浅谈加强石油钻井企业现场物资消耗管理

李叶

摘要：钻井企业是石油生产的前沿，作为钻井作业经营的直接管理者和物资的最终使用者，对采购物资进行有效保管，合理使用，最大限度降低物料消耗，降低库存成本，是企业实现生产经营目标的基本要求。因而，加强钻井企业现场物资管理是目前钻井企业亟待解决的问题。本文针对钻井企业现场物资消耗方面存在的问题提出几点相应的完善措施。

关键词：现场物资 问题 措施 钻井企业

中石油西部钻探工程公司自2008年集团公司改组成立以来，不断通过业务整合，市场定位，精细化管理，逐步实现了脱困减亏，扭亏为盈的局面。在物资采购方面，按照集团公司统一步署要求，物资管理与物资采购分别运作，一、二级物资实行集中采购，三级物资由各二级单位自行采购，具有集团公司资质的供应商实行招投标管理，公开竞价；物资到货，采购员、供货商、保管员三方同时验收，实行严格的验收程序。保证采购物资价格合理、质量合格。各二级单位作为生产经营的直接管理者和物资的最终使用者，对采购物资进行有效保管，合理使用，最大限度降低物料消耗，降低库存成本，是企业实现生产经营目标的基本要求。因此，钻井企业作为二级单位，从事直接的钻井生产作业，通过强化物料管理过程控制，加强对现场物资规范管理，降低生产成本，是公司实现经营指标的基本而又重要的环节。

一、目前我钻井公司在现场物资消耗方面存在的问题

石油钻井企业是石油生产的前沿，大型的钻机设备，复杂的钻井工艺，使得生产中物资消耗占到了钻井成本40%左右。因而规范钻井生产现场物资管理，合理有效利用生产物资是降低生产成本重要因素。目前，我企业在现场物资消耗管理方面主要存在以下问题。

（一）工作人员少，生产重，疏于对现场物资的管理

钻井作业工作繁重，危险性高，作业环境又是寸草不生的茫茫戈壁，现场与后勤生活基地往往有几百公里之遥。这样，员工不愿长期在前线工作，因而现场钻井工作人员仅能勉强保证生产。为了应对繁重的生产任务，工作人员往往忽视了钻井作业中的物料消耗管理，对物料没有严格的安全库存概念，也没有科学管理的技术条件。由于不能对库存物资进行全面掌握，有些物资甚至在库房放了好几年，从来就没有使用过，有的已经生锈，有的过了保质期，并且库房物资摆放混乱，造成积压、浪费。部分废旧物资更是未能及时上交，得不到最有效的重新利用。

（二）钻井作业现场缺乏物资管理保管员

现场没有专门的物资管理人员，大都由井队的核算员兼职，核算员不仅要负责井队成本核算、员工报销、工资发放，还有部分工会工作，因而在井时间短，钻井作业领用物资却每天都有发生，这样，物资领用无人监督，发放登记本无人签字或漏签，物资可能存在遗失现象。物资明细账不能按日登记，库存物资往往与账不一致。

（三）钻井队申报物资采购计划审核不严

钻井队在申报物资计划时，没有经过严格审核。设备更换时，没有经权威的检验部门对所需更换的物资进行检验；计划审批人员也没有到井队库房进行物资盘点，造成很多物资到了现场后没有有效使用就毁损了。

（四）钻井作业员工经营管理意识弱

钻井作业现场物资管理人员缺少，井队忙于应对生产，没有经营管理的意识，并且对于大型国营企业来说，经营结果的好或坏，与员工的实际收入往往没有多大的联系。员工对管理的积极性不强，只是应对上级的指令，缺乏工作中的主观能动性、主人翁的责任感，创新与管理意识薄弱。而对于物资管理更是没人监督，上级检查时也只过问与安全、生产相关的问题。

二、完善钻井作业现场物资消耗管理的措施

中石油工程技术服务板块主营业务是钻井作业，公司成立5年来，在各下属单位共同努力下，2013年终于实现盈亏平衡。钻井企业要想在国内市场占稳脚，国际市场有一席地。必须强内功，塑形象，提升经营管理和竞争力。不仅要做好安全生产作业精细化管理，也要搞好物资消耗过程管理，降本增效。针对企业目前的现状，对改进现场物资管理有如下建议：

（一）加强与重视现场物资管理

钻井队要高度重视物资管理工作，建立适合本队物资管理的制度，并彻实执行。就目前情况，首先按班次，指定专人管理，来料时，登记好物资入库验收记录本，并签字明确责任。发放时按日登记发放记录本，领用人当场签字确认。对物资库房进行整理、盘点，核对账、实，做到日清月结。再次，做好交接班管理，交接班时，两班专人要同时对物资库房进行盘点，核对结存，保证库存数量准确，并做好签字记录，落实责任。库房物资要按集团公司物资管理要求摆放，物料要上架、有标识，按五五化摆放，便于盘点、发放，提高工作效率。井队负责人要有意重视此项管理工作，并作为日常管理工作之一，常抓不懈，加强监督力度，随时指正。最后，要加强对现场物资进行定期保养工作，防止氧化，锈蚀等作用。

井队要及时上交废旧物资，对废旧物资加强回收再利用。首先，加强对维修中更换备件的管理。更换设备一般价值比较高，如果不进行修理往往导致井队成本增长较快。所以，应当建立一种机制，确保维修工对更换的备件负责。备件更换后由有关人员组成的鉴定组进行审核，其次，加强对损坏备件的维修。对换下的备件，很多经过维修后还可以再利用。而实际工作中，维修工一般并不愿进行维修。一是缺乏必要的维修工具，二是缺乏相应的激励机制。因此，应当采取相应的奖励措施，给予相关人员一定的奖励。视备件的价格、重复利用价值、可靠性等方面，以原备件价格的百分比，对修复备件的人员进行奖励，以鼓励维修人员对废件修复再利用的积极性。第三，加强交旧领新和废旧物资的回收工作。加强物资管理，杜绝物资流失，减少浪费，提高物资使用效率，

（二）引进物资管理系统，提高工作效率

现场物资管理又不同于专门从事物资管理的供应部门，现场物资管理是在及时、快速地保证钻井生产前提下、尽可能按标准化的物资管理规则对将消耗的物资进行管理，因而从现实情况看，物资管理仅靠人工是很难跟供应部门那样做得细致、到位。通过引进物资管理系统，只要凭借上述物资验收入库登记本和发放登记本，随时就可以在物资系统中录入采购入库操作和发放操作，系统自动结出每项物料的库存数量。查询收、发、存明细快捷方便，按日打印出结存表就可与实物核对，不仅减少账、实核对的时间，而且大大节约登记账本时间。同时，物资系统采用分库位进行实物管理，结合现场货架的标识，对每一种物资进行定位。管理员在电脑上查询，就知道物资的摆放位置，节约发放的时间。更重要的是，通过物资管理系统的收、发、存数据，可有效测量物资计划消耗领用情况，提高井队经营管理水平；可有效地评判库管管理的工作，使管理制度的可测量性大大提高，库房的现场管理水平将有明显提升，实现了多年来由于技术条件的局限而无法实现的目标。

（三）建立严格的物资计划申报制度

钻井队要在管理上下功夫，按照公司下达的年度预算指标，参照生产实际情况，制定本井队的全年物资使用定额，先重点、后一般，逐项研究。按照井型设计、钻井工艺，编制物资年度使用表，列出所有产品及其全年预测消耗量，严格控制本队物资消耗水平，并据此申报年度物资计划。审批人通过物资系统实地掌握第一手现场库存物资情况，不用的物资严禁申报领用。根据企业的实际情况，参照以往的经验，对每种物资要设置科学的定额值。并在物资系统中设定上、下限，如果某种物资库存实物数量高于上限，物资系统会以特殊颜色警示库管人员，此种物资采购得太多；如果某种物资库存实物数量低于下限，系统也会以特殊颜色警示相关人员，避免影响正常生产。

（四）提高现场人员经营管理意识，推进企业的激励约束机制

五年来，公司逐步完善精细化管理办法，逐步加大对井队考核力度，实行单井预算指标管理和单井核算考核管理，严考核硬兑现，将管理办法落到实处，对预算收入、成本指标没有完成的钻井队扣减单井节约奖，完成预算利润指标，按管理办法进行兑现，钻井队的经营结果与现场员工的实际利益密切挂钩。并且井队负责人的年终兑现奖金要与本队经营结果相挂钩，不像以前，井队负责人奖金由公司按照职务高低直接发放，而与井队经营状况无关的局面。这样不仅增强了员工生产管理的积极性与创造性，自觉提高生产中物料管理意识。而且，也对井队负责人使加压力，提高经营管理水平，国企中，人工成本是硬性指标，无控制空间，最主要的可控的成本就是原材料的消耗.因而加强对原材料的管理是隆低成本、实现利润的有效途径。

总之，现场物资管理是企业经营管理的基础，是生产经营的具体工作，抓好物料消耗管理环节，企业的经营结果就成功了一半。

参考文献：

[1]王增红.对加强企业物资消耗管理降低企业成本的思考[J].现代商业，2013

[2]陈刚.控制物料消耗从规范化管理开始[J].中国报业，2009

[3]杨杨.物料消耗与储备定额管理模式的研究[J].铁路采购与物流，2011endprint