建筑企业财务成本控制问题研究
2014-09-15马汶汐MAWenxi
马汶汐 MA Wen-xi
(东北林业大学,哈尔滨 150000)
(Northeast Forestry University,Harbin 150000,China)
1 建筑企业财务成本控制存在的问题
国外的一些建筑企业也进入到中国的建筑市场,于是,我国目前的建筑市场竞争越来越激烈,建筑企业要想获得良好的发展,就必须控制企业的财务成本问题,摒弃之前传统的管理方式,降低工程成本,对施工项目的成本进行合理有效的管理,从而不断提高企业的经济效益和社会效益。
1.1 成本管理和成本控制的基础工作差 目前,许多企业关于成本核算方面,尚未建立健全的体系,因此,在成本的管理和控制方面,做得比较差,财务部常常不能承担利润低的风险。我国施工企业对成本的管理方法局限于把所有的任务都交给财务部处理,但是,在处理的过程中,只是被动的核算成本,而不考虑控制成本。
1.2 缺少对权利和责任相结合的控制制度 施工企业中,缺少对成本管理和控制的管理者。员工根本不管控制成本的问题,因为员工首先想到的只是工资的多少,奖金能不能拿到的问题;技术人员最关心的问题也只是保证工程的顺利完成,确保工程的质量,以解决工程难题为主要任务;项目经理的责任就是考虑工程的资金是否可以到位,按时完成施工任务,保证施工质量。
1.3 成本管理计算方式传统 施工企业对成本管理的计算方式比较传统,大多数施工企业都没有完善的成本管理体系,因此,在项目管理中,只是一些比较旧的规章制度,对于谁计算成本,什么时候完成,完成到什么地步都没有明确的限定。因此,这些规章制度根根本没有多少的用处,对于项目的管理只是靠着经验行事,但是这样的方式无法做到良好的控制和管理成本。
1.4 缺乏科学的成本测算方法 建筑企业虽然处于一个相对成熟的市场之中,面临着巨大的竞争压力,但是在经营思想方面却表现出传统时代的印记。因为建筑企业在传统时代的利润很高,所以,目前的企业很少考虑成本的测算方法,也不重视对成本的控制,他们只是按期完成工程项目,只是完成指令性的任务。
1.5 施工人员成本控制意识薄弱 对于当前各个建筑企业间的竞争,施工人员也逐渐开始意识到对成本的控制,这点确实也起到了一定的效果,但是,并没有形成真正的管理体系。
2 财务成本控制体系方面存在问题的原因分析
2.1 财务成本控制信息不真实 财务部门和计划部门缺少统一的结合点。首先,财务部门不了解企业的预算成本,而只是了解企业的实际成本支出;计划部门不了解企业的实际成本支出,只是了解企业在施工过程中的变化。这两个部门之间对于成本的控制没有统一的计算方式,因此,不能很好的控制成本。
2.2 对财务成本控制主体认识不足 长期以来,施工企业的项目经理只是单纯地把成本控制工作交给企业的财务部门,他们认为财务部门的责任就是控制成本。但是,成本控制的主体应该是施工组织员工,而不应该是财务部。施工企业对于财务成本控制主体认识不足,导致成本控制不好。
2.3 公司管理部门与项目部门之间的联系较少 建筑企业施工项目成本管理的过程中,对成本管理工作进行指导和控制的主要是企业的生产部门,而项目经理主要是实施项目的成本管理。但是实质上,企业的生产部门和项目经理之间的联系较少,项目经理理应受到生产部门的控制,但是,生产部门却没有实行自己的权利。
2.4 企业领导层对成本管理不够重视 对于企业领导层尚未意识到对成本的管理问题。大多数企业的领导对成本管理的了解还处于旧的观念,他们认为只要向对方要钱就是了。根本不考虑企业成本的控制,因此,在投标的过程中,他们的目的只是中标,中标过后一切都万事大吉了。并且,仅仅只有少数人决定最后的投标价格,而没有完善的报价制度。
2.5 成本管理理念方面存在的不足 目前,我国施工企业对成本的管理理念还存在着明显的不足之处,他们只是单纯的最大限度的降低成本,而没有研究出合理的成本管理理念。对于施工企业而言,他们只认为降低成本就是成本管理的最终目的,但是,不能无限制的降低成本,降低成本只是对成本管理的方式之一,而不是唯一的目的。
3 解决建筑企业财务成本控制存在问题的对策
3.1 完善财务成本控制系统 现代信息科学对财务成本控制的启示让我们知道,企业的财务成本控制不啻于一个系统工程,而这个系统工程在企业的经济行为上对企业有所控制。在保证工程项目的效率和质量的前提下,用最适合公司的控制方法去优化成本目标,这也是形成成本控制体系的重要方法。
3.2 针对薄弱环节制定财务成本控制方法
3.2.1 采购环节控制方法 一是要强化合同审计工作和控制采购成本。二是择优抉择供应厂家和供货渠道。三是进一步扩展和拓宽招、投标的力度和品种范围。四是要与供货厂商建立友好互助的合作关系,在产品降价时争取在合同定价方面与供货厂商意见达成一致,维持不变。五是不论供货渠道,只要同产品同质量,要做到到厂价格一致。六是充分利用信息网络,第一时间了解市场价格,以掌握谈判价格主动权。七是为降低储备资金的占用,应全方面清查仓库。八是尽量利用社会库存,倡导大众化零星物资零库存化。
3.2.2 招投标费用控制方法 投标会产生标书费、差旅费等各种费用。调查结果显示,近几年发生的投标花销占年产值的百分之零点五,其中未中标工程的花销占到三分之二。因而降低成本开支便成为首要任务。在不影响投标质量的前提下,对投标费用进行总额控制,尽量缩小开支范围,加强对投标人员的管理。
3.2.3 建立约束体制来管制工程成本 如果不细致管理工程项目,便会形成预算超概算、决算超预算的普遍现象,为了改善这样的现象,必须从基建做起,对工程项目实行全面管理。
3.3 加强管理施工合同 在降低企业成本中,管理施工合同有着举足轻重的作用。施工建筑企业应该加强对管理合同的机制,因为作为起着安排决定性作用的指导性文件合同,它不仅是控制工程成本和竣工时结算的重要依据,也是索赔的依据,还是避免风险的重要保障。
3.4 建立健全的企业内部合同管理制度 建立合同管理具体完善的制度是小型建筑企业必不可少之任务。为了规范合同签订程序,减少失误,确保制度的合理性,公司制定制度时必须广泛听取项目经理建设性的意见。
3.5 全面推行施工项目成本管理 施工项目成本管理工作涉及到采购、生产、技术和管理各方面。因此成本节约应首先从内部做起,公司领导人员应定期对员工讲解成本节约的必要性和重要性,调动广大员工的积极性和能动性,提高员工的节约意识。
众所周知,成本是企业盈利和亏损的的分界线,企业能否获得更好的经济效益,成本控制工作不可或缺,也是在收入稳定的情况下的最佳途径,也可以体现管理者的真正素质和文化现代社会,企业的财务成本控制工作不仅在国内重要,对于国外而言依然非常重要。企业想要转变经营管理观念,提高经济效益,确保企业是否赢利,都要遵循现代管理形式。只有做到正确控制财务成本工作,才能使企业在激烈残酷的市场竞争中鹤立鸡群,为企业今后的发展生存奠定坚实的基础。
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