关于海运提单缮制知识学习的几点建议

郑红梅

【摘 要】海运提单是货物的承运人或其代理人收到货物后，签发给托运人的一份货物收据，它说明了货物运输有关当事人，如承运人、托运人和收货人之间的权利与义务。海运提单具有物权凭证的作用，是各项货运单据中最重要的单据之一，在实务中运用非常广泛。海运提单，也是货运单据学习的重点和难点内容之一。按不同的分类标准可以把海运提单划分为许多种类，不同的制单要求又给海运提单的正确缮制增添了很多可能性，因此，这一知识点学习起来很有难度，特别是要学会正确、高效的缮制海运提单绝非易事。文中，笔者从练好基本功、突出难重点、理论与实践相结合等方面对海运提单缮制的学习提出自己的见解。

【关键词】海运提单；缮制；学习效率

海运提单（Bill of Lading），简称提单（B/L），根据中国《海商法》的规定：“海运提单，是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。海运提单中载明的向记名人交付货物，或者按照指示人的指示交付货物，或者向海运提单持有人交付货物的条款，构成承运人据以交付货物的保证。”

简单来说，海运提单是承运人或其代理人签发给托运人的货物收据，承运人保证据以运输和交付货物。海运提单具有货物收据、物权凭证和海上货物运输协议证明的多重性质和作用，其重要性不言而喻。海运提单的缮制必须谨慎而全面，否则，极易填错。一旦填错，又很可能带来不必要甚至不可估量的损失。关于海运提单缮制知识的学习，笔者有以下几点建议：

一、认真学习海运提单的基础理论、常见格式和基本内容，打好基本功

海运提单是货运单据中最重要的单据之一，它载明了承运人、托运人和收货人等多方面当事人之间的权利与义务关系，事关各方当事人的利益。海运提单的内容重要且复杂，学习起来有一定的难度。想要正确缮制海运提单，前提是学生要真正掌握海运提单的基础理论、常见格式和基本内容，理解并真正做到满足海运提单缮制的各项要求。学习缮制海运提单之前，学生首先要掌握海运提单的相关基础理论知识，例如海运提单的定义、海运提单的性质和作用、海运提单的种类、海运提单的签发和流转等。只有在真正掌握这些相关理论知识的基础上，学生才能更好地理解为什么海运提单的常见格式和基本内容是这样设计和安排的，并且理解每一个提单缮制项目应该填写什么内容以及他们的作用。

不仅如此，实际业务中，不同航运公司的海运提单在格式和内容的设计上虽然不尽相同但却是大同小异。我们的制单学习，可以选择从最常见的格式和内容开始学习，例如，选择从一份相对规范、简单的直达海运提单学起，真正把握海运提单的缮制的基本内容，并在此基础上逐渐增加学习的内容，从易到难，理解和掌握不同种类提单的异同点，熟悉不同国家或地区、不同航运公司的制单习惯和常规要求，最终达到触类旁通、学以致用的目的。

二、深入理解海运提单中缮制的重点及难点内容，突破学习的重点和难点

和任何其他单据一样，海运提单的诸多缮制项目学习起来的难易程度是有很大差异的。通过前期的学习，学生已经基本掌握了海运提单的基础理论、常见格式和基本内容，在随后的海运提单缮制的学习过程中，学生可以对缮制项目进行有目的、分门别类的归纳整理，使学习更有针对性，知识掌握更牢固。对于像托运人、装运港、目的港、海运提单份数等一些简单易学的内容要舍得放手。学的时候要认真的学，学会了就不能忘，以后就不必浪费更多时间和精力在这些浅易知识点上面。接下来，更多的精力和重点就应该放在一些比较重要或者容易被忽略甚至容易出错的缮制项目的学习上面。

海运提单的缮制简单来说就是二十几个缮制项目的填写，但是要把他们都填对，绝对不是一件容易的事。例如，海运提单的“收货人”一栏，根据不同的背景材料要求可以分析出许多种填写的具体种类：首先可以分为记名式、不记名式、指示式三种；指示式的又可以再进行细分，而且最终的填写内容还要根据信用证等制单背景材料具体分析、查找或推断，这样的缮制项目就要重点学习，否则极易出错。另外，海运提单的特殊条款的填写内容也是有章可循但绝无定式。类似这样的知识的学习不能怕麻烦，一定要学透，把它变成自己的知识和技能。当然，缮制海运提单的时候，需要特别注意的重点缮制项目或容易被忽略和填错的内容还有很多，在此不做一一赘述。如论如何，要想真正学会缮制提单，学习一定要细致全面。

三、与其他相关单据进行比对学习，缩短学习时间，提高学习效率

进出口贸易涉及的单据种类很多，不同用途的各种单据并不是毫无关联、各不相干的，不同单据中的很多内容是重复或关联的，其他单据的学习对海运提单缮制的学习也是大有裨益的。例如订舱单中的发货人、收货人、被通知人、运输相关事宜、货物描述、重量、体积等许多内容和海运提单都是一致的。通过比对学习，可以加深对知识的理解记忆、缩短学习时间、提高学习效率，达到事半功倍的效果。此外，海运提单的缮制离不开对英文材料的理解。很多单据中的一些内容及表述跟海运提单的缮制是相互关联甚至是一致的，熟能生巧，触类可以旁通。分析英文制单背景材料，合同、信用证、订舱委托书、报关单等单据的内容对海运提单的缮制学习也是很有帮助的。

四、牢记制单要求，多学多练，及时发现问题及时解决

海运提单的缮制一般要经过三个环节：理解制单背景材料、缮制海运提单、审核海运提单。无论在哪一个流程，单据人员都要时刻牢记并做到制单的“正确、完整、及时、简明、整洁”的要求。阅读制单背景材料要认真细致，不能遗漏或错解；制单过程中更要小心谨慎，避免出错；海运提单缮制完成后一定要注意自我检查和审核，对比材料要求，检查拼写错误等都不能忽视；只有这样可能保证海运提单缮制的正确高效。和其他单据一样，海运提单的缮制，也容不得半点马虎或投机取巧。

此外，提单的缮制学习还应该是一个循序渐进、不断进步的过程。学习切忌眼高手低，海运提单的缮制有很多种可能性，若是略懂皮毛就以为自己学得很好了，不坚持多学多练，往往是经不起推敲的。不同的海运提单格式、不同的制单要求，都有可能导致初学者不能正确理解制单要求而出现制单错误，只有保持谦虚谨慎的态度，多学多练，做到及时发现出现的问题并及时解决，同时避免将来出现同样的错误，才能在海运提单缮制练习和修改错误的过程中得到进步，从而收到满意的学习效果。

五、锻炼实操能力，提高制单速度，适应企业工作岗位需求

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。海运提单的缮制学习一开始可能主要集中在书本知识方面，但是光有理论是不行的，知识学习还要与企业岗位实际需求相适应，为今后的发展打下坚实的基础。外贸企业里面的单据工作基本都是在电脑上完成的。要想适应企业岗位需求，上机操作是一定要练的！多学多练，知识才能理解透彻，并且在不断的学习中进步。不仅如此，书本中的海运提单格式是有限的，而进出口贸易实务中，不同航运公司的海运提单样本是各不相同的。所以，要想真正掌握海运提单的缮制，还应该尽可能多的收集和学习不同航运公司的填单各式样本，真正做到会学会用。

参考文献：

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