款项一定要尤为注意,也可以在事业单位中成立基建项目监督部门,使其参与到合同谈判中,进行不定期的监督核算,保证基建项目与基建财务管理的顺利开展。endprint

(三)应不断提高基建财务人员的整体素质

基建财务人员的素质高低对事业单位中基建财务管理的好坏具有决定性的作用,从这一方面来说,基建财务管理人员素质的提高对于基建项目建设具有重要影响,所以一定要将基建财务管理人员的整体素质全面的提升上来,一方面要定期考核基建财务管理人员的理论知识,另一方面要测评其综合能力,除此之外还要使相应的培训工作得到一定的加强,最终使基建财务人员的整体素质得到相应的提高。

(四)不断加强部门之间的合作与沟通

基建项目工程具有系统化的特点,涉及的面比较广,在建设的过程中存在很多变化因素,面对这些情况的存在,需要各部门之间不断加强合作与沟通。项目承担部门、财务管理部门、建设计划部门之间应该在基建项目申报、施工以及军工验收等环节不断加强沟通,对于建设施工之中出现的各种类似于自然灾害、人民币汇率变化以及社会环境因素等情况进行深入有效的沟通,最终各部门进行共同的协商应对,使基建项目的顺利进行得到相应的保证。

(五)对项目竣工财务决算进行编制

在一般情况下,竣工验收工作会在基建项目竣工三个月之内进行,竣工财务决算要同时进行,在这一阶段主要应该做的工作有很多,比方说应该注意有没有超出标准的支出,有没有与基建项目无关的支出,然后将各个档案进行整理归档,将债务进行清理,将竣工的结余资金进行结算,将资产价值计算出来,对竣工财务决算进行编制,资质项目验收等等。

三、结束语

近年来,我国的社会经济得到了高速的发展,基建财务管理在事业单位中具有至关重要的地位,同时对于事业单位的发展也具有非常深远的影响。可以这样说,基建财务管理是保证基建工程顺利开展的重要因素,因此,基建财务管理应该受到事业单位的充分重视和关注。同时,事业单位应该对基建财务管理形成正确和科学的认识,及时对其中出现的问题进行修正,将基建财务管理切实转变成事业单位中的经济增长点,这样才可以更好的与社会发展需要相适应。

参考文献:

[1]寇琳琳.事业单位会计怎样做好基建财务工作[J].行政事业资产与财务,2013,(20)

[2]张春芝,杨英杰.也论学校事业单位的基建会计工作[J].商业文化(下半月),2012,(10)

[3]李国荣,陈元丽,曹国强.做好建设单位基建财务工作的实践与思考[J].中国农业会计,2012,(12)

[4]曾滨.浅谈新《事业单位会计制度》对财务工作的影响[J].行政事业资产与财务,2013,(18)

[5]刘晓霞.浅谈事业单位的基建会计与事业会计的分合[J].行政事业资产与财务,2011,(16)endprint

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