企业办公自动化的现状及发展策略分析

徐海松

【摘要】一些企业在办公上必不可少的就是对于计算机的运用，数字化的管理，故此，办公自动化对于企业来说就显得格外的重要，但是从现阶段的企业在办公自动化方面的发展情况来看还存在着诸多的不足。本文主要是对当下的企业在办公自动化方面出现的问题进行分析，从而找出适当的解决措施，希望能够对此有所裨益。

【关键词】企业办公自动化发展策略

随着信息化技术的不断进步，企业的发展已经离不开办公自动化，办公自动化的发展是源于二十世纪七十年代的发达国家，经历了以数据处理、工作流、知识管理三个方面为中心的发展阶段，在当下的办公自动化更是企业的得力助手，为企业的发展起到了重要的促进作用。

一、办公自动化的基本涵义以及特性

1.1办公自动化的基本涵义

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务的都属于办公自动化的领域，在行政机关中大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，也就是办公自动化。中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义是：利用先进的科学技术来使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的信息处理系统[1]。

1.2办公自动化的特性

办公自动化的核心就是简约办公，故此，它所强调的也正是办公的便捷，而作为办公软件就有着易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性这五个基本的特性。

二、当下企业办公自动化中出现的问题

首先是在对企业办公自动化的整体理解上不明确。认为它的目的只是为了提高工作的效率，其实它对于在管理机构上的决策效能也是很重要的，另外在办公自动化的发展基础上的认识也不足，一味的认为先进的技术以及设备能够完成办公自动化的一切工作，却对信息的积累基础以及管理的基础给忽略掉了，倘若是不注重这两个基础的话企业的办公自动化也是一个空中楼阁，在真正的作用上不能够得到充分的发挥[2]。其次是在管理模式上的滞后，在企业使用计算机进行办公的时候对于新的系统的引入会在原有的办公自动化的模式操作上的人员产生影响，致使他们对于新的系统以及模式产生不适应，从而对于工作的状态会产生很大的影响，这就会在操作系统和人员的操作两者间发生矛盾，在这种情况下即使是系统资源比较的先进但是由于操作人员方面的原因，对于办公自动化的整体水平还是得不到很好的提高。最后是办公自动化的基础设施还不够完善。在操作人员的素质方面也有待进一步的提高，在办公自动化的整体水平上还存在着不足之处，办公自动化的设备有待进一步的提高，还有就是在系统的安全问题上没有很好的保障；在办公自动化的各个运行程序之间的联系都是相当紧密的，倘若是有一个环节出现了问题，那么对于整个的办公自动化的运转也会产生影响。

三、对于当下企业办公自动化的发展策略

第一就要从认识上得到深入的了解，在办公自动化的发展上要进行革新，原始的管理模式已经和当前的发展不相适应了，当下应该紧随着时代的发展脚步，在一些比较先进的技术方面要得到引进，这样对于办公的效率以及在信息的积累上和管理上都会产生很好的效果，在对人的工作上会节约很多的精力，做到准确科学的办公[3]。第二是在办公自动化的基础设施方面要得到有效的解决，只有一个好的设备才能够最大化的提高工作的质量，科技的先进以及设备的高端不仅可以科学准确的完成任务还能够对于办公自动化的操作人员得到自身能力的提高，真正做到又好又快的发展，另外就是先进的设备能够在企业部门间的联系也会得到加强使得工作事半功倍。第三是在企业的管理制度以及办公自动化的操作人员的素质方面要得到健全和提高，制度能够有序的进行办公自动化的管理，在工作效率上也能得到提高；人员的素质是工作的保障，对于企业的办公自动化的操作人员要进行定期的考核培训，另外就是对于办公自动化的有效实施还和领导的支持是分不开的，所以，要得到真正的发展进步和领导的支持有着很大的联系。

四、结语

随着时代的发展进步，对于企业来说办公自动化已经是一个必不可少的工作环境，同时这也是和时代的发展相顺应的，对于企业办公自动化的发展需要进行多方面的考虑和努力，在今后的发展过程中相信我国的一些企业在办公自动化的发展道路上定会得到进一步的提升。

参考文献

[1]宋华，王佐成，汪林林. 基于RoR框架的办公自动化系统的设计研究[J]. 微型电脑应用. 2011（11）：12-13

[2]李广杰，毛坤德，夏春林，李丹. 基于工作流的办公自动化系统的开发[J]. 辽宁工程技术大学学报. 2011（03）：23-24

[3]刘明臻，魏长军. OA系统公文流转模块的设计和实现[J]. 吉林师范大学学报（自然科学版）. 2012（02）：19-20