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应用价值工程对课程学时设置的探讨

2014-09-15尤敏

学理论·下 2014年8期
关键词:成本功能

尤敏

摘 要:课程学时设置直接影响院校对该课程的投入资源。价值工程是一种以提高企业经济效益为目的的一项决策技术方法,它从分析产品或事物的功能与成本之间的关系出发,力求以最少的成本实现必要的功能。运用价值分析法探讨苏州大学物流管理专业的课程学时设置是否合理,有助于提高该专业教学培养计划的完成水平。

关键词:价值工程应用;课程学时设置;功能;成本

中图分类号:G642 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2014)24-0208-04

一、价值工程原理

价值工程(Value Engineering, VE) 又称价值分析(Value Analysis, VA) , 是一种以提高企业经济效益为目的的一项决策技术方法,它从分析产品或事物的功能与成本之间的关系出发,力求以最少的成本实现必要的功能。其基本原理是:运用集体智慧和有组织的活动, 通过对产品或劳务进行功能分析, 试图用最低的寿命周期成本, 可靠地实现用户的必要功能, 借以提高产品或劳务的价值。价值工程的核心是功能分析, 功能分析也是价值工程独特的分析方法和手段;其目的是提高产品或劳务的价值;其基础是集中群众的智慧,开展有组织的活动;其本质是提倡不断地创新。价值工程起源于20世纪40年代的美国,产生于二战期间美国通用电器公司在原材料采购工作中对石棉极代用品的研究,很快就扩展到各个领域。无论是工程建设和产品开发、生产方面,还是组织管理方面,凡是涉及拟通过功能(或所得)与成本(或付出) 匹配关系的分析, 提升其价值的研究对象,都可以将价值工程作为重要的研究方法和手段。价值工程已经发展成为一门比较完善的管理技术,在实践中已形成了一套科学的实施程序。

这里的价值(v)是功能(F)与成本(C)的综合反映,是二者的比值,即:V=F/C。从价值工程定义可以看出,价值工程主要思想是通过对选定对象的功能及成本分析,提高对象的价值。这里的价值指的是反映成本开支与获得之间的比例。一般来说,提高产品价值的途径有五种:一是提高功能,降低成本;二是功能不变,降低成本;三是成本不变,提高功能;四是功能略有下降,但带来成本大幅度降低;五是成本略有上长,但带来功能大幅度提高。价值工程的工作程序主要包括:确定目标、功能分析、功能评价、制定改进方案、实施评价成果。其中,功能分析是价值工程的核心,其基本方法是绘制功能系统图,目的是正确地表达各对象的功能,明确功能特性要求。

二、应用价值工程探讨课程学时设置可行性研究

可行性研究(Feasibility Study),可行性研究方法是以预测为前提,以投资效果为目的,从技术上、经济上、管理上进行全面综合分析研究的方法。可行性研究的基本任务,是对新建或改建项目的主要问题,从技术经济角度进行全面的分析研究,并对其投产后的经济效果进行预测,在既定的范围内进行方案论证的选择,以便最合理地利用资源,达到预定的社会效益和经济效益。 因此,本文拟从以下三个方面进行探讨。

(一)价值工程在市场研究中的应用

市场研究包括市场调查和市场预测,其中市场调查是基础。在调查准备阶段,调查人员要和调查对象紧密结合,通过对大学课程的功能分析初步确定调查重点,有侧重地编制调查计划。在进行市场调查的实施阶段,可以通过各种形式来获取相关受众或未来受众对大学课程的功能评价。例如采取问卷调查的形式,使被调查者为拟建课程的各项功能打分,或者采取访问或电话采访的形式,询问未来用户最看重课程的哪项功能,感觉哪项功能不太重要,并对拟建课程以多少学时来实现自己的需求提出意见。最后通过资料数据的整理与分析,得出评价过程中需要着重考虑的课程或学时长短,并且可以采纳调查得到的可行意见。

在价值工程前期,除了采取定性预测和统计定量预测的方法相结合的方法外,要对前期调查得出的重点对象和功能的成本进行预测。

在评估对象的选择上,可以采取ABC分析法,直接评分法等方法。在这个过程中,应考虑以下几个方面的因素:(1)教育部宏观目标;(2)大学长期愿景;(3)大学生需求;(4)各部门短期评估标准。对于这些因素,可以通过经验分析法或专家咨询法选出普遍认为对拟估课程的学时能有较强影响的因素,在预测过程中予以着重考虑。在后期工作中进行方案创新并改进,从而提高课程价值。

(二)价值工程在技术研究中的应用

价值工程应用于设计方案的选择。在设计方案的选择过程中,运用价值工程就是要发现、分析并解决项目设计方案中的矛盾,分析功能与成本的关系,以提高设计项目的价值系数。对于不同的设计方案,主要使用价值工程进行方案评价和优选。可以对各方案进行功能分析和成本分析,因为不同的方案达到的功能和造价必然各不相同,因此,应该选取具有最高的价值的方案。运用价值工程进行方案评价的方法有多种,常用的定性的方法有德尔菲法等;常用的定量的方法有比较价值评分法、环比评分法、强制评分法等。在对课程设计方案进行功能分析时,要正确识别不同课程的各项功能,确保必要功能,消除不必要功能和过剩功能。同时在对设计方案进行评价时,也不能片面追求多功能或低成本,以合理的学时建造能够满足大学生、教室和大学总体需求的课程方案才是设计方案选择的目的。

(三)价值工程在实际研究中的应用

对于高校而言,教务处合理设置课程学时,不仅涉及院校对具体课程的学习要求和投入资源,而且直接关系到学校针对具体专业的教学预期目标能否顺利实现、有限的教学资源能否发挥最大的作用、教育培养计划能否达到整体最优。

我们将企业视为一个投入与产出系统,投入劳动力、原材料、生产物资和资金,转换出产品或服务。同样,我们也可以将大学看作一个生产系统,投入各项教学资源,产出社会需要的人才。企业能够应用價值工程分析产品或事物的功能与成本之间的关系,力求以最少的成本实现必要的功能,从而提高企业的经济效益。同理,为了提高院校教学资源与教学效果的转换效率,也可以将价值工程类比应用到院校这一生产系统中。换言之,用各个课程的重要性评价换算功能部分,用各个课程的学时换算成本部分,进行分析评价,力求以最少的教学资源获得最大的教学效果。

三、案例

在本文中,谨以苏州大学政治与公共管理学院2011级物流管理专业学术型的课程学时设计方案为例,运用价值工程探讨院校针对具体专业的课程学时设置问题。具体操作步骤如下:

(一) 选择活动对象

苏州大学教务部、教学运行处、教学质量与资源管理处、教学改革与研究处综合办公室(简称教务处)为物流管理专业学生提供了基础课程、通识课程、特色课程和选修课程四大类课程。在课程安排中(为删繁就简,仅采用物流管理专业学术型方向多数学生的课程安排作为数据来源),依据ABC分析法,找出少数占学时比重较大的课程优先进行分析。那么由表1可知,确定基础课程为活动对象。

注:实习、实践与毕业论文不计入统计。

(二)搜集资料情报

除了收集该专业学术型的课程学时安排信息,同时注意到了以下信息:(1)该专业的招生对象是一本线达标及以上的文科生和理科生,需要考虑到文科生较弱的数理水平和逻辑思维,以及理科生语言表达能力和政治学习方面的不足。(2)参考了苏州大学城市轨道交通学院与物流管理相关专业的课程安排,以及同类院校物流专业的课程学时安排。(3)考虑了政治与公共管理学院的特殊人文环境,即哲学系、管理科学系和公共管理系共居一处,且物流管理专业划归管理科学系的实际情况。(4)最后整理收集了该专业毕业生的主要出路,包括出国读研、考取国内硕士研究生继续学业,以及从事物流供应链仓储与管理工作、银行工作。

四、功能分析与功能评价

(一)功能定义

参照《苏州大学本科教学手册文科分册》及苏大教务处官网,物流管理专业学术型方案的培养目标是:培养具有扎实的物流管理学科的基本理论和基本知识,能够运用先进的管理思想、方法、组织和技术以及数学和计算机模型对运营管理、组织管理和技术管理中问题进行分析、决策和组织实施的物流管理的高级专业型人才。原文中同时提及了包括政治思想和德育方面、体育方面、智育方面在内的基本培养规格。以及物流管理专业的毕业生应具备的如下六方面的知识能力:(1)比较系统地掌握物流管理专业的普通课程、基础课程和专业课程的基础知识;(2)了解国内外物流管理现状、发展趋势以及与物流领域相关技术的最新成果;(3)比较扎实地掌握管理科学定性、定量的分析方法;(4)掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的从事物流与供应链管理领域科研工作的能力和创新能力;(5)掌握从事物流管理实践的基本技能,具有运用基础理论知识及专业知识解决物流管理实践中遇到的实际问题的能力;(6)英语水平达到《苏州大学学士学位授予工作实施细则》(苏大教【2012】8号)规定。综合以上资料,现将19门基础课程的教学效果定义如下:

(二)功能整理

表3 物流管理专业基础课程教学效果系统

对照上文的表2和表3,不难发现“掌握会计学基本知识、基本理论”和“运用财务管理知识进行简单的财务分析与判断”这两项教学效果在教学效果系统图中没有上位教学效果,且不属于整体教学效果之一,所以这两项对应的课程应该列入改进方案,考虑是否删减学时。

(三)功能评价

功能分析和功能整理是對功能进行定性分析,下面使用定量方法评定教学效果的价值。即V=F/C,此时F为课程重要性评价系数,C为课程学时系数。

1.对各门课程的重要性程度用01 法进行打分。在邀请苏州大学政治与公共管理学院物流专业在读生和毕业生打分后,我们整理所得数据折算分数并计算出课程重要性评价系数F,如下表所示:

2.根据苏州大学教务处对11级物流管理专业学术型的课程学时设置,计算出课程学时系数C:

注:表中①是课程序号,②是重要性程度得分,③是学时数。

3.根据表4得出的课程重要性评价系数F和表5得出的课程学时系数C,以及公式V=F/C,计算出上述该专业19门基础课程的价值系数V为:

4.因为这19门课程的学时84%都是54学时,课程学时几乎一致,不存在较大差距的成本费用(即课程学时)。这导致了使用田中法在教学效果和课程学时的综合比较中优势并不大,所以本文中只根据价值系数进行了比较。价值工程不能片面追求功能提高或者成本降低,应该结合两者,使产品的价值达到最佳状态。总而言之,价值工程的目标就是提高产品的价值。价值系数V小于1,那么成本过高,即课程学时过多;价值系数V大于1,那么功能过剩,即教学效果过高。前者功能的重要度相对较低而其现实成本付出相对较高,应列入改进对象;后者功能的重要度高于现实成本的相应付出,此时有两种情况:一是由于科学方法使得功能成本较低,不列入改进对象;二是存在虚设功能使得功能过剩,必须剔除多余功能,使得功能更趋合理。现在暂时将价值系数小于0.6和价值系数大于1.8的课程作为重点改进对象。

五、改进措施

提高价值的基本途径有五种:(1)成本维持不变,致力于提高功能(V↑=F↑/C→);(2)功能不变,采取措施降低成本(V↑=F→/C↓);(3)既降低成本,又提高功能(V↑=F↑/C↓);(4)适当增加成本,大幅度提高功能(V↑=F↑↑/C↑);(5)适当降低功能,使成本大幅度下降(V↑=F↓/C↓↓)。

针对物流管理专业课程学时设置的改进措施主要是上述途径中的(2)(5)(4)三类。I序号为10、12的课程酌情删减部分学时,保持课程效果不变;II序号为5、15和16的课程通过牺牲部分课程效果来大幅降低课程学时;III序号为9、13、18的课程酌情增加部分学时来大幅增加课程效果。

I、序号为10、12的课程酌情删减部分学时,保持课程效果不变:

10号课程组织经济学对于物流技能的掌握帮助不大,其课程性质也不属于基础门类,比较合适放置在选修课程中,或者考虑将54学时的课程学时缩减到36学时。

12号课程管理信息系统是一门理论和实践相结合的课程。但是观察到出现2010级必修的VB等计算机课程在不要求必修以后,出现2011级选修人数寥寥无几的现象。实质上,因为缺少计算机语言学习的基础,管理信息系统的实践部分变得难度较大,难以开展。所以提出来两个方案以供选择:一是重新将VB等计算机语言课程强制必修,管理信息系统学时不变;二是降低管理信息系统的难度,删减实践部分,减少10个学时。这两种方案可以视现实情况进行取舍。

II、序号为5、15和16的课程通过牺牲部分课程效果来大幅度降低课程学时:

5号课程概率统计相比较微积分等高等数学课程而言难度较小,课程内容也不多,54学时的设置绰绰有余。同时,概率统计的主要内容包含在统计学的基础内容之中。实际上,統计学的讲解在难度和理解深度方面更符合物流管理专业学术型学生的要求。未免赘余,可以考虑删去概率统计这一课程并且增加统计学课程学时。

15号课程会计学和16号课程财务管理在功能整理的定性分析中已经确定为改进对象,财务会计方面的能力对真正考虑在物流与供应链管理方面发展的学生而言帮助有限,可以将会计学和财务管理合并为一个课程,并且考虑是否仍然将会计学和财务管理放置到基础课程中。

III、序号为9、13、18的课程酌情增加部分学时来大幅度增加课程效果:

9号课程物流管理概论作为物流管理专业入门的基础课程,相较于其他基础课程,36学时的设置略显单薄,可以考虑将该项课程学时增加到54学时。

13号课程运筹学因其难度大、内容多和拓展性强,以及对于物流供应链管理和实践应用的重要性,应当考虑将该项课程学时增加到72学时。

18号课程物流供应链管理作为教育部物流类教学计划的核心课程,其重要程度不言而喻,可以考虑丰富教学内容,提升教学目标,增加课程学时,从54学时扩充至108学时,即分成两部分来学习,每部分54学时。

六、价值工程活动的效果

最后,根据以上改进措施,可以制定出原先教务处设置的课程学时和现在本文计划改进的课程学时对比表:

观察上面的表格,可见新的改进方案比原先的学时设置少了1门课程,合计少了28学时,在不影响整体教学效果的情况下大大降低了课程学时,提高了院校的资源利用率和教学培养水平。全国每年用于高等教育的经费有数百亿之巨, 如果在教育工作中应用价值工程, 将会大大提高教育经费的使用效果和教育质量,在教育战线上将是一项很有意义的工作。

在普遍意义上,价值工程同其他现代化管理方法一样被看做是一种方法、手段,而不是一种重要的管理思想。然而在被称作知识经济已经到来的今天,知识和信息在不同的行业或领域已经或正在成为核心生产要素,各个领域和层面的不断创新,是不同类型企业或组织生存和发展的支撑。把价值工程不仅作为一种管理方法和技术加以推广,更重要的是将其作为一种管理思想或思维方式注入企业或组织的管理和运行中,必将会大大激活企业或组织的生命力。

参考文献:

[1]吴添祖,等.技术经济学[M].北京:清华大学出版社,2004.

[2]李玉凤.价值工程在课程学时设置中的应用[J].高等农业教育,2000(12).

[3]殷爱荪.苏州大学本科教学手册文科分册[K].苏州:苏州大学出版社,2011.

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