浅议如何建立完善的施工企业成本管理制度
2014-09-15高蓉
高蓉
摘要:随着经济的全球化,社会市场经济迅速发展,在这样的背景下,企业间竞争愈演愈烈,对于施工企业来说,施工成本的投入大小是决定企业竞争力高低的重要因素。然而,施工企业要想增强其竞争力,降低成本,就必须在企业的成本中重视成本的管理,发现成本管理存在的问题,寻找出解决的策略,以达到竞争的目的。
关键词:施工企业 成本管理制度 建立完善
施工企业成本管理是指施工企业在进行施工的过程中,其日常施工中所用到的办公设备费与材料费以及其日常管理中所用的人工费与技术费用等,根据企业的施工计划,有效合理的进行预期成本的制定,并且在使用成本的时候,要严格根据成本管理计划来执行,最终对施工企业的成本管理与控制进行有效合理的利用,不断的使企业的成本最大限度的降低,提高施工企业成本管理的科学性、合理有效性,不断使施工企业的经济效益增加。
一、施工企业的成本管理现状与存在的问题
(一)施工企业的成本管理现状
随着社会经济的不断发展,市场经济以及逐步取代了计划经济,但是我国的企业市场经济的竞争机制还具有不合理性,传统的管理理念还没有得到改革与创新,特别是施工企业,还是停留在传统的承包责任制制度中,没有落实好先进的管理理念,特别是在成本管理这一方面,由于企业成本管理的意识淡薄,忽略了成本管理在企业中的重要性,导致企业很难实现成本预算,加上部分施工企业没有对工程成本进行科学有效的合理估算,造成施工的过程中存在许多的浪费现象。由此可知,现阶段我国的施工企业成本管理制度不完善,导致存在着大量的问题,因此,必须对成本管理进行创新改革,制定行之有效的成本管理方法,建立完善的施工企业成本管理制度,才能使我国的施工企业得到顺利的快速的发展,为我国的施工企业创造客观的经济效益与社会效益。
(二)施工企业成本管理问题
1、成本管理观念落后,缺乏成本管理意识
施工企业的成本管理是由企业全员参与、全员共同管理的一个过程,成本的管理需要通过整个企业生产施工组织一起共同实现,但是长期以来都是由财务部门来专门担任企业的成本管理职责,这就让企业领导理所当然的任务财务部门就应该担任成本管理的职业岗位,导致施工企业内部的工程项目在制度虽然看似是分工明确、职责清晰、各司其职等,但却缺乏先进的管理观念,没有动员全员一起来对施工企业的成本进行管理,大多数施工企业对成本的管理还是局限于财务管理范畴内,只注重财务部门的管理与记录,忽视了全员参与管理的管理理念,在施工企业的施工过程中的工程施工人员仅仅辅助施工的生产与工程的施工进度,企业的技术人员仅仅负责技术施工与工程的质量问题,材料采购管理人员仅仅负责采购材料、发放与点验,各个部门各司其职,但是却唯独忘了成本的管理职责,导致成本管理的观念得不到创新改革,从而不能很好的完善成本管理的相关工作。
同时,一些成本管理工作人员受到传统管理观念的影响,没有较高的成本管理意识,缺乏法律意识与责任意识,对施工企业的成本管理与项目盈亏不能很好的处理完善,并且在进行成本管理的过程中,不注重成本的核算与预算,导致企业在后期的施工中出现成本超支与预算超支的现象,造成工程无法顺利完成的严重影响,严重影响了施工企业的顺利发展。
2、成本管理体制不健全
成本管理体制中包含着施工前计划与施工过程中的控制两个方面,施工企业的成本管理贯穿着整个施工的全过程。然而,当前大多数施工企业的成本管理只包括实际运用的成本进行记录与核算,许多施工项目成本一直到施工项目结束之后才能够反映出来,这就使得企业无法及时对工程的数据进行收集处理与传递,就没有办法对成本的相关管理信息进行分析,从而对成本管理中产生的各种问题也无法发现与解决,就很难采取及时有效的降低成本的措施对成本进行管理以降低企业的经济损失。由此可知,成本管理体制的不健全,对成本管理没有做好事先的计划,建立健全的成本管理体制,导致施工企业无法对成本管理进行系统性管理,就无法实现企业成本管理的切实有效性。
3、人员费用分工不合理
人员是施工企业正常运行的最主要因素之一,人员费用在施工企业的成本管理中也是主要的成本之一,倘若人员费用的管理不合理,施工企业的成本管理就会产生混乱,在一些施工项目中,由于人员的分工不明确与酬薪的分配不合理,比如工作积极的员工与工作不积极的员工,做多做少的酬薪都是一个样,这就使得施工工作人员的积极性大大的降低,使得施工企业的整体施工效率也变慢。例如,一些项目可以一个人完成的,相关部门却安排了几个人去完成,这就造成了劳动力的浪费,加大了施工企业的人员费用的支出。还有就是在施工企业的合同管理中,许多企业都不注重合同签订的重要性,没有充分利用合同的作用,对施工企业的工作人员进行系统管理,比如在施工的活动中没有设定相应的个人施工标准,导致一些工作人员在工作中懒惰怠慢,使得施工企业的施工效率得不到提高,严重还会造成企业各项活动的混乱,使得企业的信誉与工作进度收到极其严重的影响。
(三)缺乏全面预算管理
全面预算管理是现代企业发展与成熟的推动性管理系统,在企业的内部管理中是一种主要的管理方法,具有效益性、主动性、市场适应性与综合性等特点,是一种现代化的管理手段。但是施工企业往往会忽视全面预算的管理,对企业内部各部门无法进行全面的肥培、考核与控制,使得企业的生产活动没有组织性与协调性。
二、建立完善的施工企业成本管理制度的方法
(一)建立完善的成本管理体制
施工企业的成本管理贯穿整个企业施工的全过程,因此,要合理的控制工程施工的各项项目指标,施工企业的各个管理阶层与管理人员要明确自身所担负的责任,对施工企业的施工项目成本进行科学合理有效的管理,动员施工企业全体人员一同对企业的成本进行监督管理,使得成本管理具有群众性与综合性的特点。同时要建立起完善的成本管理体制,建立起以项目经理为成本管理的核心,集体施工人员共同协助管理的成本管理体制,并且由项目经理对施工成本管理负责,全体工作人员共同承担的成本管理特点,从而进一步建立完善的成本管理体制,促进施工企业的成本管理有效施行。endprint
(二)完善施工人员工作分配制度,合理配置施工人员责任
施工企业要想能够顺利运行,离不开工作人员的配合工作,因此,针对现阶段人员分配不均与人员责任配置不合理的问题,要求企业制定相关的人员工作制度,根据工作人员的技术水平与工作喜好合理分配工作人员的施工工作,合理分工,并且实行责任负责制度,让施工企业内部工作人员能够对工作认真负责,根据施工工作人员的工作项目于努力程度给予相当的酬薪。因此,完善施工人员工作分配制度,合理配置施工人员责任,降低人员浪费现象,可以极大的调动施工企业工作人员的工作积极性,以及提高施工工作人员的工作热情,同时还可以设置一些福利奖项来带动施工工作人员的积极竞争性,从而使得施工企业在稳定的工作人员的共同努力下完成成本管理目标。
(三)加强全面预算管理
加强施工企业的全面预算管理,主要从做好充分预测、占有大量资料,健全管理机构、完善规章制度、进行先进性全面预算的同时又留一定的余地等方面进行全面预算的管理,这样可以适应市场的风云变幻,及时掌握一手资料,抓住机遇,提升管理能力以及有效的进行管理经营等。
综上所述,在现代施工企业运行过程中,重视企业的成本管理,对于降低施工企业的成本,提高其市场竞争力具有十分重要的意义,文章通过对施工企业成本管理中存在的成本管理观念落后,缺乏成本管理意识,成本管理体制不健全,人员费用分工不合理等问题进行探讨分析,通过建立完善的成本管理体制,对施工企业施工准备阶段的成本合理控制,完善施工人员工作分配制度,合理配置施工人员责任等,制定出完善的施工企业成本管理制度,对施工企业的成本管理进行切实有效的控制,降低施工企业的成本支出,提高施工企业的经济效益与市场的竞争力,为施工企业的长远发展打下扎实的管理技术,促进我国各种工程施工的安全有效进行,提高我国的各种工程的质量,为国家社会与人民创造出更强大的利益。
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